Dokumen Cloud WPS Buka dengan WPS di Windows: FAQ

Saat Anda menggunakan Dokumen Cloud WPS Buka dengan WPS, pertanyaan yang paling umum biasanya berkaitan dengan visibilitas akses, izin, sinkronisasi, dan risiko penimpaan saat berkolaborasi. FAQ ini membahas 5 pertanyaan umum dan 3 istilah glosarium.

FAQ

Mengapa beberapa file tidak menampilkan opsi Open with WPS?

1. Pertama, pastikan apakah jenis file saat ini mendukung pengeditan lokal di WPS.
2. Jika kontennya berupa sesuatu seperti tabel multidimensi yang memerlukan penggunaan online secara berkelanjutan, biasanya file tersebut hanya tersedia di cloud.
3. Jika Anda perlu memprosesnya secara lokal, coba ekspor terlebih dahulu ke format lain yang dapat diedit, lalu buka file tersebut.

Apa yang harus saya lakukan jika muncul pesan tidak memiliki izin unduh dan saya tidak bisa mengedit secara lokal?

1. Pastikan Anda memiliki izin untuk mengunduh dokumen.
2. Hubungi pemilik dokumen atau administrator, lalu minta mereka mengaktifkan Allow Download di pengaturan berbagi.
3. Setelah izin berlaku, coba lagi Open with WPS.

Bagaimana cara menyinkronkan edit lokal kembali ke cloud?

1. Jika Anda memilih Create a Copy, unggah file yang telah diedit secara manual atau simpan sebagai file baru setelah pengeditan selesai.
2. Jika Anda memilih Continue Opening, gunakan Save atau Return to Collaboration untuk menyinkronkan konten kembali ke cloud.
3. Setelah proses unggah selesai, kembali ke halaman kolaborasi dan pastikan konten terbaru sudah diperbarui.

Apakah pengeditan lokal dapat menimpa perubahan dari kolaborator lain?

1. Jika Anda memilih Continue Opening dan mengedit file asli secara langsung, penyimpanan dapat menimpa perubahan yang dibuat oleh kolaborator lain.
2. Dalam skenario pengeditan bersama, pastikan terlebih dahulu jadwal pengeditan dengan para kolaborator.
3. Untuk mengurangi risiko penimpaan, pilih Create a Copy terlebih dahulu.

Bagaimana cara membuka dokumen cloud di WPS pada Windows tanpa menimpa konten bersama?

1. Buka dokumen cloud, lalu pilih Open with WPS dari File Actions.
2. Saat perintah muncul, pilih Create a Copy, bukan Continue Opening.
3. Edit file salinan tersebut secara lokal, lalu simpan atau unggah sebagai file terpisah sesuai kebutuhan.

Glosarium