Saat menggunakan fitur Alihkan Kepemilikan Dokumen di WPS untuk macOS, pertanyaan umum biasanya berfokus pada perubahan izin, konfirmasi penerima, dan cakupan dokumen; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Apakah pembuat asli masih memiliki akses setelah kepemilikan dokumen dialihkan?
- Setelah pengalihan selesai, pembuat asli tidak lagi memiliki peran sebagai pemilik.
- Jika pembuat asli masih tercantum dalam daftar kolaborator, mereka tetap dapat mengakses dokumen sebagai kolaborator biasa.
- Pengelolaan izin selanjutnya ditangani oleh pemilik baru.
Apakah pengalihan melalui tautan mengharuskan penerima untuk mengonfirmasi?
- Saat Anda menggunakan pengalihan melalui tautan, penerima perlu membuka tautan tersebut dan mengonfirmasi penerimaan.
- Kepemilikan tidak akan dialihkan sebelum penerima memberikan konfirmasi.
- Jika Anda menginginkan proses serah terima yang lebih langsung, gunakan pengalihan berbasis kontak terlebih dahulu.
Dokumen mana yang dapat dialihkan kepemilikannya?
- Hanya dokumen bersama yang mendukung pengalihan kepemilikan.
- Buka dokumen target dan periksa apakah opsi pengalihan muncul di bawah Bagikan atau Manajemen Dokumen.
- Jika opsi tersebut tidak ada, pastikan dokumen sudah berada dalam status kolaborasi bersama.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kepemilikan dokumen | Izin pengelolaan tertinggi untuk sebuah dokumen, termasuk identitas pemilik dan pengelolaan izin selanjutnya. |
| Pengalihan berbasis kontak | Metode serah terima yang memungkinkan Anda memilih penerima secara langsung dari kontak atau kolaborator yang sudah ada. |
| Pengalihan berbasis tautan | Metode serah terima yang menghasilkan tautan pengalihan dan menyelesaikan pengalihan setelah penerima mengonfirmasinya. |