Pertanyaan umum tentang Kelola Kolaborator biasanya mencakup titik masuk yang tidak muncul, akses setelah penghapusan, dan pembaruan izin; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Mengapa saya tidak dapat melihat menu Kelola Kolaborator?
- Pastikan file tersebut merupakan dokumen cloud, bukan file yang hanya tersimpan secara lokal.
- Pastikan Anda sudah masuk ke akun WPS dan terhubung ke internet.
- Periksa apakah Anda adalah pemilik dokumen atau admin, karena kolaborator biasa mungkin tidak dapat melihat menu pengelolaan.
Apakah seseorang masih dapat mengakses dokumen setelah saya menghapusnya?
- Pertama, pastikan orang tersebut sudah dihapus dari daftar kolaborator.
- Periksa apakah dokumen masih memiliki pengaturan berbagi tautan publik atau cakupan berbagi yang lebih luas.
- Jika Anda ingin membatasi akses sepenuhnya, ubah juga cakupan berbagi tautan agar hanya anggota yang dituju yang dapat membukanya.
Mengapa perubahan izin langsung berlaku?
- Pembaruan izin di Kelola Kolaborator biasanya langsung diterapkan.
- Minta orang tersebut untuk membuka kembali dokumen dan memastikan status akses saat ini.
- Jika panel tidak diperbarui, tutup panel lalu buka kembali Kelola Kolaborator untuk memeriksa status terbaru.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kolaborator | Orang yang diundang untuk melihat, memberi komentar pada, atau mengedit dokumen saat ini. |
| Pemilik dokumen | Pengguna dengan otoritas pengelolaan tertinggi atas dokumen, termasuk kontrol kolaborator dan berbagi. |
| Tingkat izin | Cakupan tindakan yang dapat dilakukan kolaborator dalam dokumen, seperti mengedit, melihat, atau mode akses terbatas lainnya. |