Alat unduh dan ekspor WPS untuk file kolaborasi online membantu Anda menyimpan dokumen cloud ke perangkat lokal atau mengekspornya untuk digunakan nanti; panduan ini mencakup 4 tugas utama, dengan 2 tersedia tanpa membership dan 2 terkait membership.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas utama | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa membership | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait membership | 2 | Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan membership dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Alat unduh dan ekspor untuk file kolaborasi online di WPS memungkinkan Anda menyimpan dokumen cloud ke perangkat lokal atau mengekspornya untuk ditinjau secara offline, diarsipkan, dibagikan, dan ditindaklanjuti.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Unduh dokumen cloud setelah membukanya.
- Unduh dokumen cloud langsung dari daftar file dengan klik kanan.
- Unduh beberapa file sekaligus dari My Cloud Docs.
- Ekspor beberapa file sekaligus ke folder lokal yang dipilih.
Alur kerja ini berguna untuk pencadangan pribadi, pengarsipan proyek, transfer antarperangkat, dan serah terima file tim.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Disarankan menggunakan koneksi internet yang stabil saat mengakses dokumen cloud dan mengekspor file online |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan drive lokal memiliki ruang penyimpanan yang cukup |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk, lalu buka dokumen cloud Anda atau daftar file kolaborasi online dan pastikan opsi unduh, unduh batch, atau ekspor batch tersedia |
Sumber: Pusat unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung pengunduhan satu dokumen cloud, unduhan klik kanan dari daftar file, unduhan batch, dan ekspor batch untuk file kolaborasi online. Unduhan dasar tersedia tanpa membership, sedangkan pemrosesan batch terkait membership. | Word for the web mendukung File > Export untuk membuat PDF dari dokumen saat ini. Halaman resminya berfokus pada ekspor satu dokumen, bukan unduhan batch dari daftar file cloud. | Google Docs mendukung File > Download untuk menyimpan salinan secara lokal, dan Google juga menyediakan panduan untuk mencetak ke PDF. Konten bantuan resminya terutama menjelaskan unduhan satu file. | Notion mendukung ekspor halaman atau database sebagai PDF, HTML, atau Markdown & CSV, dan beberapa paket dapat menyertakan subhalaman dalam paket ekspor. | Acrobat mendukung ekspor konten PDF ke Word, Excel, gambar, dan format lainnya. Panduan resminya berfokus pada konversi PDF, bukan unduhan batch file kolaborasi online. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menggabungkan unduhan file tunggal, unduhan klik kanan, unduhan batch, dan ekspor batch dalam satu alur kerja dokumen cloud untuk pengelolaan file di Windows. | Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi Microsoft di sini berfokus pada ekspor satu dokumen sebagai PDF dan tidak menjelaskan unduhan batch atau ekspor batch dari daftar file cloud. | Dibandingkan dengan WPS: bantuan resmi Google terutama membahas pengunduhan satu salinan file atau penyimpanan sebagai PDF melalui cetak, dengan penekanan yang lebih sedikit pada ekspor batch untuk file kolaborasi online. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berorientasi pada ekspor halaman dan database, sedangkan WPS lebih sesuai untuk mengambil file kerja dan menyimpannya secara lokal dari daftar dokumen cloud. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat lebih unggul untuk alur kerja konversi PDF, sedangkan WPS lebih selaras secara langsung dengan pengunduhan dan ekspor file Office online dari penyimpanan cloud. |
| Sumber Resmi | — | Ekspor dokumen Word sebagai PDF | Membuat, melihat, atau mengunduh file | Ekspor konten Anda | Ekspor gambar atau pilihan dari PDF |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah menyimpan file kolaborasi online ke perangkat lokal atau memproses banyak dokumen cloud sekaligus, WPS menyediakan alur kerja yang lebih berfokus pada pengelolaan file di Windows. Produk lain juga menawarkan fitur ekspor, tetapi panduan resminya lebih berfokus pada ekspor dokumen tunggal, pencadangan halaman, atau konversi PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Kebutuhan utama | Cara WPS membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mencadangkan satu file ke perangkat lokal | Pengguna individu | Menyimpan file online agar dapat digunakan secara offline | Buka file lalu gunakan Download |
| 2 | Mengambil file dari daftar dengan cepat | Pengguna kantor sehari-hari | Menghindari membuka setiap file sebelum menyimpannya | Klik kanan dokumen cloud lalu unduh |
| 3 | Mengarsipkan materi proyek secara bersamaan | Anggota proyek | Menyimpan banyak file sekaligus | Gunakan unduhan batch di My Cloud Docs |
| 4 | Mengekspor beberapa file ke folder lokal | Pengguna kolaborasi tim | Mengekspor beberapa file online sekaligus | Gunakan ekspor batch dan pilih lokasi penyimpanan |
| 5 | Memindahkan file antarperangkat | Pekerja mobile dan hybrid | Melanjutkan pekerjaan di perangkat lain | Unduh atau ekspor terlebih dahulu, lalu buka file lokal di mana saja |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mengunduh satu dokumen cloud | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Unduh dengan klik kanan dari daftar file | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Mengunduh file secara batch | ❌ Memerlukan keanggotaan | ✅ Tersedia |
| Mengekspor file secara batch | ❌ Memerlukan keanggotaan | ✅ Tersedia |
| Alat PDF dan konversi tambahan | Akses dasar | Tersedia alat yang lebih lengkap |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya sesekali mengunduh satu file online | Gratis | Unduhan satu file dan unduhan melalui klik kanan sudah cukup |
| Anda sering mengelola file di berbagai proyek | WPS Premium | Unduhan batch dan ekspor batch lebih efisien untuk penanganan file yang berulang |
| Anda menyiapkan arsip tim atau paket penyerahan | WPS Premium | Lebih praktis saat beberapa file kolaborasi online perlu diproses bersama |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office