Gunakan fitur Tambahkan Kolaborator di WPS pada macOS dengan 2 topik panduan: menambahkan kolaborator dari kontak dan menambahkan kolaborator melalui tautan. Kedua topik tersedia tanpa keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambahkan kolaborator dari kontak | Gratis |
| 2 | 2. Tambahkan kolaborator melalui tautan | Gratis |
Panduan
1. Tambahkan kolaborator dari kontak
Akses: Bagikan → Tambahkan Kolaborator → Pilih dari Kontak
- Buka dokumen lalu klik Bagikan di kanan atas.
- Klik Tambahkan Kolaborator.
- Pilih Pilih dari Kontak.
- Cari atau telusuri kontak Anda, lalu pilih orang yang ingin diundang.
- Atur izin untuk setiap orang sebagai Dapat Mengedit atau Hanya Lihat.
- Klik OK untuk mengirim undangan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: orang yang dipilih muncul dalam daftar kolaborator.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menyesuaikan izin atau menambahkan lebih banyak kolaborator.
- Tanpa efek samping: pengiriman undangan tidak akan mengubah isi dokumen secara otomatis.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: mengirim undangan sebelum memeriksa tingkat izin dapat memberi seseorang akses yang lebih luas dari yang dimaksudkan.
- Catatan lingkungan: jika Anda belum masuk atau dokumen tidak berada dalam mode kolaborasi, alur berbagi mungkin tidak dapat diselesaikan dengan normal.
2. Tambahkan kolaborator melalui tautan
Akses: Bagikan → Salin Tautan
- Buka dokumen lalu klik Bagikan di kanan atas.
- Atur izin tautan terlebih dahulu.
- Klik Salin Tautan.
- Kirim tautan kepada rekan tim atau kolaborator lainnya.
- Penerima dapat membuka dokumen sesuai dengan izin yang diberikan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: tautan berhasil disalin.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menempelkan tautan ke email, chat, atau saluran notifikasi lainnya.
- Tanpa efek samping: menyalin tautan tidak mengubah isi dokumen yang ada.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: jika Anda menyalin tautan sebelum mengatur izin, Anda mungkin perlu menyesuaikan izin lalu mengirim tautan lagi.
- Catatan lingkungan: penerima memerlukan akses internet untuk membuka tautan bersama, dan akses mereka bergantung pada pengaturan izin saat ini.