Cara Menggunakan Daftar Terbaru di Dokumen Cloud WPS pada Windows

Gunakan Daftar Terbaru di Dokumen Cloud WPS melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; pilih tugas dari indeks dan selesaikan melalui titik masuk serta langkah-langkah yang tercantum.

Indeks Panduan

Panduan

1. Lihat Daftar Terbaru

Titik masuk: Panel navigasi kiri di WPS > Daftar Terbaru

1. Buka WPS Office.
2. Klik Daftar Terbaru di panel navigasi kiri.
3. Tinjau semua dokumen yang baru saja dibuka dalam daftar.
4. Periksa lokasi file, pembuat, waktu terakhir diubah, dan ukuran sesuai kebutuhan.
5. Klik dokumen mana pun untuk membukanya kembali dan melanjutkan pengeditan.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Halaman menampilkan daftar dokumen yang baru saja dibuka.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat langsung membuka dokumen target dan melanjutkan pekerjaan.
• Tanpa efek samping: Membuka riwayat tidak akan menghapus file asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak masuk ke area Daftar Terbaru dari sisi kiri, Anda mungkin hanya melihat konten ruang kerja lainnya.
• Batasan lingkungan: Jika Anda ingin melihat riwayat terkait di berbagai perangkat, masuklah dengan akun WPS yang sama dan pastikan sinkronisasi tetap tersedia.

2. Sesuaikan tampilan dan filter Daftar Terbaru

Titik masuk: Daftar Terbaru > area pengaturan atas

1. Buka WPS Office dan masuk ke Daftar Terbaru.
2. Temukan area pengaturan di bagian atas halaman.
3. Klik All Types untuk memfilter berdasarkan jenis file.
4. Klik Creator untuk memfilter riwayat berdasarkan pembuat file.
5. Gunakan Settings untuk menyesuaikan tampilan atau mengatur elemen daftar yang ditampilkan.
6. Tinjau area File Info sesuai kebutuhan untuk memeriksa detail dokumen cloud yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Daftar berubah sesuai filter atau pengaturan tampilan yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan pencarian file target dan membukanya.
• Tanpa efek samping: Filter dan perubahan tampilan tidak mengubah isi file asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika filter masih aktif, beberapa catatan mungkin tampak hilang untuk sementara.
• Batasan lingkungan: Beberapa detail file bergantung pada status dokumen cloud, jadi sebaiknya Anda tetap masuk ke akun.

3. Hapus catatan pembukaan file

Titik masuk: Daftar Terbaru > menu file > Hapus Catatan Pembukaan File

1. Buka WPS Office lalu masuk ke Daftar Terbaru.
2. Pilih file yang catatan pembukaannya ingin Anda hapus.
3. Klik tombol Menu di sisi kanan file, atau klik kanan untuk membuka menu.
4. Pilih Hapus Catatan Pembukaan File.
5. Setelah itu, catatan file akan dihapus dari Daftar Terbaru.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: File yang dipilih tidak lagi muncul di Daftar Terbaru.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan mengelola catatan lain atau membuka kembali file lain.
• Tanpa efek samping: Hanya catatan pembukaan yang dihapus; file itu sendiri tidak dihapus.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengira Hapus Catatan Pembukaan File sama dengan menghapus file itu sendiri.
• Batasan lingkungan: Jika file dibuka lagi nanti, file tersebut mungkin akan muncul kembali di Daftar Terbaru.

4. Sembunyikan catatan terbaru

Titik masuk: Daftar Terbaru > area atas > Sembunyikan Catatan Terbaru

1. Buka WPS Office lalu masuk ke Daftar Terbaru.
2. Klik Sembunyikan Catatan Terbaru di bagian atas halaman.
3. Catatan terbaru untuk akun saat ini disembunyikan.
4. Klik opsi tersebut lagi saat Anda ingin menampilkannya kembali.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Catatan terbaru disembunyikan atau ditampilkan kembali.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat terus mengganti status tampilan sesuai kebutuhan.
• Tanpa efek samping: Menyembunyikan catatan tidak menghapus file asli.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menganggap catatan yang disembunyikan sebagai catatan yang telah dihapus permanen.
• Batasan lingkungan: Ini hanya mengubah status tampilan dan tidak memengaruhi file itu sendiri atau perilaku saat dibuka kembali di kemudian hari.