Folder yang Tersedia Offline WPS di Windows memungkinkan Anda menyimpan folder cloud tertentu agar tetap tersedia di perangkat untuk akses offline; panduan ini mencakup 3 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 3 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris yang memerlukan keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Folder yang Tersedia Offline adalah fitur file cloud WPS Office di Windows yang memungkinkan Anda mengunduh folder WPS Cloud yang dipilih ke perangkat. Saat file diperbarui, konten terbaru akan diunduh ke penyimpanan lokal sehingga Anda tetap dapat melihat dan mengeditnya meskipun tanpa koneksi internet.
Tugas inti meliputi:
- Buka pengaturan fitur cloud dari ikon WPS Cloud di taskbar Windows.
- Buka pengaturan cloud dari jendela Transfer Assistant.
- Pilih folder yang ingin tetap tersedia secara offline, lalu simpan pengaturannya.
Fitur ini berguna untuk perjalanan bisnis, kerja mobile, kondisi jaringan yang tidak stabil, dan situasi apa pun saat Anda ingin menyiapkan akses lokal terlebih dahulu.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows dengan dukungan area notifikasi taskbar dan penyimpanan lokal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru dengan WPS Cloud yang tersedia |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan saat pertama kali memilih folder offline dan saat sinkronisasi pembaruan berikutnya; melihat dan mengedit konten yang telah diunduh secara offline tidak memerlukan koneksi yang terus-menerus |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda, pastikan ruang disk lokal mencukupi, dan perhatikan bahwa fitur ini memerlukan keanggotaan WPS |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Folder yang Tersedia Offline, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan pastikan entri WPS Cloud tersedia dari taskbar.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office dan pastikan Anda dapat membuka WPS Cloud atau Transfer Assistant dari area notifikasi serta mengakses pengaturan cloud |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Memungkinkan Anda menandai folder cloud tertentu agar tersedia secara offline, dengan file yang diperbarui diunduh ke penyimpanan lokal untuk dilihat dan diedit secara offline. | OneDrive Files On-Demand memungkinkan pengguna menandai file atau folder sebagai "Always keep on this device" untuk akses offline, terutama melalui pengelolaan status di File Explorer. | Google Drive for desktop dapat membuat file Drive tertentu tersedia secara offline, sementara pengeditan offline untuk file jenis Docs juga bergantung pada pengaturan browser atau desktop. | Notion memungkinkan pengguna membuat halaman individual tersedia secara offline, dan paket berbayar dapat mengunduh otomatis halaman terbaru serta halaman favorit, tetapi ini bukan sinkronisasi offline pada tingkat folder. | Dokumen cloud Adobe biasanya perlu dibuka terlebih dahulu di perangkat dan aplikasi tujuan sebelum offline, dan akses offline dijelaskan berdasarkan dokumen individual, bukan sebagai pengaturan terpadu pada tingkat folder. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS berfokus langsung pada pemilihan folder offline, yang berguna saat Anda ingin menyiapkan satu folder kerja lengkap terlebih dahulu; WPS juga menyediakan titik akses dari ikon tray maupun Transfer Assistant. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih menekankan pengelolaan status file di dalam sistem file Windows. | Dibandingkan dengan WPS: Google mendukung akses offline untuk file tertentu, tetapi pengaturan editor offline dan akses offline desktop ditangani melalui jalur yang terpisah. | Dibandingkan dengan WPS: akses offline Notion berbasis halaman, dan konten database yang tersedia secara offline cakupannya terbatas. | Dibandingkan dengan WPS: dokumentasi Adobe lebih berfokus pada dokumen cloud yang baru dibuka atau disiapkan secara individual daripada folder offline dalam jumlah banyak. |
| Sumber Resmi | — | OneDrive Files On-Demand | Drive FAQ for admins | Use pages offline | Cloud documents offline issues |
Kesimpulan Umum
Folder yang Tersedia Offline di WPS sangat cocok bagi pengguna Windows yang ingin menyiapkan satu folder kerja lengkap sebelum offline. Dibandingkan alur kerja offline berbasis halaman atau dokumen tunggal, fitur ini lebih praktis saat pekerjaan Anda bergantung pada sekumpulan file yang dikelompokkan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menyiapkan file sebelum bepergian | Pengguna bisnis | File cloud mungkin sulit dibuka saat dalam perjalanan | Tandai folder proyek agar tersedia secara offline sebelum berangkat |
| 2 | Mengedit dokumen di jaringan yang tidak stabil | Pekerja jarak jauh | Perubahan jaringan mengganggu proses melihat dan mengedit | Tetap bekerja dengan konten lokal yang sudah diunduh |
| 3 | Menyiapkan materi tim agar selalu tersedia secara lokal | Anggota proyek | Materi bersama yang sama dibutuhkan berulang kali | Simpan folder kerja yang sering digunakan agar tersedia secara offline |
| 4 | Melakukan presentasi saat rapat | Presenter | Kondisi jaringan di lokasi mungkin tidak andal | Unduh folder terkait presentasi terlebih dahulu |
| 5 | Merencanakan penggunaan disk lokal | Pengguna individu | Perlu menyeimbangkan ruang penyimpanan dan akses offline | Pilih hanya folder yang benar-benar Anda perlukan |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Fitur | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Folder yang Tersedia Offline | ❌ Tidak tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pekerjaan kantor lokal sesekali | Free | Cocok untuk pekerjaan kantor dasar dan fitur PDF dasar |
| Sering mengakses folder cloud secara offline | WPS Premium | Mencakup Folder yang Tersedia Offline dan penyimpanan cloud yang lebih besar |
Cara Berlangganan
- Keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office