Tinjauan Aplikasi WPS di Windows membantu administrator meninjau permintaan listing untuk aplikasi internal perusahaan; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
| Batasan paket | Tidak ada | Cocok untuk alur kerja peninjauan aplikasi internal perusahaan |
| Batasan versi | Tidak ada | Tersedia di lingkungan klien WPS 365 saat ini |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Tinjauan Aplikasi adalah kemampuan peninjauan aplikasi di konsol manajemen WPS 365 yang digunakan untuk memproses permintaan listing aplikasi internal perusahaan. Administrator dapat melihat permintaan yang tertunda dan yang telah diproses dalam daftar peninjauan, membuka detail permintaan untuk memeriksa informasi aplikasi dan catatan versi, lalu menyetujui atau menolak permintaan tersebut. Setelah disetujui, aplikasi akan otomatis ditampilkan di ruang kerja kolaborasi WPS bagi anggota dalam cakupan yang telah dikonfigurasi.
Kemampuan inti meliputi:
- Lihat daftar peninjauan aplikasi: Periksa permintaan yang tertunda dan yang telah diproses di satu tempat untuk pengelolaan terpusat.
- Tinjau detail permintaan: Buka permintaan untuk memverifikasi informasi aplikasi dan catatan versi sebelum mengambil keputusan.
- Proses hasil peninjauan: Setujui atau tolak permintaan, dan tambahkan alasan penolakan untuk membantu pengembang merevisi dan mengajukan ulang.
Fitur ini berguna untuk pengelolaan publikasi aplikasi internal, alur persetujuan administrator, dan pemeriksaan sebelum rilis.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Lingkungan desktop Windows |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan klien WPS 365 terbaru yang dapat mengakses konsol manajemen |
| Jaringan | Koneksi internet diperlukan untuk mengakses konsol manajemen perusahaan dan data marketplace aplikasi |
| Lainnya | Diperlukan izin super administrator atau izin peninjauan marketplace aplikasi |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Tinjauan Aplikasi, instal WPS Office atau siapkan lingkungan klien Windows yang dapat mengakses WPS 365, dan pastikan akun memiliki izin manajemen yang diperlukan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan klien dan pastikan entri konsol manajemen tersedia di sudut kiri bawah halaman beranda |
| Sebelum memulai | Masuk dengan akun perusahaan dan pastikan izin peninjauan aplikasi telah diaktifkan |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Menyediakan entri peninjauan listing aplikasi internal tempat administrator dapat membuka permintaan, memeriksa detail, menyetujui atau menolaknya, serta secara otomatis memublikasikan aplikasi yang disetujui ke ruang kerja kolaborasi WPS. | Microsoft menyediakan permintaan persetujuan dokumen dan riwayat persetujuan di Word, serta menawarkan alur persetujuan untuk beberapa skenario publikasi konten. Dokumentasi publik lebih berfokus pada persetujuan dokumen atau halaman daripada peninjauan listing aplikasi internal perusahaan. | Google Workspace memungkinkan administrator mengelola allowlist aplikasi Marketplace, cakupan instalasi, dan permintaan akses aplikasi pihak ketiga, dengan fokus pada kontrol akses aplikasi di tingkat organisasi. | Notion Enterprise memungkinkan pemilik ruang kerja membatasi koneksi yang dapat diinstal anggota, memelihara daftar koneksi yang disetujui, dan mengelola izin koneksi di tingkat ruang kerja. | Adobe Admin Console menyediakan pengelolaan terpusat untuk produk, pengguna, izin, dan integrasi aplikasi, dengan dokumentasi publik yang berfokus pada administrasi perusahaan dan pengelolaan deployment. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Entri peninjauan, pemeriksaan detail permintaan, dan penanganan hasil digabungkan dalam satu alur kerja. Ciri khas: Aplikasi yang disetujui akan otomatis dipublikasikan setelah peninjauan, sehingga sesuai untuk pengelolaan rilis aplikasi internal. | Dibandingkan dengan WPS: Panduan publik Microsoft berpusat pada persetujuan dokumen atau persetujuan publikasi halaman, sehingga alur peninjauan listing aplikasi internal kurang langsung terlihat dalam materi rujukan tersebut. | Dibandingkan dengan WPS: Google lebih menekankan allowlist dan kontrol akses untuk Marketplace atau aplikasi pihak ketiga, bukan alur persetujuan khusus untuk pencantuman aplikasi internal. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada persetujuan koneksi dan tata kelola workspace daripada alur publikasi setelah peninjauan untuk aplikasi internal. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada administrasi enterprise console dan pengelolaan integrasi, dengan penekanan yang lebih kecil pada alur tertutup dari peninjauan hingga pencantuman untuk aplikasi internal dalam materi yang dirujuk. |
| Sumber Resmi | — | Membuat dan mengelola permintaan persetujuan untuk dokumen Word | Mengelola allowlist aplikasi Marketplace untuk organisasi Anda | Pengaturan koneksi enterprise | Adobe Admin Console |
Kesimpulan Umum
Tinjauan Aplikasi WPS sangat sesuai untuk organisasi yang memerlukan alur kerja terfokus untuk peninjauan dan publikasi aplikasi internal. Dibandingkan dengan dokumentasi publik tentang persetujuan dokumen, tata kelola koneksi, atau kontrol akses aplikasi di platform lain, WPS memusatkan proses pada peninjauan permintaan, penanganan keputusan, dan pencantuman otomatis dalam satu alur pengelolaan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang Sesuai | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Meninjau aplikasi internal sebelum dicantumkan | Super administrator, administrator aplikasi | Tidak ada titik masuk persetujuan terpusat setelah aplikasi dikirimkan | Memproses permintaan dalam daftar tinjauan aplikasi |
| 2 | Memeriksa ulang perubahan versi | Administrator peninjauan | Catatan versi baru perlu diverifikasi satu per satu | Buka detail permintaan untuk meninjau informasi aplikasi dan catatan versi |
| 3 | Mengelola pengajuan ulang setelah penolakan | Developer, administrator peninjauan | Alasan perbaikan tidak jelas dan komunikasi berulang memerlukan waktu | Tambahkan alasan penolakan agar developer dapat merevisi dan mengajukan ulang |
| 4 | Melacak hasil pencantuman | Manajer enterprise | Sulit membedakan catatan yang tertunda dan yang sudah diproses dengan cepat | Gunakan daftar tertunda dan sudah diproses untuk memeriksa status |
| 5 | Publikasikan ke cakupan anggota yang tersedia | Anggota enterprise, administrator | Aplikasi yang disetujui masih memerlukan tindak lanjut atau distribusi manual | Aplikasi yang disetujui otomatis dicantumkan di workspace kolaborasi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Akses Tinjauan Aplikasi | Tersedia berdasarkan izin enterprise | Tersedia berdasarkan izin enterprise |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia dengan kemampuan yang lebih canggih |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB, berdasarkan halaman harga saat ini |
| Unduhan template | Terbatas | Manfaat template yang lebih banyak |
| Alat AI | Beberapa kemampuan terbatas | Lebih banyak kemampuan terkait AI dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan peninjauan aplikasi internal di organisasi Anda | Paket gratis atau pengaturan izin enterprise yang sudah ada | Informasi fitur tidak menunjukkan batasan paket untuk Tinjauan Aplikasi, dan akses terutama bergantung pada izin enterprise |
| Anda juga memerlukan lebih banyak kemampuan PDF, template, penyimpanan cloud, atau AI | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang memerlukan fitur produktivitas pribadi yang lebih luas selain peninjauan aplikasi |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office