WPS Urutkan pengguna membantu Anda menyesuaikan urutan tampilan anggota dalam direktori departemen; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 2 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks |
| Item terkait keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Urutkan pengguna adalah fitur pengelolaan direktori di konsol admin WPS 365 untuk menyesuaikan cara anggota ditampilkan dalam direktori departemen di Windows. Fitur ini berguna bagi tim yang membutuhkan urutan anggota yang lebih jelas di buku alamat perusahaan, serta bagi admin yang ingin mengetahui cara mengurutkan pengguna di WPS pada Windows.
Kemampuan inti meliputi:
- Pengurutan manual dengan seret dan lepas: Seret nama anggota secara langsung untuk mengubah urutan tampilannya.
- Aksi sematkan ke atas dengan cepat: Gunakan tombol Pin to Top untuk memindahkan anggota yang dipilih lebih dekat ke bagian atas daftar.
Fitur ini cocok untuk memelihara direktori departemen, menonjolkan manajer atau kontak penting, dan meningkatkan urutan penelusuran untuk tim besar. Setelah penyesuaian selesai, urutan tampilan anggota dalam direktori akan diperbarui sesuai perubahan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | PC Windows yang dapat menjalankan WPS Office dan mengakses konsol admin WPS 365 |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan menyinkronkan perubahan pengurutan |
| Lainnya | Diperlukan akses ke konsol admin perusahaan, dan paket perusahaan terkait harus diaktifkan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Urutkan pengguna, instal WPS Office di perangkat Windows Anda dan masuk dengan akun yang dapat mengakses konsol admin.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office, pastikan Anda dapat membuka beranda WPS 365, lalu masuk ke konsol admin dari sudut kiri bawah |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung pengurutan ulang anggota secara manual dalam direktori departemen dan memungkinkan admin memindahkan anggota yang dipilih ke bagian atas dengan aksi khusus. | Microsoft Word dapat mengurutkan daftar satu tingkat secara alfabetis dalam urutan naik atau turun, yang dirancang untuk konten dokumen, bukan untuk urutan tampilan anggota dalam direktori perusahaan. | Google Docs dapat mengurutkan baris tabel dalam urutan naik atau turun, yang membantu menata tabel dokumen, tetapi tidak menyediakan fitur pengurutan direktori anggota departemen. | Notion dapat mengurutkan item database berdasarkan properti dalam urutan naik atau turun, yang cocok untuk tampilan database dan catatan proyek, bukan untuk daftar anggota direktori perusahaan bawaan. | Konten bantuan Adobe Acrobat mencakup penayangan dan pengelolaan komentar, tetapi halaman resminya tidak menjelaskan fitur pengurutan direktori anggota perusahaan yang sebanding. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Dirancang untuk pengelolaan tampilan anggota dalam direktori perusahaan. Pembeda: Menggabungkan pengurutan seret dan lepas dengan aksi sematkan ke atas yang cepat dalam alur kerja yang sama. | Dibandingkan dengan WPS: Berfokus pada pengurutan daftar teks dalam dokumen, bukan pada pengelolaan urutan anggota dalam direktori organisasi. | Dibandingkan dengan WPS: Mendukung pengurutan tabel dalam dokumen, tetapi bukan urutan tampilan anggota dalam struktur organisasi. | Dibandingkan dengan WPS: Mendukung pengurutan berbasis properti setelah database disiapkan, tetapi bukan fitur siap pakai untuk pengelolaan direktori departemen. | Dibandingkan dengan WPS: Halaman bantuan yang dirujuk berfokus pada peninjauan komentar PDF, bukan pada pengurutan anggota dalam direktori perusahaan. |
| Sumber Resmi | — | Mengurutkan daftar secara alfabetis di Word | Menambahkan dan mengedit tabel | Tampilan, filter, pengurutan, dan pengelompokan | Lihat komentar |
Kesimpulan umum: WPS Urutkan pengguna lebih sesuai untuk pemeliharaan direktori perusahaan karena dirancang untuk mengelola urutan tampilan anggota departemen. Produk pembanding terutama menyediakan pengurutan untuk daftar dokumen, tabel, database, atau item peninjauan, sehingga titik masuk dan skenario penggunaannya berbeda.
Kasus penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Cara fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mengurutkan ulang direktori departemen | Admin perusahaan | Urutan anggota saat ini kurang memudahkan pencarian sehari-hari | Buka halaman pengurutan lalu seret anggota ke urutan yang diinginkan |
| 2 | Menempatkan pimpinan departemen tetap di bagian atas | Admin departemen | Kontak penting kurang terlihat | Gunakan Pin to Top untuk memindahkan pimpinan lebih dekat ke bagian depan |
| 3 | Menyusun ulang daftar setelah anggota baru bergabung | Staf HR atau admin | Anggota baru muncul di bagian akhir dan lebih sulit ditemukan | Masuk kembali ke halaman pengurutan dan sesuaikan posisi anggota baru secara manual |
| 4 | Menyelaraskan urutan tampilan dengan aturan internal | Staf operasional | Urutan direktori tidak sesuai dengan aturan pengelolaan internal | Seret anggota satu per satu lalu keluar dari mode pengurutan setelah pembaruan selesai |
| 5 | Meningkatkan penelusuran di departemen besar | Pengelola konsol admin | Mencari orang penting dalam daftar anggota yang panjang memerlukan waktu lebih lama | Pindahkan anggota penting ke bagian atas dan rapikan urutan untuk kontak yang sering dihubungi |
Keanggotaan & Manfaat
Urutkan pengguna terkait dengan akses paket perusahaan; bagian ini menjelaskan perbedaan akses gratis dan berbayar, rekomendasi, serta jalur berlangganan.
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pengurutan anggota Urutkan pengguna | ❌ Memerlukan paket terkait perusahaan | ✅ Tersedia, bergantung pada hak paket yang dimiliki |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB pada beberapa paket berbayar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Pekerjaan kantor pribadi sehari-hari | Paket gratis | Cocok untuk pekerjaan kantor dasar dan tugas PDF dasar |
| Pengelolaan direktori tim dan manfaat berbayar yang lebih luas | WPS Premium atau paket perusahaan terkait | Lebih sesuai untuk tim yang memerlukan pengurutan anggota, penyimpanan cloud lebih besar, atau kemampuan perkantoran yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Akses keanggotaan: Berlangganan di halaman harga WPS Office
Sumber: Halaman harga WPS Office