Hapus Mantan Anggota di WPS pada Windows: Pengantar

Hapus Mantan Anggota di WPS pada Windows membantu administrator menghapus secara permanen catatan mantan anggota dari direktori perusahaan; tersedia 1 tugas inti, dengan 1 dapat digunakan tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	1	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	1	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Hapus Mantan Anggota adalah fitur pengelolaan anggota untuk administrasi perusahaan di WPS untuk Windows. Fitur ini digunakan untuk menghapus secara permanen catatan mantan anggota dan data tertunda terkait dari direktori perusahaan, sekaligus membuat seat dan sumber daya pengelolaan tersedia kembali.

Kemampuan utamanya meliputi:

Hapus mantan anggota: Pilih anggota target dari daftar Mantan Anggota lalu hapus catatannya.
Konfirmasi dampak sebelum menghapus: Sistem akan memperingatkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Tangani data yang belum dialihkan: Jika anggota masih memiliki data yang belum diserahkan, Anda dapat memproses penyerahannya terlebih dahulu lalu menyelesaikan penghapusan.
Ambil kembali sumber daya seat: Setelah dihapus, seat perusahaan dan kuota terkait yang digunakan oleh anggota tersebut dapat dialokasikan ulang.

Fitur ini cocok untuk administrator yang menangani karyawan keluar, pembersihan direktori, dan pemulihan seat.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office atau klien WPS 365 dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office atau klien manajemen perusahaan
Jaringan	Disarankan menggunakan koneksi jaringan yang stabil saat membuka konsol admin dan menyinkronkan data organisasi
Lainnya	Anda memerlukan akses ke konsol admin serta izin untuk membuka halaman direktori dan struktur organisasi

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Hapus Mantan Anggota, instal WPS Office atau klien terkait yang dapat mengakses konsol admin di perangkat Windows Anda, lalu pastikan Anda dapat masuk dengan akun perusahaan.

Item	Detail
Unduhan Resmi	Unduhan Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Jalankan klien WPS, masuk dengan akun perusahaan Anda, lalu pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari halaman beranda

Sumber: WPS Download Center

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Administrator dapat membuka Direktori → Struktur Organisasi → Mantan Anggota untuk menghapus mantan anggota. Sistem akan memperingatkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan, dan jika masih ada data yang belum dialihkan, administrator dapat menangani pengalihan tersebut sebelum menyelesaikan penghapusan. Setelah dihapus, seat perusahaan dan sumber daya pengelolaan dapat digunakan kembali.	Admin Microsoft 365 dapat menghapus akun pengguna dari organisasi dan menentukan cara menangani lisensi, email, serta konten OneDrive. Jika organisasi menggunakan sinkronisasi Active Directory, akun harus dihapus dari sisi direktori.	Admin Google Workspace dapat menghapus atau menyingkirkan pengguna dari organisasi. Sebelum penghapusan, admin dapat mengalihkan data penting, dan beberapa data masih dapat dipulihkan dalam periode retensi setelah penghapusan.	Pemilik workspace Notion atau admin keanggotaan dapat menghapus anggota atau tamu dari workspace. Pengguna yang dihapus akan langsung kehilangan akses, dan dokumentasinya lebih berfokus pada akses workspace serta penagihan daripada serah terima data mantan karyawan.	Admin Adobe dapat menghapus atau menyingkirkan pengguna secara permanen di Admin Console untuk pengelolaan direktori dan pengguna perusahaan. Dokumentasinya berfokus pada administrasi identitas dan direktori.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Entri penghapusan dikelompokkan di bawah daftar Mantan Anggota, sehingga sesuai untuk pembersihan direktori setelah karyawan keluar. Perbedaan utama: Alur ini secara jelas memperingatkan tentang data yang belum dialihkan sebelum penghapusan akhir, sehingga membantu admin meninjau status serah terima terlebih dahulu.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft mencakup cakupan administrasi yang lebih luas seperti lisensi, penanganan mailbox, dan keputusan terkait OneDrive, tetapi prosesnya berpusat pada peran admin Microsoft 365 dan layanan terkait.	Dibandingkan dengan WPS: Google lebih menekankan pengalihan data, jangka waktu pemulihan, dan dampak penagihan sebelum serta sesudah penghapusan. Alur kerjanya dirancang untuk pengelolaan akun di konsol Admin Google.	Dibandingkan dengan WPS: Notion berfokus pada penghapusan anggota workspace dan perubahan penagihan seat, bukan pada penghapusan catatan mantan anggota dari direktori perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada administrasi identitas perusahaan, direktori, dan hak akses, dan dokumentasinya tidak menekankan peringatan serah terima mantan anggota dengan cara yang sama.
Sumber Resmi	—	Hapus pengguna dari organisasi Anda	Hapus atau keluarkan pengguna dari organisasi Anda	Kelola anggota & tamu	Hapus permanen atau keluarkan pengguna dari Admin Console

Kesimpulan Umum: WPS sangat cocok bagi administrator yang menginginkan alur kerja langsung untuk membersihkan data mantan anggota dan memulihkan seat di dalam direktori perusahaan. Jika tim Anda juga memerlukan administrasi kotak surat, penyimpanan cloud, atau identitas lintas direktori yang lebih luas, platform lain menyediakan kontrol admin yang lebih lengkap untuk kebutuhan tersebut.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Solusi
1	Bersihkan catatan setelah karyawan keluar	Admin perusahaan, admin koordinasi HR	Mantan anggota masih muncul di direktori dan membuat organisasi lebih sulit dikelola	Pilih anggota dalam daftar Mantan Anggota lalu hapus catatannya
2	Tinjau serah terima data sebelum penghapusan	Admin perusahaan	Anggota tersebut masih memiliki data yang belum dialihkan, sehingga penghapusan langsung dapat menimbulkan masalah lanjutan	Ikuti petunjuk sistem untuk menyelesaikan serah terima data atau mengonfirmasi penghapusan penuh
3	Ambil kembali seat perusahaan	Admin perusahaan, manajer pengadaan	Mantan anggota masih menempati seat perusahaan dan kuota terkait	Hapus anggota agar seat dapat dialihkan kembali
4	Bersihkan struktur organisasi secara berkala	Admin perusahaan	Terlalu banyak catatan historis mantan anggota meningkatkan beban pemeliharaan	Tinjau daftar Mantan Anggota secara berkala dan hapus catatan sesuai kebutuhan
5	Lakukan konfirmasi akhir sebelum penghapusan	Admin perusahaan	Penghapusan tidak dapat dibatalkan, sehingga admin ingin menghindari penghapusan catatan yang salah	Gunakan perintah konfirmasi untuk memverifikasi kembali anggota serta status datanya

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur ini sendiri dijelaskan tidak memiliki batasan paket maupun versi, selama administrator memiliki izin pengelolaan yang diperlukan. Halaman harga WPS Office terutama menjelaskan manfaat umum perkantoran dan premium, dan tidak mencantumkan ambang premium terpisah untuk fitur administrasi perusahaan ini.

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Akses ke Hapus Mantan Anggota	Tersedia jika akun memiliki izin admin perusahaan	Tersedia jika akun memiliki izin admin perusahaan
Perintah konfirmasi penghapusan	Tersedia	Tersedia
Perintah data yang belum dialihkan	Tersedia	Tersedia
Manfaat nilai tambah perkantoran umum	Bergantung pada paket akun saat ini	Mungkin mencakup lebih banyak fitur nilai tambah perkantoran umum

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Anda hanya memerlukan penghapusan mantan anggota dan pembersihan direktori	Gunakan paket perusahaan saat ini yang sudah menyediakan akses admin	Fitur ini sendiri tidak memerlukan paket terpisah atau ambang versi tertentu; izin admin adalah persyaratan utamanya
Anda juga memerlukan lebih banyak fitur nilai tambah perkantoran umum	Evaluasi paket premium WPS berdasarkan kebutuhan tim	Jika tim Anda juga memerlukan lebih banyak fitur premium untuk PDF, templat, penyimpanan cloud, atau fitur terkait lainnya, paket premium layak untuk dipertimbangkan

Untuk detail keanggotaan dan paket, kunjungi: Berlangganan WPS