Cara Menggunakan Pembaruan Impor Massal WPS di Windows

Gunakan Pembaruan Impor Massal melalui 2 topik petunjuk di Kontak > Struktur Organisasi > Impor/Perbarui Massal; 2 topik tersedia tanpa membership dan 0 terkait membership.

Indeks Petunjuk

Panduan Petunjuk

1. Impor Anggota Baru Secara Massal

Titik masuk: Admin Console > Kontak > Struktur Organisasi > Impor/Perbarui Massal

1. Buka klien WPS 365, lalu klik entri admin console di sudut kiri bawah halaman beranda.
2. Di panel navigasi kiri, klik Kontak.
3. Buka Struktur Organisasi, lalu klik Impor/Perbarui Massal.
4. Klik Unduh Templat untuk mendapatkan file templat Excel standar.
5. Buka templat lalu isi informasi anggota sesuai format yang diperlukan. Header kolom berwarna merah menunjukkan kolom wajib, seperti nama dan alamat email.
6. Tambahkan informasi opsional seperti departemen, jabatan, nomor telepon, dan ID karyawan sesuai kebutuhan.
7. Simpan file Excel, kembali ke jendela impor massal, lalu klik Unggah File.
8. Jika Anda ingin membuat tim departemen yang sesuai saat impor, pilih Buat tim departemen yang sesuai saat mengimpor departemen.
9. Klik Mulai Impor dan tunggu hingga sistem memvalidasi serta menyelesaikan proses.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Sistem menampilkan hasil impor, termasuk jumlah data yang berhasil dan alasan data yang gagal.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat meninjau informasi anggota baru dan penetapan departemen di Kontak atau Struktur Organisasi.
• Tanpa efek samping: Selama struktur header templat tidak diubah, data anggota yang sudah ada tidak akan terpengaruh secara tidak terduga.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jangan ubah struktur header templat, karena sistem mungkin tidak dapat mengenali kolom dengan benar.
• Batasan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan tetap aktif saat mengunggah file dan mengirimkan impor.
• Persyaratan data: Kolom yang ditandai dengan header merah bersifat wajib dan tidak boleh dikosongkan.

2. Perbarui Anggota yang Sudah Ada Secara Massal

Titik masuk: Admin Console > Kontak > Struktur Organisasi > Impor/Perbarui Massal

1. Di jendela Impor/Perbarui Massal alih ke Pembaruan Massal .
2. Ekspor templat yang berisi informasi anggota saat ini.
3. Edit detail anggota yang perlu diperbarui, seperti departemen, jabatan, nomor telepon, atau ID karyawan.
4. Simpan file yang telah direvisi lalu unggah kembali.
5. Setelah sistem secara otomatis mengenali perubahan, klik Mulai Perbarui untuk menyelesaikan pembaruan batch.

Kriteria Keberhasilan

• Status UI: Pesan hasil akan muncul setelah pembaruan selesai.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat kembali ke direktori dan memastikan apakah informasi anggota telah diperbarui.
• Tidak ada efek samping: Kolom yang tidak diubah akan tetap dalam kondisi aslinya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Disarankan untuk mengedit template ekspor terbaru agar data lama tidak menimpa informasi yang lebih baru.
• Batasan lingkungan: Proses pembaruan bergantung pada validasi dan pengiriman secara online.
• Pemeriksaan data: Setelah pembaruan, pastikan anggota telah ditetapkan ke departemen yang sesuai.