Panduan ini mencakup 2 topik petunjuk untuk Tambahkan Grup, yang semuanya tersedia langsung di konsol admin, dengan 2 item gratis dan 0 item terkait keanggotaan.
Indeks Petunjuk
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat kategori grup | Gratis |
| 2 | 2. Mengelola kategori grup | Gratis |
Panduan Petunjuk
1. Membuat kategori grup
Akses: Konsol Admin → Direktori → Grup Pengguna / Grup Pengguna Dinamis → Tambahkan Grup
- Buka klien WPS 365, lalu klik Konsol Admin di sudut kiri bawah halaman beranda.
- Klik Direktori di daftar sebelah kiri.
- Klik Grup Pengguna di daftar drop-down.
- Pilih tab Grup Pengguna atau Grup Pengguna Dinamis .
- Klik Tambahkan Grup.
- Masukkan nama kategori grup, seperti “Approval”, “Project”, atau “Security”.
- Klik OK untuk membuatnya.
- Setelah dibuat, tempatkan grup pengguna yang relevan ke dalam kategori tersebut sesuai kebutuhan.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di antarmuka: Nama kategori baru muncul di daftar.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus mengatur grup pengguna terkait di bawah kategori ini.
- Tidak ada efek samping: Izin dan kebijakan grup pengguna yang sudah ada tetap tidak berubah.
Tips Saat Menggunakan
- Gunakan nama berdasarkan skenario bisnis agar kategori lebih mudah dikenali nanti.
- Kategori digunakan untuk pengaturan dan tidak secara langsung mengubah perilaku grup.
- Sebelum membuat kategori, pastikan Anda berada di tab Grup Pengguna atau tab Grup Pengguna Dinamis.
2. Mengelola kategori grup
Akses: Grup Pengguna / Grup Pengguna Dinamis → Opsi lainnya (...)
- Buka tab Grup Pengguna atau Grup Pengguna Dinamis .
- Pilih kategori target lalu klik Lainnya di samping namanya.
- Pilih tindakan yang Anda perlukan:
- Pilih Tambahkan untuk menambahkan grup pengguna ke kategori.
- Pilih Edit untuk mengubah nama kategori.
- Pilih Hapus untuk menghapus kategori yang sudah tidak Anda perlukan.
- Jika kategori sudah berisi grup pengguna, opsi edit atau hapus mungkin tidak tersedia sampai Anda memeriksa dan menangani isi yang ada terlebih dahulu.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Tindakan yang dipilih langsung tercermin dalam daftar kategori.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengelolaan kategori lain atau kembali ke daftar grup pengguna.
- Tanpa efek samping: Kategori lain yang tidak dihapus tetap mempertahankan strukturnya yang ada.
Tips Saat Menggunakan
- Jika sebuah kategori berisi grup pengguna, kategori tersebut tidak dapat langsung diedit atau dihapus.
- Sebelum menghapus, pastikan apakah kategori tersebut masih berisi grup yang perlu dipertahankan.
- Tindakan tambah, edit, dan hapus semuanya tersedia dalam menu Lainnya yang sama untuk memusatkan pengelolaan.