Manajemen Penyimpanan WPS di Windows: Pengantar

Manajemen Penyimpanan WPS adalah fitur admin untuk mengalokasikan kuota penyimpanan cloud perusahaan di satu tempat; fitur ini mencakup 1 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 1 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	1	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	1	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Manajemen Penyimpanan adalah fitur alokasi penyimpanan di WPS 365 pada Windows untuk administrasi perusahaan. Fitur ini memungkinkan admin menetapkan batas penyimpanan default untuk anggota, ruang tim, email, dan aplikasi, serta menambahkan aturan khusus berdasarkan peran bila diperlukan.

Kemampuan utamanya meliputi:

Menetapkan batas penyimpanan default untuk WPS Cloud Documents milik anggota, ruang tim perusahaan, ruang email, dan ruang aplikasi.
Menambahkan aturan khusus untuk identitas atau skenario pengelolaan yang berbeda.
Menyimpan pengaturan agar aturan alokasi yang diperbarui berlaku dalam manajemen penyimpanan perusahaan.

Fitur ini cocok untuk admin perusahaan yang perlu merencanakan sumber daya penyimpanan cloud, mengontrol penggunaan di seluruh tim, dan menyesuaikan alokasi sebelum kapasitas penyimpanan menjadi tidak mencukupi.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows dalam lingkungan desktop yang didukung
Versi aplikasi	Tidak ada batasan versi yang ditentukan; disarankan menggunakan build terbaru WPS 365 atau WPS Office
Jaringan	Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan menyimpan pengaturan alokasi penyimpanan
Lainnya	Diperlukan akun admin perusahaan dengan akses ke konsol admin

Unduh & Instalasi

Item	Catatan
Unduhan Resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan Setelah Instalasi	Buka WPS dan pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Pusat Unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Menyediakan pintu masuk alokasi penyimpanan perusahaan tempat admin dapat menetapkan batas penyimpanan default untuk anggota, ruang tim, email, dan aplikasi, serta menambahkan aturan khusus.	Microsoft mendokumentasikan kuota penyimpanan untuk OneDrive dan Microsoft 365, dengan fokus pada jumlah penyimpanan tingkat langganan dan penanganan saat kuota terlampaui, bukan pada halaman admin untuk menetapkan penyimpanan default berdasarkan peran perusahaan.	Google mendokumentasikan kuota penyimpanan akun dan perilaku pembersihan, dengan fokus pada total penggunaan penyimpanan akun dan dampak saat kuota terlampaui, bukan pada alokasi penyimpanan default berdasarkan anggota atau tim.	Notion mendokumentasikan unggahan file dan media, termasuk batas ukuran file berdasarkan paket, yang lebih dekat dengan pengelolaan batas unggahan daripada alokasi kumpulan penyimpanan perusahaan.	Adobe Acrobat mendokumentasikan pengelolaan penyimpanan cloud untuk melihat dan mengelola file cloud, dengan penekanan lebih besar pada pengelolaan file dan akses ke penyimpanan pihak ketiga.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Admin dapat menetapkan batas penyimpanan default secara terpusat untuk anggota, ruang tim, email, dan aplikasi. Pembeda: Aturan khusus dapat ditambahkan berdasarkan identitas, sehingga sesuai untuk tata kelola kuota internal.	Dibandingkan dengan WPS: Halaman resmi berfokus pada kuota langganan dan apa yang terjadi saat penyimpanan terlampaui, serta tidak menjelaskan penetapan kuota default massal berdasarkan identitas perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Halaman resmi berfokus pada total penyimpanan akun dan alur kerja pembersihan, serta tidak menjelaskan alokasi penyimpanan default berbasis peran oleh admin perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Halaman resmi lebih berfokus pada batas unggahan per file dan penanganan media di dalam halaman, tanpa menjelaskan aturan alokasi kumpulan penyimpanan perusahaan.	Dibandingkan dengan WPS: Halaman resmi lebih berfokus pada akses file cloud, unggahan, dan layanan penyimpanan yang terhubung, tanpa menjelaskan aturan alokasi kuota default di dalam organisasi.
Sumber Resmi	—	Kuota penyimpanan Microsoft	Cara kerja penyimpanan Google Anda	Gambar, file & media	Kelola penyimpanan cloud

Kesimpulan Umum
Jika tim Anda memerlukan perencanaan kuota penyimpanan terpusat untuk anggota, tim, dan ruang bisnis, WPS Storage Management lebih sesuai untuk administrasi perusahaan. Halaman publik dari produk lain lebih berfokus pada kuota penyimpanan pribadi, batas unggah, atau pengelolaan file cloud, sehingga cakupan yang didokumentasikan berbeda dari skenario alokasi admin ini.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Solusi
1	Pengaturan kebijakan penyimpanan awal untuk perusahaan baru	Admin perusahaan	Anggota dan tim tidak memulai dengan standar penyimpanan yang konsisten	Tetapkan batas penyimpanan default di Manajemen Penyimpanan
2	Alokasi kuota berdasarkan peran	Admin perusahaan	Peran yang berbeda memerlukan kapasitas penyimpanan yang berbeda	Tambahkan aturan kustom dan konfigurasikan berdasarkan identitas
3	Kontrol penyimpanan email terpadu	Admin perusahaan	Kapasitas email tidak memiliki kontrol terpusat	Tetapkan batas default untuk ruang email
4	Kontrol penyimpanan aplikasi setelah otorisasi	Admin perusahaan	Aplikasi yang diotorisasi dapat menggunakan penyimpanan secara tidak terduga	Tetapkan kuota terpadu untuk ruang aplikasi
5	Realokasi setelah ekspansi perusahaan	Admin perusahaan	Struktur kuota yang ada tidak lagi sesuai setelah ekspansi	Sesuaikan batas penyimpanan default dan simpan pengaturan baru

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Alokasi penyimpanan perusahaan	❌ Memerlukan paket perusahaan	✅ Tersedia dalam skenario paket perusahaan yang didukung
Penyimpanan cloud	Bergantung pada detail paket yang dipilih	Bergantung pada detail paket yang dipilih
Kemampuan pengelolaan lanjutan	Bervariasi menurut paket	Bervariasi menurut paket perusahaan atau paket berbayar

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pekerjaan dokumen pribadi atau ringan	Versi gratis	Tidak memerlukan alokasi khusus untuk kumpulan penyimpanan perusahaan
Pengelolaan terpusat untuk penyimpanan anggota dan tim	Keanggotaan WPS atau paket perusahaan berbayar	Kemampuan admin perusahaan diperlukan untuk mengonfigurasi batas penyimpanan secara terpusat

Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang