Bubarkan Organisasi di WPS pada Windows digunakan untuk menutup akun organisasi dan menyelesaikan pembersihan data organisasi; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan pada indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Bubarkan Organisasi adalah fitur pengelolaan organisasi di konsol admin WPS 365. Fitur ini memungkinkan administrator menutup organisasi saat ini dan menghapus data yang terkait dengan organisasi.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Akses pembubaran organisasi: Buka halaman informasi organisasi dari Pengaturan Organisasi untuk memulai tindakan ini.
- Konfirmasi risiko: Tinjau peringatan sebelum mengirimkan tindakan.
- Verifikasi akhir: Masukkan informasi verifikasi untuk mengonfirmasi tindakan pembubaran.
Fitur ini berguna ketika organisasi tidak lagi memerlukan ruang kerja saat ini, perlu mengakhiri hubungan pengelolaan, atau ingin menyelesaikan pencadangan data sebelum tindakan akhir dilakukan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat mengakses konsol admin berbasis web |
| Versi aplikasi | Browser terbaru dan lingkungan akun yang dapat masuk ke konsol admin WPS 365 |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk masuk dan mengirimkan tindakan pembubaran |
| Lainnya | Diperlukan izin pengelolaan organisasi, dan data penting sebaiknya dicadangkan terlebih dahulu |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan fitur ini, Anda dapat menginstal klien WPS Office untuk Windows guna membantu pekerjaan rutin pengelolaan dan pencadangan dokumen.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan WPS Office dan pastikan akses akun serta fitur dokumen umum berfungsi dengan normal |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung pembukaan Pengaturan Organisasi → Info Organisasi di konsol admin untuk memulai tindakan pembubaran. Sebelum selesai, WPS menampilkan bahwa tindakan ini berisiko tinggi dan tidak dapat dibatalkan, lalu meminta informasi verifikasi untuk konfirmasi. | Microsoft Entra dapat menghapus organisasi, tetapi tenant harus lolos beberapa pemeriksaan terlebih dahulu, termasuk langganan, pengguna, aplikasi, tagihan, dan layanan yang ditautkan. Hanya Administrator Global yang dapat menyelesaikan penghapusan. | Google Workspace dapat menghapus Google Account milik organisasi, tetapi admin harus terlebih dahulu menyimpan catatan penagihan, mengekspor data pengguna, menghapus aplikasi Marketplace, menangani resource Google Cloud, dan membatalkan langganan. | Notion dapat menghapus seluruh workspace dari Settings → Workspace → General → Danger zone. Tindakan ini bersifat permanen dan mengharuskan Anda mengetik nama workspace untuk konfirmasi. | Adobe Global Admin Console dapat menghapus organisasi turunan, tetapi organisasi root tidak dapat dihapus dan organisasi tersebut harus terlebih dahulu memenuhi syarat terkait domain, produk, penyimpanan, dan resource lainnya. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Jalur akses dipusatkan di dalam konsol admin, dan alur konfirmasi lebih singkat bagi admin yang siap menutup organisasi setelah pencadangan dan peninjauan. | Dibandingkan dengan WPS: Diperlukan lebih banyak pemeriksaan prasyarat sebelum penghapusan, dan admin sering kali perlu terlebih dahulu membersihkan langganan, pengguna, serta dependensi aplikasi. | Dibandingkan dengan WPS: Alur penghapusan mencakup penanganan langganan, ekspor data, pembersihan aplikasi pihak ketiga, dan pemrosesan resource cloud, sehingga persiapannya lebih panjang. | Dibandingkan dengan WPS: Tindakan ini berfokus pada penghapusan workspace, dan menghapus workspace tidak secara otomatis membatalkan langganan. | Dibandingkan dengan WPS: Cakupan penghapusan terutama terbatas pada organisasi turunan dalam suatu hierarki, dengan lebih banyak batasan struktural sebelum tindakan dapat dilanjutkan. |
| Sumber Resmi | — | Menghapus tenant di Microsoft Entra ID | Menghapus Google Account organisasi Anda | Menghapus workspace | Mengelola hierarki organisasi |
Kesimpulan Umum: WPS menjaga alur pembubaran organisasi tetap berfokus pada jalur konfirmasi langsung di dalam konsol admin. Bagi administrator yang sudah menyelesaikan pencadangan internal dan pemeriksaan izin, hal ini dapat membuat langkah penutupan akhir menjadi lebih sederhana, sementara platform lain sering kali memerlukan pembersihan dependensi yang lebih banyak sebelum penghapusan.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berhenti menggunakan organisasi saat ini | Super admin atau pemilik organisasi | Organisasi perlu ditutup secara resmi | Buka halaman informasi organisasi dan mulai tindakan pembubaran |
| 2 | Cadangkan data sebelum penutupan | Admin organisasi | Data penting dapat hilang setelah organisasi dibubarkan | Cadangkan data penting terlebih dahulu, lalu konfirmasikan tindakan pembubaran |
| 3 | Menonaktifkan organisasi lama setelah restrukturisasi | Admin | Organisasi lama sudah tidak diperlukan lagi | Lengkapi informasi verifikasi dan bubarkan organisasi lama |
| 4 | Mengurangi tindakan yang tidak disengaja | Admin | Tindakan berisiko tinggi memerlukan langkah konfirmasi tambahan | Tinjau peringatan dan verifikasi informasi konfirmasi |
| 5 | Mengakhiri hubungan admin saat ini | Pengelola organisasi | Akses admin organisasi sebelumnya seharusnya tidak lagi tetap aktif | Selesaikan alur pembubaran yang tidak dapat dibatalkan di konsol admin |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Unduh WPS Office dan penggunaan dasar | Tersedia | Tersedia |
| Pekerjaan dokumen standar | Tersedia | Tersedia |
| Fitur perkantoran yang lebih canggih dan manfaat tambahan | Beberapa batasan berlaku sesuai halaman produk | Manfaat yang lebih canggih tersedia, sesuai halaman pembelian |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu menyelesaikan tindakan admin organisasi | Gratis | Alur pembubaran itu sendiri merupakan bagian dari konsol admin, dan alat perkantoran gratis sudah dapat mencukupi untuk persiapan dasar |
| Anda juga memerlukan fitur perkantoran yang lebih canggih untuk pengelolaan dokumen, ekspor, dan pekerjaan berkelanjutan | WPS Premium | Cocok jika Anda juga memerlukan fitur dokumen, PDF, dan perkantoran tambahan yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office