Cegah Klien Menyimpan Dokumen Secara Lokal di WPS pada Windows: Pengantar

Mencegah klien menyimpan dokumen secara lokal di WPS pada Windows membantu administrator menghentikan pengguna perusahaan menulis dokumen cloud ke disk lokal melalui Simpan atau Simpan Sebagai; panduan ini mencakup 3 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 3 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Fitur ini memerlukan paket perusahaan
Item terkait keanggotaan	3	Sesuai dengan baris terkait keanggotaan pada indeks
Batas versi	Tidak disebutkan	Deskripsi fitur menyatakan tidak ada batas versi

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Pencegahan penyimpanan dokumen secara lokal adalah kontrol keamanan dokumen di klien WPS 365. Fitur ini digunakan untuk mencegah anggota perusahaan menulis dokumen cloud ke disk lokal melalui Simpan atau Simpan Sebagai, sehingga membantu mengurangi risiko kebocoran dokumen.

Kemampuan utama meliputi:

Aktifkan pembatasan penyimpanan lokal agar dokumen cloud tidak dapat ditulis ke lokasi lokal melalui Simpan Sebagai.
Tentukan cakupan kontrol untuk semua anggota atau anggota tertentu.
Kelola whitelist untuk pengguna yang tidak boleh terdampak oleh kebijakan ini.

Fitur ini cocok untuk tata kelola keamanan dokumen perusahaan, pengendalian peredaran file rahasia, dan pengelolaan kebijakan endpoint secara terpadu.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
Sistem operasi	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien WPS 365 versi terbaru
Jaringan	Koneksi jaringan diperlukan saat membuka konsol admin dan menyinkronkan kebijakan
Lainnya	Diperlukan izin admin perusahaan dan paket perusahaan yang aktif

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office atau klien WPS 365 di perangkat Windows Anda dan pastikan akun administrator dapat mengakses konsol admin perusahaan.

Item	Detail
Unduhan resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Jalankan klien dan pastikan entri Admin Console tersedia di halaman beranda

Sumber: Pusat unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Administrator perusahaan dapat mengaktifkan kebijakan di klien WPS 365 untuk mencegah penyimpanan lokal, lalu menerapkannya berdasarkan cakupan anggota dan whitelist.	Microsoft Word mendukung Save a Copy dan memungkinkan pengguna menelusuri ke lokasi lain seperti Desktop. Halaman resminya menjelaskan penyimpanan standar ke OneDrive atau lokasi lain.	Google Docs menyimpan perubahan secara otomatis di cloud dan juga menyediakan File > Download agar pengguna dapat mengunduh salinan ke komputer mereka.	Notion memungkinkan pengguna mengekspor halaman atau konten workspace sebagai PDF, HTML, Markdown, dan CSV, yang kemudian dapat diunduh secara lokal.	Adobe Acrobat memungkinkan pengguna menyimpan PDF ke komputer atau menggunakan Save As untuk menyimpan salinan di lokasi yang dipilih.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS menyediakan kebijakan perusahaan langsung di klien untuk membatasi penyimpanan lokal. Pembeda: Mendukung semua anggota, anggota tertentu, dan pengecualian berbasis whitelist dalam satu alur kontrol.	Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada pemilihan lokasi penyimpanan file secara lokal atau di cloud, bukan pada kebijakan admin yang memblokir Simpan Sebagai ke lokal untuk pengguna perusahaan seperti pada halaman ini.	Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada penyimpanan otomatis dan pengunduhan salinan, bukan pada pembatasan yang dikelola admin untuk memblokir unduhan lokal seperti pada halaman ini.	Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada alur ekspor dan pencadangan, sementara ekspor sendiri merupakan salah satu cara untuk memindahkan konten ke penyimpanan lokal.	Dibandingkan dengan WPS: halaman resmi berfokus pada penyimpanan dan penyimpanan salinan PDF ke lokasi lokal atau cloud, bukan pada pembatasan penyimpanan lokal tingkat perusahaan seperti pada halaman ini.
Sumber Resmi	—	Menyimpan dokumen	Buat, lihat, atau unduh file	Ekspor konten Anda	Menyimpan PDF

Kesimpulan Umum: Jika organisasi Anda memerlukan kontrol sisi klien yang mencegah dokumen cloud disimpan secara lokal serta memerlukan pengecualian berdasarkan cakupan anggota, WPS 365 lebih sesuai untuk administrasi keamanan dokumen. Halaman resmi produk lain terutama menjelaskan cara menyimpan, mengunduh, atau mengekspor konten, bukan membatasi perilaku penyimpanan lokal secara terpusat.

Kasus Penggunaan

No.	Skenario	Cocok untuk	Titik Masalah	Solusi
1	Melindungi dokumen kebijakan	Administrator perusahaan	File kebijakan berbasis cloud dapat disimpan secara lokal dan menjadi lebih sulit dilacak	Aktifkan pembatasan untuk semua anggota
2	Kontrol tingkat departemen	Manajer keamanan	Departemen yang berbeda mungkin memerlukan pembatasan penyimpanan lokal yang berbeda	Terapkan kebijakan kepada anggota yang dipilih
3	Penanganan pengecualian sementara	Administrator dan staf yang ditunjuk	Beberapa peran mungkin memerlukan pemrosesan lokal jangka pendek	Tambahkan pengguna tersebut ke daftar putih
4	Kontrol file proyek sensitif	Pemilik proyek	File proyek dapat menyebar setelah disimpan di endpoint	Aktifkan pembatasan untuk anggota proyek
5	Tata kelola keamanan terpadu	Tim keamanan perusahaan	Satu kebijakan saja mungkin tidak mencakup setiap risiko kebocoran dokumen	Gunakan kebijakan ini bersama kontrol keamanan dokumen lainnya

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Kemampuan	Pengguna Gratis	WPS Premium
Cegah klien menyimpan dokumen secara lokal di WPS 365	❌ Tidak tersedia	✅ Tersedia pada paket perusahaan
Terapkan kebijakan kepada semua anggota atau anggota yang dipilih	❌ Tidak tersedia	✅ Didukung
Konfigurasikan daftar putih kontrol	❌ Tidak tersedia	✅ Didukung

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Skenario Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi atau standar	Gratis	Kebijakan keamanan dokumen perusahaan tidak diperlukan
Kontrol keamanan dokumen perusahaan	WPS Premium	Diperlukan untuk pembatasan penyimpanan lokal, kontrol cakupan anggota, dan pengelolaan daftar putih

Administrator perusahaan dapat mengunjungi Berlangganan WPS Premium untuk meninjau paket yang tersedia dan menyelesaikan langganan.