Pengingat Keamanan Saat Mengklik File Hyperlink WPS di Windows membantu organisasi menampilkan peringatan keamanan saat anggota mengklik hyperlink eksternal yang dikendalikan dalam dokumen online; fitur ini mencakup 3 tugas inti, dengan 3 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 3 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 3 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak ada | Deskripsi fitur menyatakan tidak ada batas versi |
| Batas paket | Tidak ada | Deskripsi fitur menyatakan tidak ada batas paket |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Pengingat Keamanan Saat Mengklik File Hyperlink adalah fitur keamanan dokumen di konsol manajemen klien Windows WPS 365. Fitur ini menampilkan peringatan keamanan saat anggota mengklik hyperlink eksternal dalam dokumen, sehingga membantu organisasi mengurangi risiko membuka tautan yang tidak aman.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Aktifkan pengingat keamanan hyperlink untuk hyperlink eksternal dalam dokumen online.
- Tambahkan domain yang dikendalikan dengan memasukkan alamat domain dan deskripsi, lalu simpan aturannya.
- Edit atau hapus aturan domain sesuai perubahan kebutuhan pengelolaan.
Fitur ini cocok untuk skenario kolaborasi dokumen perusahaan, kontrol akses tautan eksternal, dan perlindungan keamanan sehari-hari. Bagi tim yang sering membagikan situs web eksternal dalam dokumen online, fitur ini menambahkan langkah konfirmasi sebelum akses.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 secara normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS 365 terbaru atau WPS Office terbaru untuk Windows |
| Jaringan | Koneksi jaringan yang berfungsi diperlukan untuk membuka konsol manajemen dan menyimpan aturan pengingat |
| Lainnya | Izin admin organisasi diperlukan untuk mengakses konsol manajemen |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Catatan Instalasi | Instal klien WPS untuk Windows, masuk dengan akun organisasi Anda, lalu buka entri manajemen terkait dari halaman beranda klien |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka klien dan pastikan Anda dapat mengakses konsol manajemen dari area kiri bawah halaman beranda |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | WPS memungkinkan admin mengonfigurasi pengingat keamanan klik untuk hyperlink eksternal dalam dokumen online dan mengelola aturan pengingat berdasarkan domain. | Microsoft Office menyediakan peringatan keamanan untuk tautan situs web dan file yang mencurigakan, dengan fokus yang lebih kuat pada pengaturan keamanan tingkat aplikasi di Office. | Google Docs mendukung penambahan, pembaruan, dan penghapusan tautan, serta dapat menampilkan detail tautan, tetapi halaman bantuan resminya tidak menunjukkan pengelolaan pengingat klik berbasis domain. | Notion mendukung pratinjau tautan dan mention untuk tautan eksternal yang didukung, dengan fokus pada pratinjau dan akses aplikasi yang terhubung. | Adobe Acrobat memungkinkan pengguna mengizinkan, memblokir, atau selalu meminta konfirmasi untuk tautan situs web dalam PDF, serta mendukung daftar situs web kustom. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Admin dapat mengelola aturan pengingat domain yang dikendalikan secara terpusat untuk kolaborasi dokumen online. | Dibandingkan dengan WPS: Solusi ini lebih berfokus pada pengaturan keamanan Trust Center di aplikasi Office dan tidak menampilkan pengelolaan pengingat domain terpusat untuk dokumen online pada halaman yang dirujuk. | Dibandingkan dengan WPS: Solusi ini lebih berfokus pada pengeditan tautan dan detail tautan daripada aturan pengingat domain terpusat. | Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini lebih berfokus pada pratinjau tautan langsung dan autentikasi aplikasi daripada pengingat klik hyperlink pada dokumen. | Dibandingkan dengan WPS: Fitur ini menyediakan kontrol izinkan, blokir, dan tanyakan untuk tautan situs web dalam PDF, sedangkan WPS lebih berfokus pada pengelolaan pengingat kolaborasi dokumen online. |
| Sumber Resmi | — | Peringatan keamanan tentang situs web yang mencurigakan | Bekerja dengan tautan dan bookmark | Pratinjau tautan | Izinkan atau blokir tautan situs web dalam PDF |
Kesimpulan Umum: Untuk organisasi yang memerlukan pengelolaan pengingat terpusat untuk tautan eksternal dalam dokumen online, WPS lebih sesuai dengan alur kerja kolaborasi yang dikelola admin. Produk lain juga menyediakan fitur terkait tautan, tetapi fokusnya berbeda, misalnya pada pengaturan keamanan aplikasi, pengeditan dan pratinjau tautan, atau kontrol tautan situs web dalam PDF.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengingat akses situs web eksternal | Admin perusahaan | Anggota dapat tidak sengaja mengklik tautan eksternal yang tidak dikenal | Aktifkan pengingat klik untuk domain yang dipilih |
| 2 | Pemeliharaan domain aman secara terpusat | Penanggung jawab TI atau keamanan | Aturan domain tersebar dan sulit diperbarui secara konsisten | Tambahkan, edit, atau hapus domain dalam satu konsol pengelolaan |
| 3 | Perlindungan kolaborasi dokumen online | Tim yang sering membagikan tautan | Dokumen berisi banyak tautan eksternal dan tidak memiliki langkah konfirmasi | Tampilkan peringatan keamanan sebelum membuka tautan |
| 4 | Orientasi keamanan untuk anggota baru | Organisasi dengan banyak anggota baru | Anggota mungkin memiliki pemahaman yang terbatas tentang risiko tautan eksternal | Tambahkan peringatan sebelum akses |
| 5 | Tinjauan keamanan rutin | Admin | Aturan domain yang ada perlu diperbarui secara berkala | Tinjau dan hapus domain yang tidak lagi diperlukan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Penggunaan fungsi terkait Pengingat Keamanan Saat Mengklik File Hyperlink | Tersedia berdasarkan konfigurasi fitur organisasi | Halaman harga tidak mencantumkan perbedaan terpisah untuk fitur ini |
| Fitur PDF dasar | Fitur PDF dasar tersedia | Alat PDF dan fitur konversi yang lebih lengkap |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB |
| Unduhan template | Unduhan terbatas | Manfaat template yang lebih banyak |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan pengelolaan keamanan dokumen di organisasi Anda | Paket gratis atau paket organisasi Anda saat ini | Informasi fitur menunjukkan tidak ada batasan paket |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, dan manfaat template | Anggota WPS | Cocok untuk pengguna yang juga menginginkan manfaat produktivitas pribadi yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Akses keanggotaan: Berlangganan Anggota WPS
- Untuk meninjau paket yang tersedia, penyimpanan cloud, dan manfaat tambahan, buka halaman harga lalu pilih jenis langganan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sumber: Halaman harga WPS Office