Saat menggunakan WPS Kolaborasi di Windows, pertanyaan yang paling umum biasanya berfokus pada siapa yang sebaiknya menggunakan Executive Mode, siapa yang dapat menonaktifkannya, dan bagaimana pemeliharaan peran bekerja; bagian ini mencakup 3 pertanyaan umum dan glosarium.
FAQ
Anggota mana yang cocok untuk Executive Mode?
- Prioritaskan peran manajemen inti dan posisi yang menangani informasi bisnis penting.
- Berdasarkan kebutuhan manajemen organisasi Anda, evaluasi apakah kelompok khusus seperti karyawan yang akan keluar perlu dimasukkan ke dalam peran terkait.
- Jika anggota standar tidak memiliki kebutuhan pembatasan yang jelas, biasanya mereka tidak perlu ditambahkan ke Executive Mode.
Apakah eksekutif dapat menonaktifkan Executive Mode sendiri?
- Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan apakah akun saat ini memiliki izin konsol admin.
- Jika tidak, perubahan tersebut perlu ditangani oleh super admin atau administrator lain yang berwenang.
- Administrator yang berwenang menyelesaikan konfigurasi atau penonaktifan di konsol admin perusahaan.
Apakah menghapus peran akan memengaruhi peran lain?
- Penghapusan hanya berlaku untuk peran yang saat ini dipilih beserta aturannya.
- Sebelum menghapus, verifikasi cakupan anggota dan aturan yang berlaku untuk peran tersebut.
- Setelah dihapus, tinjau peran lain untuk memastikan bahwa semuanya masih sesuai dengan kebutuhan pengelolaan kolaborasi saat ini.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Executive Mode | Mode pengelolaan pembatasan kolaborasi untuk peran tertentu yang memungkinkan kontrol terpusat atas tindakan kolaborasi terkait. |
| Aturan Kolaborasi | Aturan yang menentukan apakah anggota perusahaan dapat memulai tindakan kolaborasi untuk jenis peran tertentu. |
| Aturan Tambahan | Kondisi pembatasan tambahan yang melengkapi aturan kolaborasi dasar untuk subjek lainnya. |