Pembuatan Tim Memerlukan Persetujuan Admin di WPS untuk Windows: Pengantar

Fitur tata kelola tim WPS 365 ini menambahkan langkah peninjauan admin sebelum anggota dapat membuat tim; fitur ini mencakup 3 tugas inti, 0 yang tersedia tanpa keanggotaan, dan 3 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	3	Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	3	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks
Persyaratan paket	Paket enterprise	Diperlukan untuk menggunakan fitur ini
Persyaratan versi	Tidak ditentukan	Tersedia di lingkungan konsol admin saat ini

Tentang Fitur Ini

Ikhtisar

Pembuatan Tim Memerlukan Persetujuan Admin adalah fitur tata kelola di konsol admin WPS 365. Fitur ini menambahkan langkah peninjauan admin saat anggota mengajukan permintaan untuk membuat tim. Setelah pengaturan ini diaktifkan, anggota biasa tidak dapat langsung membuat tim. Mereka harus mengajukan permintaan terlebih dahulu, lalu admin yang berwenang akan meninjaunya.

Kemampuan inti meliputi:

Aktifkan persetujuan pembuatan tim untuk mengontrol titik masuk pembuatan tim.
Tinjau permintaan pembuatan tim di pusat persetujuan.
Pastikan aturan persetujuan aktif dengan menguji alur permintaan di sisi anggota dan catatan persetujuan di sisi admin.

Fitur ini cocok untuk organisasi besar, kolaborasi lintas departemen, dan perusahaan yang menginginkan penamaan tim serta pengelolaan persetujuan yang lebih konsisten.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat mengakses konsol admin enterprise
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru atau lingkungan akses konsol admin yang didukung
Jaringan	Koneksi internet yang stabil diperlukan untuk masuk, mengirim permintaan, dan meninjau persetujuan
Lainnya	Diperlukan super admin atau akun admin dengan izin yang diperlukan; paket enterprise juga harus sudah diaktifkan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan fitur ini, instal WPS Office dan pastikan akun Anda dapat mengakses konsol admin WPS 365.

Item	Detail
Unduhan Resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Buka WPS Office, masuk dengan akun enterprise Anda, lalu pastikan Anda dapat membuka konsol admin
Pemeriksaan akses admin	Di konsol admin, buka Dokumen dan Tim → Pengaturan Tim lalu pastikan opsi terkait tersedia

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan Kemampuan	Mendukung pengaturan yang mewajibkan persetujuan admin sebelum anggota dapat membuat tim di konsol admin enterprise.	Microsoft 365 secara default mengizinkan semua pengguna membuat grup, dan admin dapat membatasi pembuatan grup hanya untuk anggota grup tertentu, yang juga memengaruhi layanan yang bergantung pada grup seperti Teams.	Admin Google Workspace dapat menetapkan kebijakan pembuatan grup di Groups for Business, termasuk opsi hanya admin yang dapat membuat grup.	Pemilik workspace Notion dapat membatasi pembuatan teamspace hanya untuk pemilik workspace, alih-alih mengizinkan semua anggota membuat teamspace.	Adobe Acrobat Sign hanya mengizinkan admin akun untuk membuat grup, yang kemudian digunakan untuk mengontrol pengaturan, template, dan perilaku perjanjian.
Keunggulan WPS	Keunggulan: WPS berfokus pada alur permintaan–peninjauan–hasil untuk pembuatan tim, sehingga cocok bagi organisasi yang menginginkan persetujuan sebelum tim dibuat.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft berfokus pada pembatasan siapa yang dapat membuat Microsoft 365 Groups, dengan pengaturan berdasarkan keanggotaan grup dan konfigurasi admin, bukan alur persetujuan bawaan untuk setiap permintaan.	Dibandingkan dengan WPS: Google berfokus pada pengaturan kebijakan pembuatan di tingkat organisasi, seperti pembuatan grup khusus admin, bukan alur persetujuan permintaan khusus untuk setiap tim baru.	Dibandingkan dengan WPS: Notion dapat membatasi siapa yang dapat membuat teamspace, tetapi panduan resminya berfokus pada kontrol pemilik, bukan alur persetujuan terpisah untuk setiap permintaan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe memusatkan pembuatan grup pada admin akun, tetapi panduan resminya tidak menjelaskan permintaan anggota yang kemudian diikuti persetujuan admin untuk setiap grup baru.
Sumber Resmi	—	Kelola siapa yang dapat membuat Microsoft 365 Groups	Tetapkan kebijakan di seluruh organisasi untuk penggunaan grup	Cara pemilik workspace menyiapkan teamspace untuk organisasi mereka	Membuat grup di Adobe Acrobat Sign

Kesimpulan Umum
Jika organisasi Anda menginginkan alur pembuatan tim dengan langkah persetujuan yang jelas, WPS lebih mendekati model pengelolaan tersebut. Produk lain juga menyediakan kontrol pembuatan, tetapi lebih berfokus pada pembatasan siapa yang dapat membuat grup atau menyerahkan pembuatan langsung kepada admin.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Masalah Utama	Solusi
1	Menstandarkan pembuatan tim di organisasi besar	Admin perusahaan	Terlalu banyak tim dibuat tanpa proses peninjauan yang konsisten	Aktifkan persetujuan pembuatan tim agar admin dapat meninjau permintaan secara terpusat
2	Tinjau nama tim dan tujuan penggunaannya sebelum dibuat	Pemilik tata kelola	Nama dan tujuan tim tidak konsisten	Periksa detail permintaan sebelum menyetujui tim
3	Mengontrol ruang kolaborasi lintas departemen	Admin departemen	Anggota bebas membuat tim sehingga pengelolaan menjadi lebih sulit	Gunakan tombol persetujuan untuk menghentikan pembuatan tim secara langsung
4	Tangani permintaan tim di satu tempat	Super admin	Permintaan tersebar dan sulit dilacak	Tinjau di Approval Management → Team Approval
5	Menerapkan kebijakan tata kelola baru	Admin TI perusahaan	Aturan baru memerlukan titik penerapan yang konsisten	Simpan pengaturan di konsol admin dan verifikasi alur persetujuannya

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Fitur tata kelola tim perusahaan	Tidak berlaku	Tersedia pada paket perusahaan
Pengaturan persetujuan pembuatan tim	Tidak berlaku	Didukung
Penanganan persetujuan di konsol admin	Tidak berlaku	Didukung

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Penggunaan pribadi atau pengeditan dokumen standar	Versi gratis	Pengelolaan persetujuan tim tidak diperlukan
Organisasi yang memerlukan pembuatan tim yang terkontrol	Paket perusahaan	Mencakup kemampuan tata kelola tim di sisi admin

Opsi perusahaan dan keanggotaan: Berlangganan sekarang