Log Dokumen WPS di Windows: Pengantar

Log Dokumen WPS adalah fitur admin di WPS 365 untuk meninjau catatan aktivitas dokumen perusahaan; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 1 item terkait keanggotaan.

Sekilas

Metrik	Nilai	Catatan
Tugas inti	1	Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan
Tersedia tanpa keanggotaan	0	Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks
Item terkait keanggotaan	1	Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks
Batasan versi	Tidak ada yang ditentukan	Memerlukan paket perusahaan

Tentang Fitur Ini

Ringkasan

Log Dokumen adalah fitur admin di WPS 365 untuk pelacakan aktivitas dokumen dan peninjauan audit dokumen di seluruh file perusahaan. Fitur ini membantu administrator melacak tindakan pada dokumen berdasarkan orang, rentang waktu, dan jenis tindakan.

Kemampuan utamanya meliputi:

Meninjau catatan pembuatan, akses, pengeditan, pembagian, penghapusan, dan pengunduhan dokumen.
Memfilter log berdasarkan orang, waktu, dan jenis tindakan untuk menemukan catatan tertentu dengan lebih cepat.
Mengekspor hasil log untuk analisis offline, pengarsipan, dan peninjauan internal.

Kasus penggunaan yang umum mencakup audit dokumen perusahaan, peninjauan manajemen internal, dan pemeriksaan aktivitas yang tidak biasa.

Persyaratan Sistem

Item	Persyaratan
OS	Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal
Versi aplikasi	Disarankan menggunakan klien WPS 365 versi terbaru
Jaringan	Diperlukan koneksi jaringan yang berfungsi untuk membuka konsol admin dan meninjau log
Lainnya	Diperlukan paket perusahaan; dalam kebanyakan kasus, akun Super Admin atau akun admin dengan izin melihat log diperlukan

Unduh & Instalasi

Sebelum menggunakan Log Dokumen, instal WPS Office atau klien WPS 365 untuk Windows, lalu masuk dengan akun perusahaan yang memiliki akses admin.

Item	Detail
Unduhan Resmi	Unduh Gratis WPS Office
Pemeriksaan setelah instalasi	Jalankan klien dan pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari area kiri bawah halaman beranda

Sumber: Halaman unduhan WPS

Bandingkan dengan Alternatif

Dimensi	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Ringkasan kemampuan	Mendukung peninjauan aktivitas dokumen perusahaan di konsol admin WPS 365, dengan filter berdasarkan orang, waktu, dan jenis tindakan, serta ekspor.	Microsoft Purview memungkinkan organisasi menelusuri data peristiwa log audit dan menyelidiki aktivitas pengguna dengan filter seperti rentang tanggal, aktivitas, pengguna, serta file atau situs.	Dasbor Aktivitas Google Docs menampilkan riwayat tampilan dokumen dan memungkinkan pengguna mengelola pengaturan privasi riwayat tampilan untuk file kerja atau sekolah.	Log Audit Notion mencatat peristiwa di seluruh workspace organisasi dan mendukung filter berdasarkan tanggal, orang, jenis peristiwa, dan aktivitas terkait.	Log Audit Adobe Acrobat Analyzer menyediakan catatan aktivitas pengguna, admin, dan sistem yang dapat ditelusuri, dengan filter dan ekspor CSV.
Keunggulan WPS	Keunggulan: Titik masuk dipusatkan di konsol admin WPS 365 untuk peninjauan dan ekspor yang berfokus pada dokumen. Ciri khas: Tindakan yang dilacak sangat selaras dengan pengelolaan dokumen perusahaan, seperti membuat, mengakses, mengedit, membagikan, menghapus, dan mengunduh.	Dibandingkan dengan WPS: Microsoft mencakup cakupan audit yang lebih luas di seluruh layanan Microsoft 365, tetapi alurnya berpusat pada pencarian audit Purview, bukan pada halaman log dokumen di dalam workspace dokumen.	Dibandingkan dengan WPS: Google lebih berfokus pada visibilitas riwayat tampilan dan kontrol privasi, sehingga tampilan aktivitasnya lebih ringan untuk audit operasi dokumen.	Dibandingkan dengan WPS: Notion menyediakan kategori peristiwa tingkat organisasi yang lebih luas, tetapi log audit hanya tersedia bagi pemilik organisasi pada Enterprise Plan.	Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada pelaporan audit di dalam Acrobat Analyzer, yang lebih ditujukan untuk alur kerja kecerdasan dokumen daripada konsol admin office kolaboratif.
Sumber Resmi	—	Telusuri log audit	Lihat aktivitas di Google Docs, Sheets, dan Slides	Log Audit	Log audit di Adobe Acrobat Analyzer

Kesimpulan Umum
Jika tim Anda memerlukan tampilan audit yang berfokus pada dokumen di dalam konsol admin WPS 365, Log Dokumen sangat sesuai untuk pengelolaan dokumen perusahaan sehari-hari. Microsoft, Google, Notion, dan Adobe juga menyediakan fitur aktivitas atau audit resmi, tetapi cakupan, titik akses, dan alur peninjauannya berbeda.

Kasus Penggunaan

#	Skenario	Pengguna Sasaran	Tantangan Utama	Solusi
1	Lacak tindakan pada dokumen	Administrator perusahaan	Perlu memastikan siapa yang membuat, mengedit, atau menghapus dokumen	Filter catatan Log Dokumen berdasarkan orang dan jenis tindakan
2	Simpan catatan audit	Tim audit atau kepatuhan	Perlu menyimpan catatan aktivitas dokumen yang penting	Ekspor file log untuk pengarsipan dan peninjauan internal
3	Selidiki aktivitas yang tidak biasa	Administrator TI	Sulit mengidentifikasi pihak yang bertanggung jawab setelah penghapusan atau pengunduhan yang tidak terduga	Cari log berdasarkan rentang waktu dan jenis tindakan
4	Tinjau aktivitas pengelolaan	Pimpinan tim	Perlu meninjau kolaborasi dokumen dalam periode waktu tertentu	Gunakan filter untuk meninjau catatan aktivitas pada periode yang dipilih
5	Periksa akses admin	Super Admin	Perlu memastikan apakah admin dapat melihat log	Masuk dengan akun yang memiliki izin admin yang diperlukan

Keanggotaan & Manfaat

Gratis vs WPS Premium

Fitur	Pengguna Gratis	Anggota WPS
Akses Log Dokumen	Tidak tersedia	Tersedia dengan paket perusahaan
Pemfilteran log dokumen	Tidak tersedia	Didukung
Ekspor log	Tidak tersedia	Didukung
Akses konsol admin	Tidak tersedia	Memerlukan akun admin perusahaan

Sumber: Halaman harga WPS Office

Rekomendasi

Kasus Penggunaan	Paket yang Direkomendasikan	Alasan
Pengeditan dokumen pribadi atau standar	Gratis	Tidak memerlukan pengelolaan log dokumen perusahaan
Audit dan pengelolaan dokumen perusahaan	Paket perusahaan	Memerlukan akses konsol admin, pemfilteran log, dan ekspor
Pengelolaan multi-admin	Paket perusahaan dengan pengaturan izin admin	Membantu admin yang berbeda meninjau log berdasarkan izin yang ditetapkan

Untuk meninjau opsi langganan yang tersedia, kunjungi Berlangganan WPS.