Cara Menggunakan Tampilan Formulir WPS di Windows

Gunakan Tampilan Formulir WPS melalui 6 topik terindeks dalam alur kerja tabel yang sama; 6 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat tampilan formulir

Akses: Tabel → + ikon di sisi kanan → Tampilan Formulir

1. Buka tabel di WPS.
2. Klik + ikon di sisi kanan tabel.
3. Pilih Tampilan Formulir.
4. Masuk ke editor formulir, tempat pertanyaan dibuat berdasarkan bidang tabel saat ini.
5. Pratinjau formulir lalu simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: editor formulir terbuka dan daftar bidang yang dibuat terlihat.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: lanjutkan menyesuaikan bidang, pengaturan wajib, atau pengaturan pengumpulan.

Tips Saat Menggunakan

• Tampilan formulir tetap terhubung dengan tabel saat ini.
• Sebaiknya pastikan bidang tabel sudah benar sebelum membuat formulir.

2. Menghapus bidang formulir

Akses: Tampilan Formulir → pilih bidang → Hapus bidang

1. Buka tampilan formulir.
2. Klik bidang yang ingin dihapus.
3. Klik Hapus bidang di sisi kanan.
4. Selesaikan penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: bidang yang dipilih tidak lagi muncul di formulir.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: tambahkan bidang lain atau lanjutkan menyesuaikan urutan yang tersisa.

Tips Saat Menggunakan

• Tindakan ini menghapus bidang dari tata letak formulir saat ini, jadi pastikan bidang tersebut memang tidak lagi diperlukan untuk pengumpulan sebelum menghapusnya.

3. Mengubah urutan bidang

Akses: Tampilan Formulir → seret pegangan ⠿ di depan bidang

1. Buka tampilan formulir.
2. Tahan ⠿ pegangan di depan pertanyaan.
3. Seret bidang ke posisi yang diinginkan lalu lepaskan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: urutan bidang diperbarui sesuai susunan baru.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: pratinjau formulir dan pastikan alur pertanyaannya sudah sesuai.

Tips Saat Menggunakan

• Letakkan informasi dasar di awal dan pertanyaan tambahan di bagian akhir agar proses pengisian lebih lancar.

4. Menetapkan kolom wajib diisi

Akses: Tampilan Formulir → pilih kolom → tombol alih Wajib

1. Buka tampilan formulir.
2. Klik kolom yang ingin Anda atur.
3. Aktifkan tombol alih Wajib di sisi kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kolom ditampilkan sebagai wajib diisi.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: responden tidak dapat mengirimkan formulir tanpa mengisi kolom tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Tandai detail kontak, detail identitas, atau kolom bisnis penting lainnya sebagai wajib diisi jika kiriman yang tidak lengkap akan menimbulkan pekerjaan tindak lanjut.

5. Menambahkan kolom formulir

Akses: Tampilan Formulir → panel kanan → tab Pertanyaan

1. Buka tampilan formulir.
2. Di panel kanan, beralihlah ke tab Pertanyaan .
3. Klik kolom yang ingin Anda tambahkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: kolom baru muncul di formulir.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: tetapkan sebagai wajib diisi atau pindahkan ke posisi lain.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan kolom tersebut sudah ada di tabel saat ini agar data yang dikumpulkan tetap tersusun dalam struktur yang sama.

6. Mengelola pengaturan formulir umum

Akses: Tampilan Formulir → panel kanan → tab Pengaturan

1. Buka tampilan formulir.
2. Di panel kanan, beralihlah ke tab Pengaturan .
3. Sesuaikan opsi yang tersedia sesuai kebutuhan, termasuk menjeda pengumpulan, menetapkan waktu mulai, dan menetapkan waktu berakhir.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: pengaturan mencerminkan kebutuhan pengumpulan saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: atur kapan formulir mulai atau berhenti menerima kiriman.

Tips Saat Menggunakan

• Jika formulir hanya perlu dibuka selama acara atau kampanye, tetapkan waktu mulai dan waktu berakhir.
• Sebelum menjeda pengumpulan, pastikan apakah masih ada responden yang dituju dan perlu mengirimkan formulir.