Cara Menggunakan Urutkan WPS di macOS

Gunakan Urutkan WPS melalui 3 topik panduan: menambahkan aturan pengurutan, membuat pengurutan multi-bidang, dan menghapus kondisi pengurutan; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menambahkan Aturan Pengurutan

Jalur akses: Toolbar → Urutkan → Kondisi Pengurutan

1. Buka tabel data target.
2. Klik Urutkan di toolbar.
3. Klik Kondisi Pengurutan.
4. Pilih bidang yang ingin diurutkan.
5. Pilih Ascending atau Descending.
6. Periksa apakah rekaman telah diurutkan ulang berdasarkan aturan yang dipilih.
7. Jika perlu, klik Lock Now untuk mencegah kolaborator lain mengubah pengaturan tampilan saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Urutan rekaman pada tampilan saat ini berubah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan kondisi pengurutan atau kembali ke tabel untuk meninjau hasilnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika jenis bidang tidak sesuai, hasil pengurutan mungkin tidak sesuai harapan.
• Catatan lingkungan: Dalam skenario kolaborasi, apakah pengaturan tampilan dapat diubah bergantung pada izin saat ini.

2. Menyiapkan Pengurutan Multi-Bidang

Jalur akses: Toolbar → Urutkan → Tambahkan kondisi pengurutan beberapa kali

1. Klik Urutkan dan buka Kondisi Pengurutan.
2. Atur bidang dan urutan pengurutan pertama.
3. Klik Kondisi Pengurutan lagi untuk menambahkan bidang dan urutan pengurutan kedua.
4. Lanjutkan menambahkan lebih banyak bidang sesuai kebutuhan.
5. Tinjau prioritas pengurutan dari atas ke bawah.
6. Kembali ke tabel dan periksa hasil pengurutan gabungan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rekaman diurutkan berdasarkan bidang pertama, lalu disempurnakan oleh bidang-bidang berikutnya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan urutan bidang atau mengubah arah pengurutan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Dalam pengurutan multi-bidang, urutan bidang memengaruhi hasil akhir.
• Catatan lingkungan: Sebaiknya pastikan bidang-bidang utama menggunakan tipe data yang konsisten sebelum melakukan pengurutan.

3. Menghapus Kondisi Pengurutan

Jalur akses: Toolbar → Urutkan → Hapus kondisi pengurutan

1. Klik Urutkan di toolbar.
2. Buka daftar kondisi pengurutan saat ini.
3. Hapus kondisi pengurutan yang sudah tidak diperlukan.
4. Kembali ke tabel dan tinjau urutan tampilan yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kondisi pengurutan yang dihapus tidak lagi berlaku.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan aturan pengurutan baru lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya sebagian kondisi yang dihapus, kondisi pengurutan yang tersisa tetap berlaku.
• Catatan lingkungan: Pengurutan hanya mengubah urutan tampilan dan tidak memodifikasi isi rekaman.