Cara Menambah atau Menghapus Rekaman di WPS pada iOS

Gunakan fitur Tambah atau Hapus Rekaman melalui 5 topik panduan, termasuk menambah rekaman, menyisipkan rekaman, dan menduplikasi rekaman yang sudah ada; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur masuk dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikannya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Rekaman

Jalur masuk: Bilah alat bawah → Add Record → Confirm Add

1. Ketuk Add Record di bilah alat bawah.
2. Masukkan isi bidang pada jendela pop-up.
3. Ketuk Confirm Add di bagian bawah untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: rekaman baru muncul di akhir tabel data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: lanjutkan mengisi, mengedit, atau menyimpan rekaman.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengonfirmasi sebelum mengisi bidang yang diperlukan dapat membuat Anda perlu mengeditnya lagi setelahnya.

2. Sisipkan Rekaman

Jalur masuk: Pilih rekaman yang sudah ada → Bilah alat mengambang → Insert Above / Insert Below

1. Ketuk nomor baris di sisi paling kiri rekaman target untuk memilihnya.
2. Ketuk Insert Above di bilah alat mengambang untuk menyisipkan rekaman baru di atas rekaman saat ini.
3. Ketuk Insert Below di bilah alat mengambang untuk menyisipkan rekaman baru di bawah rekaman saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: rekaman baru muncul di atas atau di bawah posisi target.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: segera masukkan konten ke dalam rekaman yang disisipkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika nomor baris tidak dipilih terlebih dahulu, bilah alat mengambang tidak akan menampilkan tindakan terkait.

3. Duplikasi Rekaman yang Sudah Ada

Jalur masuk: Pilih rekaman yang sudah ada → Bilah alat mengambang → Duplicate

1. Ketuk nomor baris di sisi paling kiri rekaman target untuk memilihnya.
2. Ketuk Duplicate di bilah alat mengambang.
3. Periksa rekaman hasil salinan di bawah rekaman saat ini, lalu edit sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: rekaman duplikat muncul di bawah rekaman saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: lanjutkan mengedit bidang dalam rekaman duplikat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: setelah menduplikasi, jika Anda lupa meninjau kolom yang disalin, informasi lama mungkin tetap tersimpan.

4. Kosongkan Rekaman

Jalur akses: Pilih rekaman yang ada → Toolbar mengambang → Clear

1. Ketuk nomor baris di paling kiri pada rekaman target untuk memilihnya.
2. Ketuk Clear di toolbar mengambang.
3. Periksa apakah konten dalam rekaman saat ini sudah dikosongkan.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: konten yang dapat dikosongkan dalam rekaman saat ini telah dihapus.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: masukkan kembali konten pada rekaman yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: mengira Clear sama dengan Delete; setelah dikosongkan, rekaman itu sendiri tetap ada di tabel.
• Batasan: konten yang diisi otomatis oleh sistem tidak dapat dikosongkan.

5. Hapus Rekaman

Jalur akses: Pilih rekaman yang ada → Toolbar mengambang → Delete

1. Ketuk nomor baris di paling kiri pada rekaman target untuk memilihnya.
2. Ketuk Delete di toolbar mengambang.
3. Pastikan rekaman saat ini telah dihapus dari tabel data.

Kriteria Keberhasilan

• Yang seharusnya Anda lihat: rekaman saat ini menghilang dari tabel.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: lanjutkan mengelola rekaman lain atau simpan file.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: jika rekaman terhapus secara tidak sengaja, Anda mungkin perlu menambahkannya lagi atau memasukkan ulang kontennya.