Cara Menggunakan Bidang Opsi Multidimensi WPS di Windows

Panduan ini mencakup 5 topik tentang penggunaan Bidang Opsi Multidimensi, meliputi pembuatan bidang, pengeditan opsi, pengeditan massal, pengaturan penambahan opsi baru, dan nilai default; 5 item tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat Bidang Opsi Tunggal

Titik masuk: Klik tombol plus pada header tabel, lalu pilih Single Option

1. Klik tombol plus di sisi kanan header tabel.
2. Pilih Single Option dari daftar jenis bidang.
3. Masukkan nama bidang.
4. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom bidang opsi tunggal baru muncul di tabel.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka pengaturan bidang dan melanjutkan pengelolaan opsi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menutup jendela sebelum mengonfirmasi nama bidang dapat menyebabkan bidang tidak dibuat.

2. Menambah dan Mengedit Opsi

Titik masuk: Klik kanan judul bidang, lalu buka Field Settings dan area daftar opsi

1. Klik kanan judul bidang opsi tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Di area daftar opsi, klik Add Option untuk membuat opsi baru.
3. Periksa warna yang ditetapkan untuk opsi.
4. Klik tombol warna berbentuk kotak di depan opsi untuk mengubah warna tampilannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar opsi menampilkan opsi baru atau yang telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Teks dan warna opsi terbaru akan muncul saat Anda membuka pemilih sel.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menutup panel pengaturan sebelum mengonfirmasi perubahan dapat menyebabkan hasil edit tidak tersimpan.

3. Mengedit Opsi Secara Massal

Titik masuk: Klik kanan judul bidang, buka Field Settings, lalu klik Batch Edit

1. Klik kanan judul bidang opsi tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Klik Batch Edit di daftar opsi.
3. Masukkan satu opsi per baris, atau tempel beberapa baris konten.
4. Klik OK untuk menyimpan opsi yang dihasilkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Beberapa opsi baru dibuat dalam satu tindakan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus menyesuaikan warna atau urutan tiap opsi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menempatkan beberapa opsi dalam satu baris dapat memengaruhi cara daftar dipisahkan saat pembuatan massal.

4. Izinkan Opsi Baru Saat Entri

Titik masuk: Klik kanan judul bidang, buka Field Settings, lalu aktifkan Allow adding options during entry

1. Klik kanan judul bidang opsi tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Aktifkan Allow adding options during entry.
3. Masukkan konten yang belum ada dalam daftar preset saat mengisi rekaman.
4. Tambahkan konten tersebut sebagai opsi baru dan lanjutkan penggunaannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten baru dapat ditambahkan ke dalam daftar opsi saat entri.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Rekaman berikutnya dapat langsung menggunakan kembali opsi yang baru ditambahkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika sakelar dinonaktifkan, teks baru tidak akan diperlakukan sebagai opsi baru.

5. Tetapkan Nilai Default

Titik masuk: Klik kanan judul bidang, buka Field Settings, lalu pilih Default Value

1. Klik kanan judul bidang opsi tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Pilih satu opsi dari Default Value daftar drop-down.
3. Simpan pengaturan bidang.
4. Tambahkan rekaman baru dan periksa apakah bidang otomatis mengisi opsi default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rekaman baru otomatis menampilkan opsi default yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengubah atau menghapus nilai default nanti.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika opsi yang digunakan sebagai default dihapus, tinjau kembali pengaturan bidang sebelum menambahkan lebih banyak rekaman.