Cara Menggunakan Bidang Opsi Multidimensi WPS di macOS

Gunakan Bidang Opsi Multidimensi melalui 5 topik yang mencakup pembuatan bidang, pengeditan opsi, pengeditan massal, pengaturan penambahan saat entri, dan pengaturan nilai default; 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat Bidang Opsi Pilihan Tunggal

Jalur masuk: + tombol di sisi kanan header → Single Choice

1. Klik tombol + di sisi kanan header.
2. Pilih Single Choice dari daftar jenis bidang.
3. Masukkan nama bidang.
4. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Kolom bidang pilihan tunggal baru muncul di tabel.
• Bidang dapat dibuka di pengaturan bidang untuk pengelolaan opsi lebih lanjut.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama bidang yang jelas mencerminkan tujuan kategori agar pemfilteran dan pelaporan lebih mudah.

2. Menambah dan Mengedit Opsi

Jalur masuk: Klik kanan judul bidang → Field Settings → area daftar opsi

1. Klik kanan judul bidang pilihan tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Di area daftar opsi, klik + Add Option untuk membuat opsi baru.
3. Tabel menetapkan warna tampilan yang berbeda untuk setiap opsi.
4. Klik tombol warna persegi di depan opsi untuk mengubah warna tampilannya.

Kriteria Keberhasilan

• Opsi baru muncul dalam daftar opsi.
• Warna yang diperbarui ditampilkan dengan benar pada opsi bidang.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama opsi yang singkat dan konsisten agar tidak terjadi duplikasi makna.

3. Mengedit Opsi Secara Massal

Jalur masuk: Klik kanan judul bidang → Field Settings → Batch Edit

1. Klik kanan judul bidang pilihan tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Klik tombol Batch Edit di daftar opsi.
3. Masukkan satu opsi per baris di kotak teks, atau tempel beberapa baris secara langsung.
4. Klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Beberapa opsi dibuat dalam satu tindakan.
• Opsi baru langsung tersedia untuk dipilih pada sel.

Tips Saat Menggunakan

• Bersihkan duplikasi sebelum impor massal untuk mengurangi pemeliharaan di kemudian hari.

4. Mengizinkan Opsi Baru Saat Entri

Jalur masuk: Klik kanan judul bidang → Field Settings → Allow adding options during entry sakelar

1. Klik kanan judul bidang pilihan tunggal lalu pilih Field Settings.
2. Aktifkan Allow adding options during entry sakelar.
3. Saat memasukkan data, jika input tidak ada dalam daftar yang telah ditetapkan, tambahkan sebagai opsi baru.

Kriteria Keberhasilan

• Sakelar telah diaktifkan.
• Nilai input baru dapat ditambahkan ke daftar opsi saat entri dilakukan.

Tips Penggunaan

• Jika aturan kategori Anda harus tetap ketat, tinjau opsi yang baru ditambahkan secara berkala, lalu gabungkan atau ubah namanya bila diperlukan.

5. Menetapkan Nilai Default

Jalur masuk: Klik kanan judul bidang → Field Settings → Default Value

1. Klik kanan judul bidang lalu pilih Field Settings.
2. Pilih satu opsi dari Default Value daftar drop-down.
3. Simpan pengaturan. Rekaman baru akan otomatis mengisi opsi tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Nilai default ditampilkan dalam pengaturan bidang.
• Rekaman baru secara otomatis menggunakan opsi default yang dipilih.

Tips Penggunaan

• Nilai default cocok digunakan untuk kategori yang sering dipakai. Tinjau secara berkala jika alur kerja Anda sering berubah.