Cara Menggunakan Jenis Bidang Bisnis WPS di Windows

Gunakan Jenis Bidang Bisnis WPS melalui 4 topik panduan di WPS Multi-Dimensional Table; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka area Bidang Bisnis

Jalur masuk: Klik tombol plus Add Field → buka daftar drop-down Field Type → temukan area Bidang Bisnis

1. Buka Multi-Dimensional Table yang ingin Anda edit.
2. Klik tombol Add Field dengan tanda plus di toolbar tabel.
3. Buka menu drop-down Field Type.
4. Temukan area Bidang Bisnis dalam daftar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area Bidang Bisnis muncul di menu jenis bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memilih jenis bidang dari area tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memiliki izin edit untuk tabel saat ini, Anda mungkin tidak dapat menambahkan bidang.
• Catatan lingkungan: Anda harus berada di tampilan tabel yang dapat diedit di WPS Multi-Dimensional Table.

2. Pilih jenis bidang bisnis yang umum

Jalur masuk: Pilih bidang target di dalam area Bidang Bisnis

1. Setelah membuka area Bidang Bisnis, tinjau jenis bidang yang tersedia.
2. Pilih bidang yang Anda perlukan, seperti Currency, Progress, Rating, Percentage, Hyperlink, Cascading Options, Phone, Email, Checkbox, atau Barcode.
3. Klik jenis bidang target untuk membuatnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang baru ditambahkan ke tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mulai memasukkan data yang sesuai dengan jenis bidang tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih jenis bidang yang salah dapat memengaruhi pengisian data selanjutnya, jadi pastikan tujuan data sebelum membuat bidang.

3. Cocokkan jenis bidang dengan data bisnis

Jalur masuk: Pilih jenis bidang sesuai dengan jenis data yang ingin Anda simpan

1. Pilih Currency untuk data nominal.
2. Pilih Progress atau Percentage untuk tingkat penyelesaian atau kemajuan tugas.
3. Pilih Hyperlink untuk alamat situs web atau tautan dokumen cloud.
4. Pilih Phone atau Email untuk informasi kontak.
5. Pilih Checkbox untuk status ya atau tidak.
6. Pilih Barcode saat data perlu dipindai.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jenis bidang yang dipilih sesuai dengan data bisnis yang ingin Anda kelola.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Proses melihat, memfilter, dan memasukkan data selanjutnya menjadi lebih jelas.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyimpan tautan atau detail kontak dalam bidang teks biasa dapat mengurangi kejelasan dan kemudahan penggunaan di kemudian hari.

4. Ubah jenis bidang yang sudah ada

Jalur masuk: Sesuaikan pengaturan jenis pada bidang yang sudah ada

1. Temukan bidang bisnis yang sudah dibuat.
2. Buka pengaturan jenis bidang untuk bidang tersebut.
3. Pilih jenis bidang baru.
4. Konfirmasikan perubahan dan periksa bagaimana data ditampilkan setelahnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang beralih ke jenis baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan memasukkan atau mengatur data dengan jenis bidang yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Meskipun bidang dapat diubah ke jenis lain, beberapa data tertentu mungkin hilang setelah konversi.
• Catatan lingkungan: Periksa apakah data yang ada sesuai dengan jenis bidang baru sebelum mengubahnya.