Gunakan Bidang Tugas Otomatis WPS dengan 2 topik panduan pada tabel multidimensi macOS; 2 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Membuat bidang Tugas Otomatis | Gratis |
| 2 | 2. Mengonfigurasi pengaturan bidang Tugas Otomatis | Gratis |
Panduan
1. Membuat bidang Tugas Otomatis
Akses: Klik tombol + di sisi kanan header tabel, lalu pilih Auto Task.
- Buka tabel multidimensi yang ingin Anda edit.
- Klik tombol + di sisi kanan header tabel.
- Dalam daftar jenis bidang, pilih Auto Task.
- Masukkan nama bidang.
- Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan bidang.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Kolom bidang Auto Task baru muncul di tabel.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat mengeklik kanan judul bidang lalu melanjutkan ke pengaturan bidang.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak sengaja memilih jenis bidang lain, kolom baru tidak akan dibuat sebagai bidang Auto Task.
- Catatan lingkungan: Penyiapan akan lebih mudah dilanjutkan jika struktur tabel sudah tersedia.
2. Mengonfigurasi pengaturan bidang Tugas Otomatis
Akses: Klik kanan judul bidang, lalu pilih Field Settings.
- Klik kanan judul bidang Auto Task.
- Pilih Field Settings.
- Di panel pengaturan, pilih jenis tugas seperti memberi tahu kontak saat status dicentang, memberi tahu kontak saat konten berubah, atau memberi tahu kontak saat tanggal jatuh tempo tercapai.
- Pilih bidang status dan gunakan bidang kotak centang sebagai dasar pemicu. Jika belum ada, buat bidang kotak centang terlebih dahulu.
- Pilih bidang kontak untuk menentukan siapa yang menerima notifikasi. Jika belum ada, buat bidang kontak terlebih dahulu.
- Tutup panel setelah penyiapan selesai dan kembali ke tabel.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil antarmuka: Jenis tugas, bidang status, dan bidang kontak yang dipilih disimpan di panel pengaturan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan bidang nanti atau menggunakannya bersama bidang lookup dan ringkasan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Penyiapan dapat terhenti di tengah jalan jika bidang kotak centang atau bidang kontak belum disiapkan sebelumnya.
- Catatan lingkungan: Tugas berbasis notifikasi bekerja lebih baik jika tabel kolaborasi sudah berisi informasi bidang terkait yang lengkap.