Cara Menggunakan Jenis Bidang Lanjutan WPS di Windows

Gunakan Jenis Bidang Lanjutan melalui 6 topik panduan, termasuk menemukan area Bidang Lanjutan, menambahkan relasi dua arah, menambahkan relasi satu arah, menambahkan bidang lookup, menambahkan bidang statistik, dan menambahkan bidang rekam otomatis.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Menemukan area Bidang Lanjutan

Jalur masuk: Klik + untuk menambahkan bidang → buka daftar Jenis Bidang → temukan area Bidang Lanjutan

1. Buka tabel multidimensi yang ingin Anda edit.
2. Klik tombol + di toolbar tabel untuk menambahkan bidang.
3. Buka daftar drop-down jenis bidang.
4. Temukan area Bidang Lanjutan dalam daftar.
5. Pastikan jenis bidang lanjutan yang tersedia ditampilkan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area Bidang Lanjutan terlihat dalam daftar jenis bidang.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih salah satu jenis bidang lanjutan dan melanjutkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tabel tidak dapat diedit, opsi untuk menambahkan bidang mungkin tidak muncul.
• Catatan lingkungan: Koneksi jaringan yang stabil disarankan saat bekerja dengan tabel multidimensi.

2. Menambahkan bidang relasi dua arah

Jalur masuk: Tambahkan bidang → Jenis Bidang → Bidang Lanjutan → Relasi Dua Arah

1. Buka tabel multidimensi target lalu klik untuk menambahkan bidang.
2. Buka daftar jenis bidang dan masuk ke area Bidang Lanjutan.
3. Pilih Relasi Dua Arah.
4. Pilih tabel lain yang ingin Anda hubungkan.
5. Simpan pengaturan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang relasi dua arah baru muncul di tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih rekaman dari tabel terkait dan melihat relasi yang sesuai dari kedua sisi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tabel terkait belum disiapkan terlebih dahulu, penyiapan mungkin tidak dapat diselesaikan.
• Catatan lingkungan: Relasi dua arah biasanya memerlukan dua tabel yang tersedia.

3. Tambahkan bidang relasi satu arah

Jalur akses: Tambahkan bidang → Jenis Bidang → Bidang Lanjutan → Relasi Satu Arah

1. Di tabel multidimensi, klik untuk menambahkan bidang.
2. Buka daftar drop-down jenis bidang.
3. Di area Bidang Lanjutan, pilih Relasi Satu Arah.
4. Pilih tabel tujuan yang akan dihubungkan.
5. Selesaikan pembuatan bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang relasi satu arah yang baru muncul di tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menghubungkan rekaman dari tabel saat ini ke tabel tujuan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Relasi dua arah dan satu arah digunakan untuk kebutuhan yang berbeda, jadi pastikan alur kerja sebelum menambahkan bidang.

4. Tambahkan bidang lookup

Jalur akses: Tambahkan bidang → Jenis Bidang → Bidang Lanjutan → Lookup

1. Pastikan tabel saat ini sudah memiliki bidang relasi.
2. Klik untuk menambahkan bidang dan buka daftar jenis bidang.
3. Di area Bidang Lanjutan, pilih Lookup.
4. Pilih bidang sumber relasi.
5. Pilih bidang target yang akan diambil nilainya, lalu simpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang lookup baru muncul di tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Nilai yang dipilih dari tabel terkait dapat ditampilkan di tabel saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika belum ada bidang relasi, bidang lookup tidak dapat menampilkan nilai yang diharapkan.

5. Tambahkan bidang statistik

Jalur akses: Tambahkan bidang → Jenis Bidang → Bidang Lanjutan → Statistik

1. Di tabel tempat Anda ingin menampilkan hasil ringkasan, klik untuk menambahkan bidang.
2. Buka daftar drop-down jenis bidang.
3. Di area Bidang Lanjutan, pilih Statistik.
4. Pilih rentang data terkait yang digunakan untuk ringkasan.
5. Atur metode ringkasan lalu simpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang statistik baru muncul di tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau hasil ringkasan untuk data terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Hasil ringkasan bergantung pada data terkait, jadi pastikan relasi sudah disiapkan.

6. Tambahkan bidang rekam otomatis

Jalur akses: Tambahkan bidang → Jenis Bidang → Bidang Lanjutan → pilih ID, Dibuat oleh, Terakhir diedit oleh, Waktu dibuat, atau Waktu terakhir diedit

1. Klik untuk menambahkan bidang.
2. Buka daftar jenis bidang lalu masuk ke area Bidang Lanjutan.
3. Pilih jenis bidang rekam otomatis yang Anda perlukan, seperti ID, Dibuat oleh, atau Waktu dibuat.
4. Selesaikan pengaturan bidang sesuai kebutuhan.
5. Simpan bidang, lalu mulai menambahkan atau mengedit rekaman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang rekam otomatis yang dipilih ditambahkan ke tabel.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah rekaman ditambahkan atau diedit, bidang akan menampilkan informasi yang dibuat atau diperbarui secara otomatis.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Bidang rekam otomatis terutama digunakan untuk pelacakan, sehingga tidak perlu diisi manual berulang kali.