Cara Menggunakan WPS Jenis Bidang Lanjutan di macOS

Gunakan Jenis Bidang Lanjutan melalui 10 topik panduan, yang semuanya tersedia di area Advanced Fields dalam daftar jenis bidang.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka area Advanced Fields

Jalur masuk: Klik + untuk menambahkan bidang → buka daftar drop-down Field Type → temukan area Advanced Fields

1. Buka tabel data target dalam tabel multidimensi.
2. Klik tombol Add Field (+) pada toolbar.
3. Buka menu drop-down Field Type.
4. Temukan area Advanced Fields dalam daftar.
5. Tinjau jenis bidang lanjutan yang tersedia.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat area Advanced Fields beserta daftar bidangnya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih bidang lanjutan apa pun dan melanjutkan proses pembuatannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada dalam alur pengeditan struktur tabel, Anda mungkin hanya melihat isi data, bukan daftar jenis bidang.
• Catatan lingkungan: Anda memerlukan izin untuk mengedit bidang pada tabel saat ini.

2. Tambahkan bidang Two-way Link

Jalur masuk: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Two-way Link

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang Two-way Link.
3. Pilih tabel lain yang ingin Anda hubungkan.
4. Konfirmasikan nama bidang dan metode tampilannya.
5. Simpan pengaturan dan mulai tautkan rekaman ke dua arah.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang Two-way Link ditambahkan ke tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melihat hubungan dari tabel saat ini maupun tabel terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika struktur tabel target tidak ditinjau terlebih dahulu, tampilan bidang selanjutnya mungkin tidak sesuai dengan harapan Anda.

3. Tambahkan bidang One-way Link

Jalur masuk: Add Field → Field Type → Advanced Fields → One-way Link

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang One-way Link.
3. Pilih tabel target yang akan dijadikan referensi.
4. Simpan pengaturan bidang.
5. Pilih rekaman target pada setiap rekaman sesuai kebutuhan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang One-way Link ditambahkan ke tabel saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih rekaman dari tabel lain pada rekaman saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tertukar antara One-way Link dan Two-way Link dapat menyebabkan tampilan berbeda dari yang diharapkan.

4. Tambahkan bidang Lookup

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Lookup

1. Pastikan tabel sudah memiliki bidang tautan yang dapat digunakan.
2. Buka area Advanced Fields lalu pilih Lookup.
3. Pilih bidang tautan sumber.
4. Pilih bidang target yang akan diambil.
5. Simpan pengaturan lalu periksa nilai yang dikembalikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang baru menampilkan konten yang ditentukan dari tabel terkait.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan memfilter, merangkum, atau menampilkan hasil yang dikembalikan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika bidang tautan belum dibuat terlebih dahulu, Lookup tidak dapat dikonfigurasi dengan benar.

5. Tambahkan bidang Statistics

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Statistics

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang Statistics.
3. Tentukan data terkait yang digunakan untuk ringkasan.
4. Pilih metode ringkasan.
5. Simpan lalu tinjau hasilnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang menampilkan nilai ringkasan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan analisis atau memfilter data berdasarkan hasil.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika sumber ringkasan tidak dikonfigurasi dengan benar, hasilnya mungkin kosong.

6. Tambahkan bidang Auto Number

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Auto Number

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang Auto Number.
3. Atur aturan penomoran.
4. Simpan bidang.
5. Tinjau hasil penomoran yang dihasilkan untuk record.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Setiap record menampilkan nomor yang dibuat secara otomatis.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menggunakan nomor tersebut untuk pencarian, pengurutan, atau referensi eksternal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengubah aturan penomoran tanpa memeriksa tampilan record yang sudah ada dapat memengaruhi keterbacaan.

7. Tambahkan bidang Created By

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Created By

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang Created By.
3. Simpan pengaturan bidang.
4. Tambahkan record baru lalu periksa nilai bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Record secara otomatis menampilkan orang yang membuatnya.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memfilter berdasarkan pembuat atau melacak asal record.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengedit bidang teks biasa secara manual tidak dapat menggantikan bidang record otomatis.

8. Tambahkan bidang Last Modified By

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Last Modified By

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih jenis bidang Last Modified By.
3. Simpan pengaturan bidang.
4. Edit record apa pun lalu periksa nilai bidang yang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang secara otomatis menampilkan orang yang terakhir mengedit record.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menggabungkannya dengan bidang waktu untuk melacak tanggung jawab pembaruan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada konten record yang benar-benar diubah, nilai bidang tidak akan diperbarui.

9. Tambahkan bidang Created Time atau Last Modified Time

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Created Time / Last Modified Time

1. Buka area Advanced Fields.
2. Pilih Created Time atau Last Modified Time.
3. Simpan pengaturan bidang.
4. Buat atau edit record lalu periksa nilai waktunya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang secara otomatis merekam informasi waktu yang sesuai.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengurutkan, memfilter, atau melacak pembaruan berdasarkan waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tertukar antara Created Time dan Last Modified Time dapat menyebabkan analisis yang tidak konsisten.

10. Tambahkan bidang Automation

Jalur akses: Add Field → Field Type → Advanced Fields → Automation

1. Buka area Bidang Lanjutan.
2. Pilih jenis bidang Automation.
3. Atur kondisi pemicu, seperti perubahan nilai bidang atau pengingat jatuh tempo.
4. Atur tindakan, seperti notifikasi atau pembaruan status.
5. Simpan dan uji apakah aturan berjalan sesuai harapan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Tindakan prasetel berjalan secara otomatis saat kondisi terpenuhi.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyempurnakan kondisi pemicu dan tindakan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Kondisi pemicu yang terlalu luas dapat menyebabkan terlalu banyak proses otomatis berjalan.
• Catatan lingkungan: Jika melibatkan notifikasi, kolaborasi, atau sinkronisasi, pastikan koneksi jaringan tetap tersedia.