Cara Menggunakan Kriteria Pengelompokan di Tampilan Kanban WPS di Android

Gunakan Kriteria Pengelompokan di Tampilan Kanban WPS di Android melalui 3 topik panduan, dengan 3 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan, lalu langsung buka langkah yang Anda perlukan dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Menambahkan kriteria pengelompokan

Jalur masuk: Toolbar bawah → Tools → Group → + Grouping Criterion

1. Buka database Anda lalu beralih ke tampilan Kanban.
2. Ketuk Tools di toolbar bawah.
3. Di panel pop-up, pilih Group.
4. Ketuk + Grouping Criterion.
5. Pilih bidang yang ingin digunakan untuk pengelompokan.
6. Ketuk Confirm untuk menyelesaikan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kartu akan otomatis ditampilkan dalam kolom terpisah berdasarkan nilai bidang yang dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan meninjau kartu di setiap kolom atau menambahkan lebih banyak kriteria pengelompokan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak berada di tampilan Kanban, jalur pengelompokan yang sama mungkin tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Buka database yang memiliki rekaman tersedia sebelum memulai pengaturan.

2. Beralih antar kriteria pengelompokan yang sudah ada

Jalur masuk: Area nama grup di tampilan Kanban

1. Tambahkan terlebih dahulu satu atau beberapa kriteria pengelompokan.
2. Di tampilan Kanban, temukan nama grup saat ini.
3. Ketuk nama grup.
4. Pilih kriteria pengelompokan tersimpan lainnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Judul kolom dan distribusi kartu akan disusun ulang berdasarkan kriteria pengelompokan yang baru dipilih.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus meninjau kartu atau beralih lagi ke metode pengelompokan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika hanya satu kriteria pengelompokan yang ditambahkan, mungkin tidak ada opsi peralihan yang benar-benar dapat digunakan.
• Catatan lingkungan: Peralihan hanya mengubah struktur tampilan dan tidak menambahkan atau menghapus rekaman.

3. Memeriksa status rekaman setelah beralih kriteria pengelompokan

Jalur masuk: Kolom Kanban dan konten kartu setelah beralih

1. Setelah beralih kriteria pengelompokan, tinjau kartu dan distribusi kolom.
2. Buka kartu mana pun dan periksa apakah isi rekaman masih lengkap.
3. Kembali ke papan lalu beralih ke kriteria pengelompokan lain untuk perbandingan.
4. Pastikan bahwa yang berubah hanya tata letaknya, bukan data dasarnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Posisi kartu mungkin berubah, tetapi isi rekaman tetap utuh.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, peninjauan, atau mengganti metode pengelompokan.
• Tidak ada dampak sampingan: Catatan asli tidak akan hilang saat Anda mengganti kriteria pengelompokan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Susunan kartu yang baru dapat disalahartikan sebagai data yang dihapus atau dipindahkan.
• Catatan lingkungan: Jika nilai catatan diedit, tampilan yang dikelompokkan akan diperbarui sesuai dengan nilai bidang terbaru.