Cara Menggunakan Pengelolaan Kartu di Tampilan Kanban WPS di Android

Panduan ini mencakup 6 topik tugas, yaitu pembuatan sampul, pengaturan sampul, pembuatan bidang, pengeditan bidang, pengurutan ulang bidang, dan penyembunyian bidang; keenam topik tersebut tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah

1. Membuat Sampul

Jalur masuk: Toolbar bawah → Tools → Card Management → Cover Content

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Di jendela pop-up, buka Cover Content.
3. Pilih Do not show cover jika Anda ingin menghapus tampilan sampul saat ini.
4. Pilih Existing field content untuk menggunakan bidang gambar atau lampiran yang sudah ada sebagai sumber sampul.
5. Pilih Add cover untuk membuat bidang Image & Attachment baru sebagai sumber sampul.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area sampul di bagian atas kartu akan ditampilkan atau disembunyikan sesuai pilihan Anda.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan gaya sampul atau pengelolaan bidang.

Tips Saat Menggunakan

• Jika Anda menggunakan bidang yang sudah ada sebagai sumber sampul, pastikan bidang tersebut sudah berisi gambar atau lampiran.
• Pengaturan sampul memengaruhi tampilan kartu di papan saat ini.

2. Menyesuaikan Pengaturan Sampul

Jalur masuk: Toolbar bawah → Tools → Card Management → Cover Style

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Buka Cover Style.
3. Pilih Fit untuk menampilkan sebanyak mungkin konten sampul.
4. Pilih Crop untuk memenuhi area sampul kartu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sampul kartu akan langsung diperbarui sesuai gaya tampilan yang dipilih.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat kembali ke papan dan membandingkan efek sampul pada kartu yang berbeda.

Tips Saat Menggunakan

• Saat proporsi gambar sangat bervariasi, Sesuaikan dan Pangkas dapat terlihat sangat berbeda.
• Pilih gaya tampilan berdasarkan seberapa banyak konten kartu yang ingin tetap terlihat.

3. Tambahkan Bidang

Jalur akses: Toolbar bawah → Tools → Card Management

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Di jendela pop-up, pilih Card Management.
3. Ketuk Add Field.
4. Tambahkan bidang yang Anda perlukan agar lebih banyak informasi dapat ditampilkan pada kartu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang baru muncul dalam daftar bidang.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat mengedit nama atau jenis bidang, atau mengubah urutan tampilannya.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum menambahkan bidang, tentukan informasi apa yang benar-benar perlu ditampilkan pada kartu agar tata letaknya tetap mudah dibaca.

4. Edit Bidang

Jalur akses: Toolbar bawah → Tools → Card Management → Edit

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Buka Card Management.
3. Ketuk Edit di samping bidang yang dituju.
4. Ubah nama dan jenis bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar bidang menampilkan nama atau jenis bidang yang telah diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyembunyikan bidang atau mengubah urutannya.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengubah jenis bidang, pastikan data yang sudah ada tetap sesuai dengan jenis yang baru.

5. Ubah Urutan Bidang

Jalur akses: Toolbar bawah → Tools → Card Management → Drag Fields

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Buka Card Management.
3. Tekan dan tahan atau seret judul bidang.
4. Pindahkan bidang ke kiri atau kanan untuk mengubah urutan tampilannya pada kartu.
5. Kembali ke papan dan tinjau tata letak kartu yang telah diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Urutan daftar bidang berubah, dan urutan tampilannya pada kartu ikut diperbarui.
• Tindakan berikutnya: Kolaborator yang membuka papan yang sama dapat melihat urutan bidang yang telah diperbarui.

Tips Saat Menggunakan

• Perubahan urutan bidang dibagikan kepada kolaborator.
• Tempatkan bidang yang paling sering diperiksa di bagian awal tata letak kartu.

6. Sembunyikan Bidang

Jalur akses: Toolbar bawah → Tools → Card Management → Hide

1. Ketuk Tools di toolbar bawah.
2. Buka Card Management.
3. Ketuk Hide di samping bidang.
4. Untuk menampilkannya lagi nanti, ketuk kembali kontrol sembunyikan yang terkait.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang yang disembunyikan tidak lagi muncul di bagian depan kartu.
• Tindakan berikutnya: Anda dapat menampilkan kembali bidang tersebut kapan saja.

Tips Saat Menggunakan

• Menyembunyikan bidang akan mengurangi gangguan visual pada kartu, tetapi tidak menghapus data bidang itu sendiri.
• Jika tim bergantung pada suatu bidang selama kolaborasi, pastikan dampaknya terlebih dahulu sebelum menyembunyikannya.