Cara Menggunakan Riwayat Versi WPS di Windows

Terakhir diperbarui:20 Juli 2026

Gunakan Riwayat Versi WPS dengan 2 topik panduan di Windows; semua 2 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

No.TopikPersyaratan Keanggotaan
11. Lihat riwayat versiGratis
22. Kelola versi terdahuluGratis

Panduan Langkah demi Langkah

1. Lihat riwayat versi

Akses: Collaboration tab → History → Version History; atau File Actions → History → Version History

  1. Buka file Smart Spreadsheet.
  2. Klik tab Collaboration di bagian atas.
  3. Klik History di toolbar.
  4. Pilih Riwayat Versi dari menu drop-down.
  5. Tinjau daftar versi di panel sebelah kanan, yang ditampilkan dalam urutan kronologis terbalik.
  6. Periksa waktu versi, editor, dan catatan versi untuk setiap rekaman.

Kriteria Keberhasilan

  • Panel Riwayat Versi muncul di sisi kanan.
  • Anda dapat melihat beberapa versi yang tersimpan beserta stempel waktunya.
  • Anda dapat memilih versi untuk tindakan lanjutan.

Tips Saat Menggunakan

  • Fitur ini biasanya berfungsi dalam alur kerja file kolaboratif atau berbasis cloud yang mendukung pencatatan versi.
  • Jika akses masuk tidak terlihat, pastikan file telah disimpan dan disinkronkan dengan normal.

2. Kelola versi terdahulu

Akses: panel Riwayat Versi → More

  1. Di panel Riwayat Versi, temukan versi yang ingin Anda kelola.
  2. Klik tombol More di samping versi tersebut.
  3. Pilih tindakan yang Anda perlukan:
    • Preview: Tinjau isi versi tersebut.
    • Rename: Beri nama yang lebih jelas pada versi penting.
    • Restore this version: Kembalikan dokumen saat ini ke versi tersebut.
    • Save As: Simpan versi terdahulu tersebut sebagai file baru.
    • Delete version: Hapus versi yang sudah tidak Anda perlukan.
  4. Sebelum memulihkan, pastikan terlebih dahulu apakah konten saat ini perlu dicadangkan.
  5. Setelah tindakan selesai, kembali ke lembar kerja dan lanjutkan mengedit atau menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

  • Menu More terbuka untuk versi yang dipilih.
  • Tindakan yang dipilih diterapkan, seperti pratinjau, mengganti nama, memulihkan, menyimpan sebagai, atau menghapus.
  • Status file sesuai dengan yang Anda harapkan.

Tips Saat Menggunakan

  • Memulihkan versi akan menggantikan konten saat ini dengan versi terdahulu yang dipilih, jadi cadangkan terlebih dahulu perubahan penting jika diperlukan.
  • Versi terdahulu menggunakan ruang penyimpanan cloud, sehingga pembersihan rutin dapat membantu pengelolaan file jangka panjang.