Saat menggunakan Pisahkan Tabel, ada 3 jenis masalah umum yang paling sering muncul: pengenalan dasar pemisahan, sinkronisasi hasil, serta format output atau metode penyimpanan; bagian ini mencakup 4 pertanyaan umum.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika daftar Dasar pemisahan kosong saat saya menggunakan Pisahkan berdasarkan Konten?
- Periksa apakah Rentang pemisahan sudah diatur dengan benar dan mencakup kolom yang ingin Anda gunakan sebagai dasar pemisahan.
- Jika baris pertama berisi nama bidang, aktifkan Data berisi header agar judul kolom dapat dikenali.
- Pastikan rentang yang dipilih tidak kosong dan tidak melewatkan kolom data yang sebenarnya.
- Pilih kembali rentangnya, lalu buka lagi daftar Dasar pemisahan untuk memeriksa kolom yang tersedia.
Apakah hasil pemisahan tetap terhubung ke sheet sumber?
- Hasil pemisahan merupakan salinan independen dan tidak tetap terhubung ke sheet sumber secara real time.
- Jika sheet sumber berubah kemudian, hasil pemisahan yang sudah ada tidak akan diperbarui secara otomatis.
- Jika Anda memerlukan hasil terbaru, jalankan pemisahan lagi.
- Jika Anda memerlukan salinan riwayat, cadangkan sheet sumber atau hasil pemisahan terlebih dahulu.
Apakah kolaborator lain akan melihat perubahan saat Pisahkan Tabel digunakan dalam file bersama?
- Jika pemisahan menambahkan Lembar Kerja baru ke file saat ini, kolaborator mungkin akan melihat perubahan pada struktur workbook.
- Jika Anda menyimpan hasil sebagai dokumen baru yang terpisah, dampaknya pada file bersama asli akan lebih kecil, tetapi file baru tersebut tetap perlu dikelola secara terpisah.
- Sebelum melakukan pemisahan dalam alur kerja bersama, pastikan metode pemisahan dan lokasi penyimpanan sudah dikonfirmasi dengan tim Anda.
- Jika Anda ingin mengurangi dampak pada file bersama saat ini, simpan hasilnya sebagai dokumen baru yang terpisah.
Apakah format akan berubah setelah lembar kerja cerdas dipisahkan?
- Hasil pemisahan yang baru tetap dapat digunakan sebagai konten lembar kerja setelah pemisahan.
- Jika nanti Anda memerlukan format file lain, ekspor hasil pemisahan setelah proses pemisahan selesai.
- Sebaiknya periksa header, rentang data, dan konten Lembar Kerja sebelum mengirimkan hasilnya.
- Sebelum dibagikan ke pihak eksternal, buka hasil pemisahan sekali lagi untuk peninjauan akhir.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pisahkan berdasarkan Konten | Metode yang mengelompokkan dan memisahkan satu rentang data menjadi beberapa hasil berdasarkan nilai yang berbeda dalam kolom yang dipilih. |
| Pisahkan berdasarkan Lembar Kerja | Metode yang menghasilkan beberapa Lembar Kerja dari satu workbook sebagai dokumen terpisah. |
| Data berisi header | Opsi yang mempertahankan baris pertama sebagai baris header di setiap hasil pemisahan. |
| Dasar pemisahan | Kolom target yang digunakan untuk menentukan bagaimana baris dikelompokkan dalam Pisahkan berdasarkan Konten. |