Cara Menggunakan WPS Print di Windows

Gunakan WPS Print melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari indeks lalu ikuti jalur akses dan langkah-langkahnya untuk menyelesaikan pengaturan dan proses cetak.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka pengaturan cetak

Jalur akses: File Operations > Print atau Ctrl+P

1. Buka workbook yang ingin Anda cetak di WPS Spreadsheet.
2. Tekan Ctrl+P, atau klik File Operations > Print.
3. Periksa lembar kerja saat ini di jendela pratinjau cetak.
4. Lanjutkan menyesuaikan pengaturan di panel sebelah kanan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Jendela pratinjau cetak terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat meninjau halaman pratinjau dan mengubah pengaturan cetak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada workbook yang dibuka terlebih dahulu, Anda tidak dapat melihat pratinjau lembar kerja saat ini untuk dicetak.
• Catatan lingkungan: Jika Windows tidak mendeteksi printer, beberapa opsi cetak mungkin tidak dapat menghasilkan output ke perangkat fisik.

2. Cetak dari tab Home

Jalur akses: tab Home > Print

1. Buka dokumen lembar kerja.
2. Klik tab Home .
3. Pilih tombol Print .
4. Konfirmasikan dokumen di pratinjau cetak, lalu klik Print untuk mencetaknya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Alur cetak terbuka dari tab Home.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengonfirmasi pratinjau dan langsung mencetak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mencetak sebelum memeriksa pratinjau dapat menyebabkan pemisah halaman atau orientasi yang tidak sesuai.

3. Atur parameter cetak

Jalur akses: Jendela pratinjau cetak > panel pengaturan cetak di sisi kanan

1. Di Printer, pilih printer lokal atau pilih WPS PDF untuk output PDF.
2. Di Paper information, atur ukuran dan orientasi kertas.
3. Di Print range, pilih lembar kerja saat ini atau masukkan rentang halaman.
4. Di Warna cetak, pilih output hitam-putih atau berwarna.
5. Atur Halaman per lembar dan Skala sesuai kebutuhan.
6. Pastikan hasil pratinjau sudah sesuai, lalu mulai mencetak.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Parameter cetak di panel sebelah kanan telah diatur sesuai kebutuhan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mencetak ke perangkat atau membuat PDF.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika orientasi kertas tidak sesuai dengan tata letak lembar kerja, hasil cetak dapat terkompresi atau terbagi ke terlalu banyak halaman.
• Catatan lingkungan: Output berwarna dan dua sisi bergantung pada driver printer dan perangkat keras.

4. Sesuaikan margin

Jalur masuk: Jendela pratinjau cetak > Margins / Adjust Margins

1. Di jendela pratinjau cetak, klik Margins.
2. Pilih opsi margin bawaan seperti normal, sempit, atau sedang.
3. Jika Anda memerlukan tata letak khusus, klik Adjust Margins.
4. Seret garis batas halaman dan lihat pembaruan pada pratinjau.
5. Pastikan tata letak sudah sesuai, lalu lanjutkan mencetak.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Margin pada pratinjau berubah.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pemeriksaan pemisah halaman dan mencetak.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Margin yang terlalu kecil dapat melebihi area cetak printer.
• Catatan lingkungan: Batas area cetak akhir tetap bergantung pada keterbatasan perangkat keras printer.