Sisipkan File Lokal WPS di macOS memungkinkan Anda menempatkan file lokal ke dalam lembar kerja di dekat sel yang dipilih dan menyimpannya bersama buku kerja; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di Indeks Cara Penggunaan |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di Indeks Cara Penggunaan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Sisipkan File Lokal adalah fitur lembar kerja di WPS Office for Mac yang memungkinkan Anda menambahkan file lokal, seperti gambar, PDF, atau dokumen, ke Lembar Kerja saat ini. Fitur ini berguna saat Anda ingin menyimpan data dan materi pendukung dalam satu buku kerja.
Fitur ini dapat membantu Anda:
- menyisipkan file lokal di dekat sel yang dipilih;
- menambahkan jenis file umum seperti gambar, PDF, dokumen Word, dan file Excel;
- menyimpan file yang disisipkan bersama buku kerja saat disimpan atau dibagikan.
Fitur ini cocok untuk alur kerja seperti pelacakan pengeluaran, dokumentasi proyek, arsip kontrak, dan pengelolaan file pelanggan. Jika Anda sering perlu menyimpan data lembar kerja dan file pendukung di satu tempat, alur kerja ini dapat mengurangi waktu yang terbuang untuk mencari file bolak-balik.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat macOS yang dapat menjalankan WPS Office for Mac dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan versi terbaru WPS Office for Mac |
| Jaringan | Tidak diperlukan koneksi jaringan wajib untuk menyisipkan file lokal itu sendiri; akses jaringan disarankan untuk pengunduhan, pembaruan, dan berbagi |
| Lainnya | Anda memerlukan izin untuk membaca file lokal dan mengedit buku kerja tujuan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Spreadsheet, buka buku kerja, lalu pastikan tab Insert menampilkan opsi Local File |
Sumber: WPS Download Center
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di lembar kerja, Anda dapat memilih sel lalu menggunakan tombol Local File pada tab Insert untuk menambahkan file lokal. Konten yang disisipkan dapat tetap tersimpan bersama buku kerja saat disimpan atau dibagikan. | Excel mendukung penyisipan file ke dalam buku kerja sebagai objek tersemat atau objek tertaut, dan file tersebut dapat ditampilkan sebagai ikon. | Google Sheets mendukung smart chip file di dalam sel, yang terutama berbasis tautan file, bukan lampiran lokal yang disematkan. | Notion mendukung pengunggahan file atau penambahan tautan sematan di halaman serta pada properti Files & media di database. | Acrobat mendukung penambahan file sebagai lampiran ke PDF, yang dirancang untuk dokumen PDF, bukan untuk lembar kerja. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: opsi ini tersedia langsung pada tab Insert di lembar kerja untuk menambahkan file pendukung lokal dalam alur kerja Lembar Kerja. Perbedaannya: file yang disisipkan dapat tetap tersimpan bersama buku kerja untuk disimpan dan dibagikan. | Dibandingkan dengan WPS: Excel berfokus pada alur kerja objek tersemat dan tertaut, dan Microsoft menyatakan bahwa objek tersemat akan menambah ukuran buku kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Sheets lebih berfokus pada referensi file tertaut melalui smart chip, bukan file lokal yang disematkan dalam buku kerja lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk pengelolaan file berbasis halaman dan database, bukan alur lampiran lembar kerja tradisional yang berbasis sel. | Dibandingkan dengan WPS: alur kerja lampiran Acrobat dibuat untuk PDF dan tidak menyediakan pengalaman penyisipan lembar kerja berbasis sel. |
| Sumber Resmi | — | Insert an object in your Excel spreadsheet | Insert smart chips in your Google Sheets | Images, files & media | Add attachments to PDFs |
Kesimpulan Umum
Jika alur kerja Anda bergantung pada penyimpanan data lembar kerja dan file pendukung secara bersamaan, fitur Sisipkan File Lokal di WPS sangat sesuai untuk kebutuhan tersebut. Excel juga mendukung objek file yang disematkan dan ditautkan, sedangkan Google Sheets lebih berfokus pada referensi file tertaut, dan Notion serta Acrobat lebih cocok untuk pengelolaan file berbasis halaman dan alur kerja lampiran PDF.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Pengguna yang sesuai | Kendala utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengarsipan catatan pengeluaran | Tim keuangan, staf administrasi | Data lembar kerja dan bukti pembayaran disimpan secara terpisah | Sisipkan bukti pembayaran lokal atau file PDF ke dalam lembar pengeluaran |
| 2 | Pengumpulan materi proyek | Manajer proyek, anggota tim | Lembar progres dan dokumen pendukung tidak disimpan bersama | Sisipkan catatan, gambar, atau file kontrak ke dalam lembar proyek |
| 3 | Pengelolaan catatan pelanggan | Tim penjualan, tim dukungan | Data pelanggan dan lampiran harus dicari secara terpisah | Sisipkan penawaran, perjanjian, atau tangkapan layar ke dalam pelacak pelanggan |
| 4 | Pengaturan materi pengajaran | Guru, pelatih | Jadwal dan materi pendukung tersebar di berbagai tempat | Sisipkan handout atau file referensi ke dalam lembar rencana pengajaran |
| 5 | Pengarsipan catatan persetujuan | Tim operasional, manajer | Lembar persetujuan tidak menyertakan lampiran asli | Sisipkan file pendukung ke dalam daftar periksa persetujuan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur dasar Writer, lembar kerja, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar dan pembacaan PDF | Tersedia | Tersedia |
| Beberapa fitur PDF lanjutan dan alat lanjutan | Terbatas atau tidak tersedia | Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau manfaat paket yang lebih tinggi |
| Fitur terkait AI | Beberapa fitur terbatas | Akses dan cakupan penggunaan yang lebih luas |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penyisipan file lokal sesekali di lembar kerja dan pekerjaan dokumen sehari-hari | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan, sehingga sudah memadai untuk penggunaan harian ringan |
| Membutuhkan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau dukungan AI | WPS Premium | Lebih sesuai bagi pengguna yang juga memerlukan kemampuan perkantoran yang lebih canggih |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan: Berlangganan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office