Cara Menyisipkan Daftar Drop-down di WPS pada Windows

Gunakan Sisipkan Daftar Drop-down di WPS pada Windows dengan 4 topik panduan; keempatnya tersedia tanpa keanggotaan dan tidak ada yang terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan

1. Terapkan Daftar Drop-down yang Sudah Ada

Jalur akses: Insert → Dropdown List → pilih templat preset

1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
2. Klik tab Insert lalu klik Dropdown List.
3. Di panel, tinjau area Terapkan Daftar Drop-down yang Sudah Ada .
4. Pilih templat preset seperti Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, atau A/B/C.
5. Klik templat untuk menerapkannya ke sel yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Sel yang dipilih menampilkan panah drop-down atau titik masuk yang dapat dipilih.
• Sel dapat menggunakan nilai dari templat yang dipilih.
• Konten sel yang sudah ada tidak akan dihapus secara otomatis saat templat diterapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Templat preset cocok untuk skenario dengan opsi tetap. Jika opsinya tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, buat daftar drop-down kustom.
• Pastikan Anda telah memilih sel atau rentang yang benar sebelum menerapkan templat.

2. Buat Daftar Drop-down Kustom

Jalur akses: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
2. Klik tab Insert lalu klik Dropdown List.
3. Di bagian bawah panel, klik Custom Dropdown List.
4. Di kotak dialog, masukkan setiap opsi satu per satu.
5. Klik + Add Option untuk menambahkan lebih banyak item.
6. Seret pegangan di samping opsi untuk mengubah urutannya, atau klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
7. Untuk mengizinkan lebih dari satu nilai dalam satu sel, aktifkan Multi-select.
8. Untuk menetapkan warna yang berbeda untuk setiap opsi, aktifkan Color.
9. Untuk memperbarui daftar drop-down lain yang cocok secara bersamaan, aktifkan Apply to other same dropdown lists.
10. Klik OK untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Sel berisi daftar drop-down dengan opsi kustom Anda.
• Urutan opsi, hasil penghapusan, dan pengaturan multi-pilih berfungsi sesuai konfigurasi.
• Jika pembaruan sinkron diaktifkan, daftar drop-down yang cocok dapat diperbarui bersama.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama opsi yang singkat dan jelas agar lebih mudah dimasukkan dan dianalisis nanti.
• Pilihan ganda lebih cocok untuk data bergaya tag, sedangkan pilihan tunggal lebih cocok untuk kolom status.

3. Buka Pengaturan Lainnya untuk Daftar Drop-down Kustom

Jalur akses: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Buka kotak dialog Daftar Drop-down Kustom .
2. Klik More Settings di sudut kanan atas.
3. Di panel Settings pilih cara menentukan sumber opsi.
4. Untuk mengetik sumber secara manual, pisahkan item dengan koma.
5. Untuk menggunakan rentang referensi, pilih rentang sel target.
6. Aktifkan Ignore blank jika diperlukan.
7. Di area Invalid Input Alert pilih bagaimana lembar kerja harus merespons saat konten yang dimasukkan tidak memenuhi aturan.
8. Masukkan judul dan pesan prompt.
9. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar drop-down dibuat berdasarkan metode sumber yang dipilih.
• Entri yang tidak valid akan memicu perilaku prompt yang telah dikonfigurasi.
• Judul dan pesan disimpan serta dapat ditampilkan saat entri data.

Tips Saat Menggunakan

• Rentang referensi cocok digunakan saat satu sumber daftar perlu dikelola di satu tempat.
• Dalam teks prompt, jelaskan rentang nilai atau format yang diizinkan dengan jelas.

4. Hapus Daftar Drop-down

Jalur akses: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Pilih sel tempat Anda ingin menghapus daftar drop-down.
2. Klik tab Insert lalu klik Dropdown List.
3. Di bagian bawah panel, klik Clear Dropdown List.
4. Pastikan aturan drop-down telah dihapus dari sel yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Sel tidak lagi menyediakan pilihan drop-down.
• Konten sel yang sudah ada tetap dipertahankan.
• Anda dapat membuat aturan drop-down baru untuk sel tersebut nanti jika diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Tindakan ini menghapus aturan drop-down, bukan nilai sel yang sudah ada.
• Jika Anda ingin menyusun ulang opsi, hapus dulu aturannya lalu buat yang baru.