Cara Menggunakan Sisipkan Daftar Drop-down di WPS pada macOS

Gunakan Sisipkan Daftar Drop-down melalui 4 topik panduan, termasuk menerapkan daftar drop-down yang sudah ada dan membuat daftar drop-down kustom; 4 item gratis dan 0 item memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menerapkan Daftar Drop-down yang Sudah Ada

Jalur masuk: Insert → Dropdown List → Pilih template preset

1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
2. Klik tab Insert lalu buka Dropdown List.
3. Di panel, tinjau template preset di bagian daftar drop-down yang sudah ada.
4. Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, atau A/B/C.
5. Klik template untuk menerapkannya ke sel yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Sel yang dipilih menampilkan panah drop-down atau kontrol entri yang dapat dipilih.
• Saat sel diklik, Anda dapat memilih dari opsi preset.

Tips Saat Menggunakan

• Template preset berguna untuk skenario umum. Jika tidak ada yang sesuai, buat daftar drop-down kustom.
• Setelah drop-down diterapkan, manfaat utamanya adalah input menjadi lebih konsisten pada pengeditan berikutnya.

2. Membuat Daftar Drop-down Kustom

Jalur masuk: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar drop-down.
2. Klik tab Insert lalu buka Dropdown List.
3. Di bagian bawah panel, klik Custom Dropdown List.
4. Di kotak dialog, masukkan setiap opsi satu per satu.
5. Klik + Add Option untuk menambahkan lebih banyak item.
6. Seret pegangan di sisi kiri item untuk mengubah urutannya, atau klik ikon hapus di sisi kanan untuk menghapusnya.
7. Aktifkan Multiple Selection, Color, atau Apply to Other Same Dropdown Lists jika diperlukan.
8. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Sel target diperluas untuk menampilkan opsi kustom.
• Urutan opsi, pengaturan warna, atau perilaku pilihan ganda sesuai dengan konfigurasi Anda.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama opsi yang singkat dan jelas agar lebih mudah difilter dan ditinjau nanti.
• Jika Anda mengaktifkan Terapkan ke Daftar Drop-down Serupa Lainnya, aturan drop-down yang cocok dapat diperbarui sekaligus.

3. Buka Pengaturan Lainnya untuk Daftar Drop-down Kustom

Jalur akses: Sisipkan → Daftar Drop-down → Daftar Drop-down Kustom → Pengaturan Lainnya

1. Buka kotak dialog Daftar Drop-down Kustom .
2. Klik Pengaturan Lainnya di sudut kanan atas.
3. Di area Pengaturan , pilih cara sumber opsi ditentukan: input manual atau rentang yang dirujuk.
4. Jika menggunakan input manual, masukkan nilainya dan pisahkan dengan koma.
5. Jika menggunakan rentang yang dirujuk, pilih rentang sel yang akan menjadi sumber opsi drop-down.
6. Aktifkan atau nonaktifkan Abaikan Kosong sesuai kebutuhan.
7. Di area Peringatan Kesalahan , pilih cara penanganan input yang tidak valid.
8. Masukkan judul dan pesan prompt, lalu klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Daftar drop-down menampilkan opsi dari sumber yang Anda konfigurasi.
• Input yang tidak valid akan memicu prompt atau peringatan sesuai pengaturan Anda.

Tips Saat Menggunakan

• Rentang yang dirujuk berguna saat daftar opsi sering berubah dan perlu dikelola dengan lebih mudah.
• Buat judul dan pesan prompt tetap singkat agar kolaborator dapat memahami aturannya dengan cepat.

4. Hapus Daftar Drop-down

Jalur akses: Sisipkan → Daftar Drop-down → Hapus Daftar Drop-down

1. Pilih sel tempat Anda ingin menghapus daftar drop-down.
2. Klik tab Sisipkan dan buka Daftar Drop-down.
3. Di bagian bawah panel, klik Hapus Daftar Drop-down.
4. Periksa apakah sel yang dipilih sudah tidak lagi memiliki perilaku drop-down.

Kriteria Keberhasilan

• Sel tidak lagi menampilkan kontrol entri drop-down.
• Anda dapat memasukkan konten ke dalam sel seperti sel biasa lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Setelah daftar drop-down dihapus, sel tidak lagi dibatasi oleh kumpulan opsi sebelumnya.
• Jika Anda memerlukan input terstruktur lagi, sisipkan aturan drop-down baru nanti.