Gunakan WPS Duplikat dengan 2 topik panduan, yaitu Sorot Duplikat dan Hapus Duplikat; 2 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Persyaratan Keanggotaan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sorot Duplikat | Gratis |
| 2 | 2. Hapus Duplikat | Gratis |
Panduan
1. Sorot Duplikat
Akses: Data → Duplicates → Highlight Duplicates
- Pilih rentang sel tempat Anda ingin memeriksa nilai yang berulang.
- Klik tombol Duplicates di tab Data .
- Pilih Highlight Duplicates.
- Pilih warna di kotak dialog.
- Tinjau sel yang diisi dengan warna yang dipilih.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: Sel dengan nilai berulang ditandai dengan warna yang dipilih.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan data atau beralih ke Hapus Duplikat.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, rentang yang diperiksa mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.
- Catatan lingkungan: Deteksi duplikat menggunakan pencocokan yang sama persis, sehingga hanya konten yang benar-benar identik yang dianggap sebagai data duplikat.
2. Hapus Duplikat
Akses: Data → Duplicates → Remove Duplicates
- Pilih rentang data yang berisi data berulang, biasanya termasuk baris header.
- Klik Duplicates, lalu pilih Remove Duplicates.
- Di kotak dialog, pilih kolom yang digunakan untuk menentukan duplikat.
- Klik OK untuk menjalankan pembersihan.
- Tinjau pesan hasil dan konfirmasikan berapa banyak rekaman duplikat yang dihapus.
Kriteria Keberhasilan
- Hasil di layar: Baris duplikat berikutnya dihapus dan rekaman pertama dipertahankan.
- Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan pengeditan, menyimpan file, atau membatalkan tindakan.
Tips Saat Menggunakan
- Kesalahan umum: Jika kolom yang dipilih tidak diatur dengan benar, cakupan pembersihan bisa terlalu luas atau terlalu sempit.
- Catatan lingkungan: Jika melibatkan banyak sel, prosesnya mungkin memerlukan waktu untuk selesai.