Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat WPS di macOS

Gunakan Pemformatan Bersyarat melalui 5 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; pilih topik dari Indeks Panduan dan ikuti jalur menu serta langkah-langkahnya untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

Panduan

1. Lihat akses fitur dan kategori preset

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik tab Data di bagian atas, lalu pilih Pemformatan Bersyarat.
3. Tinjau kategori preset di menu drop-down.
4. Pastikan kategori yang tersedia mencakup Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules, dan Clear Rules.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Menu Pemformatan Bersyarat terbuka dan kategori aturan terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan aturan preset, aturan baru, pengelolaan aturan, atau menghapus aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih rentang target terlebih dahulu, aturan mungkin diterapkan ke area yang tidak diinginkan.

2. Buat aturan pemformatan bersyarat baru

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → New Rule

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih New Rule.
3. Di panel New Conditional Formatting di sisi kanan, konfirmasi atau ubah rentang penerapan.
4. Pilih jenis aturan seperti Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, atau Icon Sets.
5. Atur bidang kondisi, operator perbandingan, serta nilai atau rumus.
6. Di area tampilan, pilih gaya preset atau sesuaikan font, batas, dan warna isian.
7. Klik Create Rule untuk menerapkan aturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Rentang target menampilkan format yang sesuai dengan aturan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat kembali ke panel untuk mengedit aturan atau menambahkan aturan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nilai kondisi atau rumus tidak akurat, tidak ada sel yang mungkin disorot.
• Catatan lingkungan: Saat Anda menggunakan aturan rumus, pastikan referensinya sesuai dengan rentang target.

3. Buat aturan preset dengan cepat

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → submenu kategori preset

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan aturan.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih kategori preset seperti Highlight Cells Rules.
3. Di submenu, pilih aturan tertentu seperti Greater Than, Less Than, Equal To, atau Teks Berisi.
4. Masukkan nilai kondisi di kotak input pop-up.
5. Pilih format tampilan lalu konfirmasikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Sel yang memenuhi kondisi akan langsung menampilkan gaya yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menambahkan lebih banyak aturan atau membuka tampilan pengelolaan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika jenis nilai input tidak sesuai dengan jenis konten sel, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan yang Anda harapkan.

4. Kelola aturan yang ada

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → Kelola Aturan

1. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih Kelola Aturan, atau buka pengelolaan aturan dari bagian bawah panel aturan baru.
2. Dalam tampilan pengelolaan aturan, tinjau daftar aturan untuk lembar kerja saat ini atau rentang yang dipilih.
3. Pilih aturan yang ingin Anda sesuaikan, lalu edit kondisi atau format tampilannya.
4. Gunakan kontrol pindah ke atas atau pindah ke bawah untuk menyesuaikan prioritas aturan.
5. Jika diperlukan, buat lebih banyak aturan dan simpan hasil yang diperbarui.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar aturan diperbarui, dan perubahan pada prioritas atau kondisi tercermin di lembar kerja.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus mengedit, menambahkan, atau menghapus aturan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Saat beberapa aturan cocok secara bersamaan, mengabaikan prioritas dapat memengaruhi hasil tampilan akhir.

5. Hapus aturan pemformatan bersyarat

Jalur fitur: Data → Pemformatan Bersyarat → Hapus Aturan

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat.
2. Klik Pemformatan Bersyarat lalu pilih Hapus Aturan.
3. Pilih salah satu Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih atau Hapus Aturan dari Seluruh Lembar Kerja, sesuai kebutuhan Anda.
4. Jalankan tindakan hapus, lalu kembali ke lembar kerja untuk meninjau hasilnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pemformatan bersyarat dihapus dari rentang yang dipilih atau dari seluruh lembar kerja.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuat aturan pemformatan bersyarat baru lagi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda menghapus aturan untuk seluruh lembar kerja, semua pemformatan bersyarat di lembar kerja saat ini akan dihapus.