Cara Menggunakan Riwayat Kolaborasi WPS di Windows

Gunakan Riwayat Kolaborasi melalui 3 topik panduan: melihat riwayat kolaborasi, menggunakan filter riwayat kolaborasi, dan memulihkan konten kolaborasi; buka indeks di bawah untuk langsung menuju setiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan

1. Lihat Riwayat Kolaborasi

Jalur akses: Collaboration tab → History → Collaboration History; atau File → History → Collaboration History

1. Buka smart spreadsheet.
2. Klik tab Kolaborasi di bagian atas.
3. Klik Riwayat di toolbar.
4. Pilih Riwayat Kolaborasi dari menu drop-down.
5. Tinjau catatan kolaborasi di panel sisi kanan dalam urutan kronologis terbalik.
6. Periksa editor, jenis tindakan, dan waktu tindakan untuk setiap catatan.

Anda juga dapat menggunakan jalur akses alternatif:

1. Klik File di area kiri atas.
2. Klik Riwayat → Riwayat Kolaborasi.
3. Buka panel terkait dan tinjau catatannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel Riwayat Kolaborasi terbuka di sisi kanan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk meninjau detail atau menerapkan filter.

Tips Saat Menggunakan

• Jalur akses ini lebih mudah dikonfirmasi setelah Anda membuka smart spreadsheet kolaboratif.
• Jika catatannya banyak, gunakan filter untuk mempersempit daftar terlebih dahulu.

2. Gunakan Filter Riwayat Kolaborasi

Jalur akses: panel kanan → Collaboration History panel → Filter

1. Buka panel Riwayat Kolaborasi terlebih dahulu.
2. Temukan Filter di bagian atas panel.
3. Filter berdasarkan kolaborator untuk meninjau catatan satu orang.
4. Filter berdasarkan jenis tindakan, seperti edit, komentar, atau bagikan.
5. Filter berdasarkan rentang waktu untuk meninjau catatan dari periode tertentu.
6. Gunakan hasil yang telah difilter untuk menemukan perubahan yang dituju.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar catatan diperbarui berdasarkan filter yang dipilih.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat menemukan catatan yang dituju dengan lebih cepat dan membuka detailnya.

Tips Saat Menggunakan

• Sering kali lebih membantu jika Anda mempersempit rentang waktu terlebih dahulu, lalu menambahkan filter orang atau tindakan.
• Jika catatan yang dituju tidak muncul, hapus sebagian kondisi filter lalu coba lagi.

3. Pulihkan Konten Kolaborasi

Jalur akses: klik catatan kolaborasi → klik konten tindakan → View Details → Content Restore

1. Buka panel Riwayat Kolaborasi di sisi kanan.
2. Klik catatan kolaborasi mana pun.
3. Jika konten terkait masih ada di spreadsheet, WPS akan menemukannya dan menyorotnya.
4. Tinjau area yang berubah dan pastikan apakah perlu dilakukan pemulihan.
5. Klik Lihat Detail.
6. Pilih Pulihkan Konten untuk memulihkan konten tersebut ke lembar kerja.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Konten target ditemukan atau disorot, dan konten dipulihkan setelah tindakan dilakukan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan peninjauan catatan lain atau menyimpan hasil saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Jika konten terkait sudah tidak ada lagi di lembar kerja, pencarian langsung mungkin tidak berfungsi.
• Dalam kasus tersebut, lanjutkan dengan riwayat versi untuk menelusuri dan memulihkan versi yang sesuai.