WPS Area Permissions adalah fitur kolaborasi lembar kerja untuk mengontrol rentang yang dapat diedit; fitur ini mencakup 5 tugas inti, dengan 5 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 5 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 5 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di Indeks Panduan |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di Indeks Panduan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Izin Area adalah fitur lembar kerja bawaan di WPS Office untuk Windows. Fitur ini membantu Anda melindungi rentang sel yang dipilih atau Lembar Kerja saat ini, serta mengontrol siapa yang dapat melihat atau mengedit bagian tertentu dari lembar yang dibagikan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuka panel Protect Area dan mengakses kontrol izin area.
- Mengaktifkan izin area untuk Lembar Kerja.
- Memilih metode kata sandi, termasuk tanpa kata sandi, kata sandi yang ditetapkan sistem, atau kata sandi kustom.
- Menambahkan rentang yang dilindungi dan menetapkan izin, seperti hanya pembuat yang dapat mengedit atau kolaborator tertentu yang dapat melihat atau mengedit.
- Mengelola rentang terlindungi yang sudah ada, menyesuaikan izin untuk sel yang tersisa, mengedit aturan, atau menghapus perlindungan.
Fitur ini berguna untuk entri data tim, kolaborasi berbasis peran, dan melindungi bagian sensitif dalam lembar kerja bersama.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet disarankan untuk kolaborasi dan skenario izin pengguna tertentu |
| Lainnya | Buka Lembar Kerja yang dapat diedit di WPS Spreadsheet; untuk kolaborasi tim, simpan dan bagikan file kepada kolaborator terlebih dahulu |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Spreadsheet, lalu periksa apakah opsi Protect Area tersedia di tab Collaboration |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung perlindungan rentang yang dipilih atau Lembar Kerja saat ini dalam lembar kerja, serta penetapan izin lihat atau edit kepada kolaborator tertentu. | Excel mendukung penguncian atau pembukaan kunci sel dan rentang tertentu dalam Lembar Kerja yang dilindungi, dan rentang yang dapat diedit dapat menggunakan kata sandi atau izin pengguna tertentu. | Google Sheets mendukung perlindungan sheet atau rentang dan membatasi siapa yang dapat mengeditnya, dengan pengecualian untuk sel tertentu dalam sheet yang dilindungi. | Notion menyediakan kontrol izin untuk database dan halaman, termasuk pengeditan konten versus pengeditan struktur, tetapi berfokus pada database dan halaman, bukan pada perlindungan rentang sel lembar kerja. | Adobe Acrobat mendukung pembatasan pengeditan PDF dengan kata sandi, dengan fokus pada pembatasan pengeditan tingkat dokumen, bukan izin rentang lembar kerja. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: WPS menyatukan kontrol utama dalam satu panel samping untuk mengaktifkan perlindungan, memilih metode kata sandi, menambahkan rentang, dan mengelola izin dalam alur kerja lembar kerja. | Dibandingkan dengan WPS: Excel menawarkan rentang yang dapat diedit dalam Lembar Kerja yang dilindungi, tetapi beberapa skenario izin pengguna bergantung pada kondisi domain Windows, dan alur kerjanya terkait dengan dialog perlindungan Lembar Kerja tradisional. | Dibandingkan dengan WPS: Google Sheets sangat cocok untuk kolaborasi online, tetapi bantuan resminya menyatakan bahwa data yang dilindungi tidak dapat diamankan dengan kata sandi, sehingga kontrol didasarkan pada izin editor online. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih cocok untuk kolaborasi database dan halaman, dan tidak menyediakan pengalaman perlindungan rentang sel bergaya lembar kerja secara native. | Dibandingkan dengan WPS: Acrobat berfokus pada pembatasan pengeditan PDF dan tidak menyediakan alur kerja lembar kerja yang sebanding untuk menetapkan izin kolaborator berdasarkan rentang sel. |
| Sumber Resmi | — | Mengunci atau membuka kunci area tertentu di Excel | Melindungi sheet dan rentang di Google Sheets | Menetapkan izin database kustom di Notion | Membatasi pengeditan PDF di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Izin Area sangat sesuai untuk skenario kolaborasi lembar kerja ketika orang yang berbeda memerlukan akses yang berbeda ke bagian yang berbeda dalam Lembar Kerja yang sama. Dibandingkan dengan izin tingkat database atau pembatasan pengeditan PDF, fitur ini lebih berfokus pada kontrol kolaborasi berbasis rentang sel di dalam lembar kerja.
Sumber: Microsoft Mengunci atau membuka kunci area tertentu di Excel; Google Melindungi sheet dan rentang di Google Sheets; Notion Menetapkan izin database kustom di Notion; Adobe Membatasi pengeditan PDF di Acrobat
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Bagaimana Izin Area membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Entri data departemen | Pimpinan tim dan kontributor | Banyak orang dapat tanpa sengaja mengubah bagian milik satu sama lain | Tetapkan izin lihat atau edit terpisah untuk rentang input yang berbeda |
| 2 | Pemisahan data keuangan | Tim keuangan dan kolaborator bisnis | Data sensitif tidak boleh dapat diedit oleh semua kolaborator | Pastikan rentang penting hanya dapat diedit oleh pembuat atau pengguna tertentu |
| 3 | Sheet pelacakan proyek | Manajer proyek dan kontributor | Area rumus harus tetap terlindungi sementara area input tetap dapat diedit | Lindungi rentang rumus dan biarkan rentang entri tetap tersedia |
| 4 | Template bersama | Pemilik template | Struktur template dapat diubah oleh pengguna akhir | Lindungi Lembar Kerja atau rentang yang dipilih dan biarkan hanya sel input yang terbuka |
| 5 | Catatan persetujuan berbasis peran | Manajer dan pemberi persetujuan | Peran yang berbeda memerlukan cakupan lihat dan edit yang berbeda | Tetapkan izin lihat atau edit berdasarkan rentang yang dilindungi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Izin Area | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia |
| Pengeditan PDF lanjutan dan lebih banyak alat konversi | Terbatas | Lebih banyak item tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | Tersedia paket dengan kapasitas lebih besar |
| Template dan alat lanjutan | Akses dasar | Lebih banyak alat dan sumber daya lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Kolaborasi lembar kerja sehari-hari dan rentang yang dilindungi | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan keanggotaan dalam deskripsi fitur yang tersedia |
| Pengguna yang juga memerlukan lebih banyak fitur PDF, konversi, atau cloud | WPS Premium | Lebih sesuai untuk kebutuhan berkelanjutan di luar kolaborasi lembar kerja dasar |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office