Cara Menggunakan Kolom Pilihan Tunggal WPS di Windows

Gunakan Kolom Pilihan Tunggal melalui 5 topik panduan di Tabel Data Smart Table; 5 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Membuat Kolom Pilihan Tunggal

Akses: Klik tombol + di sisi kanan header tabel, lalu pilih Pilihan Tunggal.

1. Klik tombol + di sisi kanan header tabel.
2. Pilih Pilihan Tunggal dari daftar jenis kolom.
3. Masukkan nama kolom.
4. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan kolom.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Kolom Kolom Pilihan Tunggal baru muncul di Tabel Data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat membuka pengaturan kolom dan melanjutkan menambahkan opsi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Nama kolom yang mirip dapat menyulitkan pemeliharaan di kemudian hari, jadi gunakan label bisnis yang jelas.
• Catatan lingkungan: Anda perlu membuka Tabel Data Smart Table sebelum opsi penambahan kolom tersedia.

2. Menambah dan Mengedit Opsi

Akses: Klik kanan judul kolom, pilih Pengaturan Kolom, lalu gunakan area daftar opsi.

1. Klik kanan judul Kolom Pilihan Tunggal lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Di area daftar opsi, klik + Tambah Opsi.
3. Masukkan nama opsi baru.
4. Jika perlu, klik tombol warna berbentuk persegi di depan opsi untuk mengubah warna tampilannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar opsi menampilkan opsi baru atau yang telah diperbarui.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Pengguna dapat mengklik sel dan memilih dari opsi-opsi ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Sebelum menghapus atau mengganti nama opsi, periksa apakah opsi tersebut sudah digunakan dalam data yang ada.
• Catatan lingkungan: Dalam tabel kolaboratif, perubahan pengaturan kolom akan memengaruhi entri berikutnya di kolom yang sama.

3. Mengedit Opsi Secara Massal

Akses: Klik kanan judul kolom, pilih Pengaturan Kolom, lalu klik Edit Massal.

1. Klik kanan judul Kolom Pilihan Tunggal, lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Klik Edit Massal di area daftar opsi.
3. Masukkan satu opsi per baris, atau tempel beberapa baris ke dalam kotak teks.
4. Klik OK untuk menyimpan opsi yang dibuat.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Beberapa opsi dibuat dalam satu tindakan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan dengan menyesuaikan warna atau menghapus opsi yang tidak diperlukan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika konten yang ditempel berisi baris kosong atau duplikat, periksa kembali sebelum menyimpan.
• Catatan lingkungan: Metode ini berguna saat membuat kolom untuk pertama kali atau menata ulang kategori secara massal.

4. Izinkan Menambahkan Opsi Saat Mengisi

Akses: Klik kanan judul kolom, pilih Pengaturan Kolom, lalu aktifkan Allow adding options while filling.

1. Klik kanan judul Kolom Pilihan Tunggal, lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Temukan sakelar Allow adding options while filling .
3. Aktifkan sakelar tersebut.
4. Nantinya, saat pengguna memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar preset, nilai tersebut dapat ditambahkan sebagai opsi baru.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Sakelar ditampilkan sebagai aktif di pengaturan kolom.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Nilai baru dapat ditambahkan ke daftar opsi saat entri data.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika aturan kategori Anda harus tetap ketat, gunakan pengaturan ini dengan hati-hati agar tidak muncul terlalu banyak opsi yang hampir duplikat.
• Catatan lingkungan: Fitur ini berguna untuk tabel bisnis yang kategorinya masih terus berkembang.

5. Menetapkan Nilai Default

Akses: Klik kanan judul kolom, pilih Pengaturan Kolom, lalu gunakan Nilai Default.

1. Klik kanan judul Kolom Pilihan Tunggal, lalu pilih Pengaturan Kolom.
2. Pada daftar drop-down Nilai Default pilih salah satu opsi yang sudah ada.
3. Simpan pengaturan.
4. Rekaman baru akan otomatis menggunakan opsi tersebut sebagai nilai default.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Nilai default yang dipilih ditampilkan di pengaturan kolom.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Saat Anda menambahkan rekaman baru, kolom akan terisi otomatis dengan opsi default.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Setelah menetapkan nilai default, pastikan nilainya sesuai untuk sebagian besar rekaman baru.
• Catatan lingkungan: Nilai default bergantung pada opsi yang sudah ada, jadi sebaiknya selesaikan pengelolaan opsi terlebih dahulu.