Cara Menggunakan Terakhir Diubah Oleh di WPS pada Android

Gunakan Terakhir Diubah Oleh di WPS melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keanggotaan; mulai dari Indeks Panduan untuk membuat bidang, meninjau hasil otomatis, dan membandingkannya dengan bidang pembuat.

Indeks Panduan

Panduan

1. Menambahkan bidang Terakhir Diubah Oleh

Akses: Ketuk header tabel → Edit → Field Type → Terakhir Diubah Oleh

1. Buka tabel data lembar kerja pintar di Android.
2. Ketuk header tabel tempat Anda ingin menetapkan bidang.
3. Pada toolbar mengambang, ketuk Edit.
4. Di jendela pengeditan bidang, ketuk Field Type.
5. Pilih Terakhir Diubah Oleh.
6. Atur nama bidang lalu konfirmasikan untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: bidang Terakhir Diubah Oleh yang baru muncul di tabel data.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: setelah mengedit rekaman, Anda dapat meninjau hasil yang diperbarui secara otomatis di bidang ini.

Tips Saat Menggunakan

• Bidang ini diisi secara otomatis oleh sistem dan tidak memerlukan input manual.
• Anda memerlukan izin edit untuk tabel data agar dapat membuat bidang ini.

2. Memeriksa hasil otomatis Terakhir Diubah Oleh

Akses: Tinjau kolom terkait pada tabel yang sudah berisi bidang ini

1. Pastikan tabel data sudah menyertakan bidang Terakhir Diubah Oleh.
2. Edit salah satu rekaman lalu simpan perubahannya.
3. Kembali ke baris rekaman tersebut dan periksa bidang Terakhir Diubah Oleh.
4. Konfirmasikan pengguna yang terakhir mengedit rekaman tersebut.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: bidang Terakhir Diubah Oleh untuk rekaman tersebut menampilkan informasi editor terbaru.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus memfilter, meninjau, atau membandingkan editor di berbagai rekaman.

Tips Saat Menggunakan

• Membuka atau melihat rekaman saja biasanya tidak akan memperbarui Terakhir Diubah Oleh.
• Bidang ini diperbarui setelah pengeditan benar-benar dilakukan dan disimpan.

3. Membedakan Terakhir Diubah Oleh dari Created By

Akses: Bandingkan hasil bidang sistem di tabel data

1. Tinjau bidang terkait Created By dan Terakhir Diubah Oleh di tabel data.
2. Temukan rekaman yang telah diedit oleh lebih dari satu orang.
3. Bandingkan pengguna yang membuat rekaman dengan pengguna yang paling baru mengeditnya.
4. Gunakan perbedaan tersebut untuk mengidentifikasi sumber asli dan penanggung jawab terbaru atas rekaman.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Anda dapat membedakan dengan jelas pembuat asli dari editor terbaru.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: gunakan hasil ini untuk pemeriksaan akuntabilitas, tindak lanjut kolaborasi, atau pekerjaan peninjauan.

Tips Saat Menggunakan

• Created By dan Terakhir Diubah Oleh dapat menampilkan orang yang sama atau orang yang berbeda.
• Terakhir Diubah Oleh digunakan untuk melacak editor terbaru, bukan untuk kontrol izin.