Cara Menggunakan Pengelolaan Bidang WPS di Windows

Gunakan Pengelolaan Bidang melalui 5 topik panduan: menambahkan bidang, mengedit bidang yang ada, menghapus bidang yang ada, mengurutkan ulang bidang, serta menyembunyikan atau menampilkan bidang; kelimanya tersedia tanpa keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Menambahkan Bidang

Akses: Toolbar → Pengelolaan Bidang → Tambah Bidang

1. Buka lembar data tabel pintar yang ingin Anda edit.
2. Klik Pengelolaan Bidang di toolbar.
3. Di panel, klik Tambah Bidang.
4. Pilih jenis bidang yang Anda perlukan.
5. Masukkan nama bidang.
6. Klik Konfirmasi untuk membuat bidang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang baru muncul dalam daftar bidang dan di lembar data.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan memasukkan data atau menyesuaikan pengaturan bidang.

Tips Saat Menggunakan

• Gunakan nama bidang yang jelas agar tabel tetap mudah dikelola.
• Sebelum menambahkan bidang baru, periksa apakah sudah ada bidang yang mencakup tujuan yang sama.

2. Mengedit Bidang yang Ada

Akses: Toolbar → Pengelolaan Bidang → Opsi lainnya di samping bidang → Edit

1. Buka lembar data tabel pintar lalu klik Pengelolaan Bidang.
2. Temukan bidang yang ingin Anda ubah.
3. Klik ikon ... di samping bidang tersebut.
4. Pilih Edit.
5. Sesuaikan pengaturan bidang sesuai kebutuhan.
6. Klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nama bidang atau pengaturannya diperbarui ke konten baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengelolaan bidang lainnya atau kembali ke entri data.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengedit bidang, periksa apakah data yang ada dapat terdampak.
• Jika nama bidang digunakan bersama dalam alur kerja tim, sepakati aturan penamaannya sebelum mengubahnya.

3. Menghapus Bidang yang Ada

Akses: Toolbar → Pengelolaan Bidang → Opsi lainnya di samping bidang → Hapus

1. Klik Pengelolaan Bidang di toolbar.
2. Temukan bidang yang ingin Anda hapus.
3. Klik ikon ... di samping bidang.
4. Pilih Hapus.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan penghapusan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang target dihapus dari daftar bidang dan lembar data saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan merapikan struktur tabel.

Tips Saat Menggunakan

• Pastikan bidang dan datanya sudah tidak diperlukan lagi sebelum menghapusnya.
• Untuk tabel bisnis yang penting, pertimbangkan untuk membuat cadangan terlebih dahulu.

4. Mengurutkan Ulang Bidang

Akses: Toolbar → Pengelolaan Bidang → Handel seret di depan bidang

1. Buka panel Pengelolaan Bidang .
2. Temukan bidang yang ingin Anda pindahkan.
3. Tahan handel seret di depan bidang.
4. Seret bidang ke posisi yang diinginkan.
5. Lepaskan mouse untuk menyelesaikan pengurutan ulang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Urutan bidang diperbarui sesuai susunan baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menyesuaikan bidang lain atau mulai meninjau data.

Tips Saat Menggunakan

• Atur bidang berdasarkan urutan alur kerja, frekuensi input, atau prioritas peninjauan.
• Merencanakan urutan tujuan terlebih dahulu dapat mengurangi seret berulang.

5. Menyembunyikan atau Menampilkan Bidang

Akses: Toolbar → Pengelolaan Bidang → Ikon mata di samping bidang

1. Klik Pengelolaan Bidang di toolbar.
2. Temukan bidang target di panel.
3. Klik ikon mata di samping bidang.
4. Klik sekali untuk menyembunyikan bidang, lalu klik lagi untuk menampilkannya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Bidang menjadi tersembunyi atau terlihat di lembar data saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengubah visibilitas lebih banyak bidang untuk tampilan saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Menyembunyikan bidang hanya memengaruhi visibilitas dan tidak menghapus bidang.
• Ini berguna saat Anda menginginkan tampilan yang lebih sederhana untuk mempresentasikan, memasukkan, atau meninjau data.