'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Automation Process adalah fitur alur kerja otomatis di Tabel Data Smart Spreadsheet; panduan ini membahas 2 tugas inti, dengan 2 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Automation Process adalah fitur otomatisasi alur kerja visual di Tabel Data Smart Spreadsheet WPS pada Windows. Fitur ini membantu Anda mengotomatiskan pembaruan berbasis rekaman dan tugas terjadwal dalam satu ruang kerja. Anda dapat memulai dari templat alur kerja atau membuat proses di editor dengan menggabungkan kondisi pemicu dan tindakan.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Membuat alur kerja otomatis: buka panel Automation Process dan mulai dengan templat atau alur kustom.
- Mengelola alur kerja otomatis: aktifkan, nonaktifkan, edit, salin, hapus, dan tinjau log eksekusi untuk alur yang sudah ada.
Kasus penggunaan yang umum mencakup pengingat berulang, pembaruan berbasis rekaman, notifikasi pesan, dan penanganan data tabel.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet disarankan saat membuat alur, mengaktifkan alur, atau melihat log eksekusi |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke Tabel Data Smart Spreadsheet dan izin pengeditan yang diperlukan |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office, masuk ke Tabel Data Smart Spreadsheet, lalu pastikan entri Automation Process terlihat di bagian atas |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di Tabel Data Smart Spreadsheet, Automation Process memungkinkan Anda memulai dari templat alur kerja, menetapkan pemicu seperti rekaman baru, rekaman yang diedit, waktu tertentu dalam rekaman, atau waktu terjadwal, serta menjalankan tindakan seperti menambahkan rekaman, mengedit rekaman, mencari konten, menjalankan skrip, atau mengirim pesan. | Power Automate cloud flows dibangun berdasarkan pemicu dan tindakan. Sebuah flow harus mencakup setidaknya satu pemicu dan satu tindakan, dan langkah-langkah dapat ditambahkan atau diganti di designer. | AppSheet Automation mengatur alur kerja dengan bot, event, process, dan task, serta dapat memicu otomatisasi dari event aplikasi, perubahan data, jadwal, atau interaksi Google Workspace. | Otomatisasi database Notion menggunakan pemicu dan tindakan, dan dapat berjalan saat halaman ditambahkan, saat properti diedit, atau berdasarkan jadwal berulang. | Acrobat guided actions dirancang untuk pemrosesan batch PDF. Fitur ini menggabungkan beberapa perintah ke dalam satu tindakan, tetapi bukan alur kerja tabel berbasis rekaman. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: pembuatan dan pengelolaan alur kerja tetap berada di dalam Tabel Data Smart Spreadsheet. Ciri khas: menggabungkan pemicu rekaman, pemicu terjadwal, penyiapan berbasis templat, dan peninjauan log eksekusi dalam satu tempat. | Dibandingkan dengan WPS: lebih berfokus pada designer flow terpisah dan otomatisasi lintas layanan, bukan pada pengelolaan alur kerja di dalam tabel. | Dibandingkan dengan WPS: menawarkan konfigurasi event, process, dan task yang terstruktur, tetapi beberapa fitur otomatisasi memerlukan langganan agar dapat berjalan sesuai harapan. | Dibandingkan dengan WPS: otomatisasi database mencakup pemicu dan tindakan umum, tetapi ketersediaan otomatisasi yang lebih luas terkait dengan paket berbayar. | Dibandingkan dengan WPS: lebih cocok untuk rangkaian tindakan PDF dan tidak menyediakan jenis alur kerja otomatisasi rekaman Smart Spreadsheet yang sama. |
| Sumber Resmi | — | Power Automate triggers and actions | AppSheet bots essentials | Notion database automations | Adobe guided actions |
Kesimpulan Umum
WPS Automation Process sangat cocok untuk tim yang ingin membangun alur kerja langsung berdasarkan rekaman Smart Spreadsheet dan tugas terjadwal. Jika tujuan utamanya adalah membuat, mengaktifkan, dan memelihara otomatisasi berbasis tabel dalam satu ruang kerja, pendekatan ini praktis untuk penggunaan sehari-hari.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengingat berulang | Manajer proyek, staf administrasi | Pengingat pada waktu tertentu mudah terlewat | Gunakan pemicu terjadwal dengan tindakan kirim pesan |
| 2 | Tindak lanjut rekaman baru | Tim operasional dan penjualan | Rekaman baru sering memerlukan tindak lanjut manual berulang | Picu tindakan secara otomatis setelah rekaman baru ditambahkan |
| 3 | Notifikasi perubahan status | Tim kolaboratif | Pembaruan tidak selalu dikomunikasikan tepat waktu | Kirim pesan setelah rekaman diedit |
| 4 | Pencarian dan penanganan data tabel | Staf pemeliharaan data | Pencarian dan pembaruan berulang memakan waktu | Gunakan tindakan cari konten dan edit rekaman dalam satu alur |
| 5 | Pemecahan masalah alur kerja | Administrator tabel | Penyebab masalah otomatisasi bisa sulit ditemukan | Tinjau log proses untuk memeriksa pemicu dan riwayat eksekusi |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Area fitur | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penggunaan dasar Proses Otomatisasi | Tersedia | Tersedia |
| Alat PDF lanjutan | Alat dasar tersedia | Lebih banyak alat lanjutan tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau lebih tinggi, tergantung paket |
| Template dan sumber daya lanjutan | Akses sebagian | Akses yang lebih luas ke fitur dan sumber daya lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda terutama memerlukan alur kerja otomatisasi Smart Spreadsheet | Gratis | Deskripsi fitur menunjukkan tidak ada batasan keanggotaan untuk fitur alur kerja ini |
| Anda juga memerlukan lebih banyak alat PDF, penyimpanan cloud, atau sumber daya perkantoran yang lebih luas | WPS Premium | Cocok untuk pengguna yang memerlukan lebih banyak kemampuan perkantoran di luar fitur alur kerja ini |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office