Cara Menggunakan Fitur @ pada WPS Smart Document di macOS

Gunakan Fitur @ pada WPS Smart Document melalui 4 topik panduan; 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 memerlukan keanggotaan. Pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Membuka panel penyisipan dengan @

Akses: Ketik @ di isi Smart Document

1. Tempatkan kursor di lokasi tempat Anda ingin menyisipkan konten.
2. Ketik @.
3. Tunggu hingga panel penyisipan muncul.
4. Tinjau jenis konten yang tersedia di panel.
5. Lanjutkan dengan memilih kontak, dokumen cloud, atau opsi waktu.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel penyisipan muncul setelah Anda mengetik @.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pencarian kontak, nama dokumen, atau opsi waktu.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika kursor tidak berada di area dokumen yang dapat diedit, panel mungkin tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Pastikan jaringan tetap terhubung saat Anda perlu mencari kontak online atau dokumen cloud.

2. Menyebut kontak

Akses: Ketik @ → Kontak → Pilih kontak

1. Ketik @ di isi dokumen.
2. Ketik nama kontak secara langsung, atau pilih Kontak di panel mengambang.
3. Pilih kontak tujuan dari hasil pencarian atau daftar alamat.
4. Masukkan pesan atau konteks yang ingin Anda tambahkan.
5. Tekan Enter untuk menyelesaikan penyebutan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Nama kontak akan tampil disorot di isi dokumen.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan penulisan atau menyebut kontak lain.
• Tanpa efek samping: Alur pengeditan saat ini tetap berjalan normal.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika nama kontak tidak lengkap, akan lebih sulit menemukan orang yang tepat dengan cepat.
• Catatan lingkungan: Orang yang disebut sebaiknya memiliki akses ke dokumen agar alur kolaborasi lebih lengkap.

3. Menyisipkan dokumen cloud

Akses: Ketik @ → Masukkan nama dokumen → Pilih dokumen cloud

1. Ketik @ di isi dokumen.
2. Masukkan nama dokumen cloud untuk mencari.
3. Pilih dokumen cloud tujuan dari hasil pencarian.
4. Atau pilih Dokumen Cloud di panel mengambang.
5. Pilih Unggah Dokumen Lokal atau Pilih dari Dokumen Cloud sesuai kebutuhan.
6. Sisipkan dokumen di posisi kursor saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dokumen yang dipilih muncul sebagai kartu di isi dokumen.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat membuka kartu untuk melihat informasi terkait atau melanjutkan pengeditan dokumen saat ini.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Nama dokumen yang terlalu umum dapat menampilkan terlalu banyak hasil.
• Catatan lingkungan: Pastikan Anda sudah masuk dan dokumen tujuan dapat diakses sebelum menyisipkannya.

4. Menyisipkan informasi waktu

Masuk: Ketik @ → Time

1. Ketik @ di isi dokumen.
2. Pilih Time di panel mengambang.
3. Pilih tanggal yang ingin disisipkan.
4. Aktifkan Set Time jika diperlukan.
5. Klik Insert untuk menyelesaikan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Entri tanggal atau tanggal dan waktu muncul di posisi kursor saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat terus menambahkan catatan, jadwal, atau item sisipan lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak mengaktifkan opsi waktu, hanya tanggal yang akan disisipkan.
• Catatan lingkungan: Gunakan format tanggal yang konsisten jika dokumen dibagikan dalam tim.