Cara Menggunakan Komentar WPS di macOS

Gunakan Komentar melalui 5 topik panduan, termasuk menambahkan komentar, membalas komentar, dan menyelesaikan komentar; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Menambahkan Komentar

Akses: Pilih teks → Toolbar mengambang → Komentar

1. Buka dokumen yang ingin Anda tinjau.
2. Pilih teks yang ingin Anda komentari.
3. Klik Komentar di toolbar mengambang.
4. Masukkan komentar Anda dan pilih orang yang akan diberi notifikasi jika diperlukan.
5. Kirim komentar.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Komentar muncul di dekat teks yang dipilih, dan teks yang diberi komentar tetap disorot.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat terus membalas, mengedit, atau memproses komentar tersebut.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tidak ada teks yang dipilih terlebih dahulu, Anda mungkin tidak dapat memulai komentar melalui jalur yang sama.
• Catatan lingkungan: Fitur kolaborasi terkait notifikasi bekerja lebih baik saat terhubung ke internet.

2. Membalas Komentar

Akses: Klik komentar → Kotak balasan

1. Temukan komentar yang sudah ada di dokumen lalu klik komentar tersebut.
2. Klik area balasan atau tombol Balas .
3. Masukkan balasan Anda dan pilih orang yang akan diberi notifikasi jika diperlukan.
4. Kirim balasan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Balasan baru muncul di bawah komentar asli.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Diskusi dapat dilanjutkan dalam utas yang sama.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak memilih komentar yang benar terlebih dahulu, balasan Anda mungkin masuk ke utas yang salah.

3. Menyelesaikan Komentar

Akses: Klik komentar → Selesaikan dan Sembunyikan

1. Klik komentar yang ingin Anda proses.
2. Klik Selesaikan dan Sembunyikan di tindakan komentar.
3. Pastikan komentar disembunyikan dari tampilan dokumen saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Komentar tidak lagi muncul sebagai item aktif dalam tampilan dokumen saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Dokumen menjadi lebih mudah ditinjau sambil Anda tetap mengerjakan konten lainnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menyelesaikan komentar terlalu cepat dapat menyulitkan tindak lanjut di kemudian hari jika diskusi belum selesai.

4. Gunakan Lebih Banyak Tindakan Komentar

Akses: Klik komentar → More

1. Klik komentar yang dituju.
2. Klik More.
3. Pilih Copy, Edit, atau Delete sesuai kebutuhan.
4. Selesaikan tindakan yang dipilih.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Komentar diperbarui sesuai tindakan yang dipilih, atau dihapus dari tampilan.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat melanjutkan peninjauan komentar lain atau memulai diskusi baru.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Menghapus komentar sebelum memeriksa kepemilikan dan isinya dapat menghilangkan masukan penting.

5. Buka Panel Komentar

Akses: File → Comment

1. Buka dokumen saat ini.
2. Klik tab File di area kiri atas.
3. Temukan Comment lalu klik.
4. Buka panel komentar di sisi kanan.
5. Tinjau komentar yang ada dan filter berdasarkan jenis atau status komentar sesuai kebutuhan.
6. Jika Anda ingin menerima pengingat, ikuti pembaruan dokumen; ulangi tindakan ini untuk berhenti mengikuti.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Panel komentar muncul di sisi kanan dan menampilkan daftar komentar dalam dokumen saat ini.
• Yang dapat Anda lakukan selanjutnya: Anda dapat menemukan komentar dengan cepat, memfilter status, dan mengikuti pembaruan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika panel komentar tidak dibuka untuk dokumen saat ini, diskusi yang sudah ada akan lebih mudah terlewat.
• Catatan lingkungan: Pengingat pembaruan dokumen bergantung pada fitur kolaborasi dan notifikasi, sehingga koneksi internet disarankan.