Saat menggunakan Riwayat Versi, 3 jenis pertanyaan yang paling umum adalah izin akses, dampak pemulihan, dan penyimpanan jangka panjang; FAQ ini membahas 3 pertanyaan yang paling sering diajukan.
FAQ
Apakah semua orang yang menerima dokumen dapat melihat riwayat versi dan catatan kolaborasi?
- Pertama, pastikan apakah pengguna saat ini memiliki izin edit untuk dokumen tersebut.
- Hanya pengguna dengan izin edit yang dapat melihat riwayat versi dokumen.
- Jika opsi Riwayat Versi tidak terlihat, periksa apakah izin dokumen sudah memenuhi persyaratan.
Apakah memulihkan versi lama akan menghapus konten saya saat ini?
- Memulihkan versi akan mengembalikan dokumen ke versi lama yang dipilih.
- Konten saat ini akan digantikan oleh versi tersebut.
- Jika Anda masih memerlukan hasil edit saat ini, cadangkan terlebih dahulu dengan menggunakan Save as atau metode lain sebelum memulihkan.
Apakah Riwayat Versi mendukung penyimpanan jangka panjang?
- Untuk versi penting yang perlu disimpan lebih lama, ubah namanya secara manual agar lebih mudah dikenali nanti.
- Jika Anda perlu menyimpan suatu versi sebagai file terpisah, gunakan Save as untuk membuat file baru.
- Untuk pencapaian penting, sebaiknya simpan versi bernama sekaligus salinan terpisah.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Riwayat Versi | Catatan status dokumen sebelumnya yang disimpan pada waktu pengeditan yang berbeda, dan dapat digunakan untuk peninjauan serta pengembalian ke versi sebelumnya. |
| Pulihkan versi ini | Tindakan yang menggantikan konten dokumen saat ini dengan versi lama yang dipilih. |
| Save as | Tindakan untuk menyimpan versi lama sebagai file baru tanpa langsung menimpa dokumen saat ini. |