WPS Publish and Share digunakan untuk memublikasikan formulir pintar, menyesuaikan pengaturan berbagi, dan mengelola kapan perubahan mulai berlaku; panduan ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Publikasikan dan Bagikan adalah fitur penyiapan di formulir pintar WPS pada macOS. Fitur ini digunakan setelah pengeditan formulir untuk mengatur perilaku publikasi dan berbagi di dalam editor formulir. Aksesnya berada dalam alur kerja Mulai Cepat, sehingga Anda dapat melanjutkan dari pengeditan ke pengaturan berbagi tanpa meninggalkan formulir saat ini.
Tugas inti meliputi:
- Buka menu Publikasikan dan Bagikan dari editor formulir.
- Sesuaikan parameter publikasi dan berbagi di panel.
- Pratinjau hasil berbagi saat ini sebelum mengonfirmasi.
- Simpan konfigurasi dan periksa apakah tindakan publikasi baru masih diperlukan.
Fitur ini berguna untuk survei, formulir pendaftaran, dan formulir pengumpulan internal. Fitur ini membantu saat Anda perlu menentukan bagaimana formulir dibagikan setelah diedit dan kapan perubahan yang disimpan akan terlihat oleh responden.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Mac yang dapat menjalankan WPS Office dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office for Mac versi terbaru |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil disarankan untuk publikasi, berbagi, dan pratinjau online |
| Lainnya | Anda memerlukan akses ke editor formulir pintar dan izin untuk mengedit formulir saat ini |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | WPS Office Free Download |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Buka WPS Office for Mac, masuk ke editor formulir pintar, lalu pastikan Mulai Cepat dan Publikasikan dan Bagikan tersedia |
Sumber: WPS Download Center
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di editor formulir pintar, Anda dapat membuka Publikasikan dan Bagikan, menyesuaikan pengaturan terkait, melihat pratinjau hasil, dan menyimpan konfigurasi. Beberapa perubahan mungkin mengharuskan Anda memublikasikan versi baru sebelum responden dapat melihatnya. | Microsoft Forms memungkinkan Anda memilih siapa yang dapat merespons dan membagikan formulir melalui tautan, kode QR, kode sematan, atau email. | Google Forms mengharuskan formulir dipublikasikan sebelum responden dapat mengaksesnya, lalu mendukung berbagi, notifikasi, tautan responden, dan penyematan ke situs web. | Notion memungkinkan Anda memublikasikan halaman atau situs ke web, menyalin tautan aktif, dan menyematkan halaman yang dipublikasikan. Alurnya lebih dekat ke publikasi halaman daripada alur kerja yang berfokus pada formulir. | Adobe Acrobat memungkinkan Anda membagikan PDF melalui tautan dan menetapkan izin melihat atau berkomentar. Fitur ini dirancang untuk berbagi dokumen, bukan publikasi formulir bawaan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Akses tetap berada dalam alur pengeditan formulir pintar, sehingga penyiapan publikasi dapat langsung dilanjutkan setelah pengeditan. Ciri khas: Pratinjau dan penyimpanan menjadi bagian dari alur kerja yang sama untuk pemeriksaan akhir yang cepat. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft lebih menekankan metode distribusi dan pemilihan audiens. | Dibandingkan dengan WPS: Google memisahkan publikasi dari berbagi dengan lebih jelas. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih unggul untuk halaman dan situs publik daripada alur publikasi formulir khusus. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe berfokus pada berbagi tautan PDF dan peninjauan, bukan publikasi formulir. |
| Sumber Resmi | — | Bagikan formulir | Publikasikan dan bagikan formulir Anda kepada responden | Publikasikan Notion Site | Bagikan tautan PDF di Acrobat |
Kesimpulan Umum
Jika tujuan utama Anda adalah menyelesaikan pengaturan Publikasikan dan Bagikan segera setelah mengedit formulir, WPS menempatkan alur tersebut dekat dengan proses pembuatan formulir. Jika Anda memerlukan publikasi situs publik, peninjauan tautan PDF, atau metode distribusi eksternal yang lebih luas, produk lain berfokus pada model berbagi yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Masalah utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mempublikasikan formulir pendaftaran acara | Penyelenggara acara | Formulir perlu segera dikirim setelah diedit | Buka Publikasikan dan Bagikan, sesuaikan pengaturan, lalu simpan |
| 2 | Membagikan formulir pengumpulan internal | Admin tim | Hasil pembagian perlu diperiksa sebelum dikirim | Pratinjau hasilnya sebelum mengonfirmasi |
| 3 | Menerapkan pengaturan yang diperbarui | Peneliti | Responden tidak langsung melihat perubahan | Simpan pengaturan dan publikasikan versi baru jika diperlukan |
| 4 | Meluncurkan formulir berbasis templat dengan cepat | Pengguna baru | Opsi publikasi tidak mudah ditemukan pada awalnya | Buka dari Mulai Cepat |
| 5 | Meninjau pengaturan sebelum putaran pengumpulan baru | Pemilik proyek | Pengaturan berbagi mungkin belum lengkap | Periksa panel satu per satu sebelum mengonfirmasi |
Keanggotaan & Manfaat
Free vs WPS Premium
| Kemampuan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Komponen dasar Writer, Spreadsheet, dan Presentation | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Fitur PDF dasar | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Pengeditan PDF lanjutan dan alat yang lebih canggih | Tergantung fiturnya | ✅ Alat yang lebih canggih tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | Tersedia paket dengan kapasitas lebih besar |
| Paket berbagi untuk banyak pengguna | — | Tersedia pada beberapa paket berbayar |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Publikasi dan berbagi formulir sehari-hari | Free | Tidak ada batas keanggotaan yang ditampilkan untuk fitur ini dalam alur kerja saat ini |
| Memerlukan alat PDF yang lebih canggih, penyimpanan cloud, atau berbagi untuk banyak pengguna | WPS Premium | Lebih cocok bagi pengguna yang juga memerlukan alat lanjutan yang lebih luas dan manfaat tambahan |
Cara Berlangganan
- Halaman keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
- Untuk membandingkan perbedaan paket, tinjau opsi Free, Pro+, dan Sharing Plan di halaman harga.
Sumber: Halaman harga WPS Office