Cara Menggunakan Pengaturan Umum WPS di Windows

Gunakan Pengaturan Umum WPS melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan, lalu buka setiap bagian dari indeks.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Buka menu Pengaturan Umum

Jalur akses: Editor Formulir → Pengumpulan File → Pengaturan Umum

1. Buka WPS Office dan masuk ke antarmuka pengeditan Smart Forms.
2. Pilih modul Pengumpulan File di area navigasi sebelah kiri.
3. Temukan Pengaturan Umum lalu buka untuk diedit.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Area atau panel Pengaturan Umum terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan menyesuaikan parameter terkait.

Tips Saat Menggunakan

• Masuk ke halaman pengeditan formulir yang benar sebelum mencari modul Pengumpulan File.
• Jika menu tidak terlihat, pastikan Anda berada di editor Smart Forms.

2. Sesuaikan parameter umum

Jalur akses: Panel Pengaturan Umum

1. Tinjau opsi yang tersedia di panel Pengaturan Umum.
2. Sesuaikan parameter terkait berdasarkan petunjuk di layar.
3. Periksa apakah setiap pengaturan sesuai dengan kebutuhan pengumpulan file saat ini.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Parameter telah diperbarui untuk skenario saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk melihat pratinjau atau mengonfirmasi pengaturan.

Tips Saat Menggunakan

• Tentukan terlebih dahulu tujuan pengumpulan agar perubahan berulang dapat dikurangi.
• Jika formulir ditujukan untuk responden eksternal, tinjau dengan saksama batasan terkait unggahan.

3. Lihat pratinjau pengaturan saat ini

Jalur akses: Area pratinjau atau tindakan pratinjau setelah pengaturan selesai

1. Setelah menyesuaikan parameter, buka pratinjau.
2. Periksa bagaimana pengaturan saat ini ditampilkan dalam alur pengumpulan.
3. Jika ada yang tidak sesuai dengan harapan Anda, kembali ke panel pengaturan dan sesuaikan lagi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat hasil pratinjau untuk pengaturan saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk menyimpan setelah hasilnya dikonfirmasi.

Tips Saat Menggunakan

• Saat melihat pratinjau, periksa apakah pengaturan mudah dipahami dan digunakan responden untuk mengunggah file.
• Jika formulir yang sama akan digunakan oleh beberapa orang, uji alurnya sekali sebelum menyelesaikannya.

4. Simpan pengaturan saat ini

Jalur akses: Tindakan konfirmasi atau simpan di panel pengaturan

1. Setelah mengonfirmasi parameter dan hasil pratinjau, klik OK atau tombol simpan yang sesuai.
2. Tunggu hingga antarmuka selesai menyimpan pengaturan saat ini.
3. Kembali ke alur pengeditan dan lanjutkan ke langkah formulir berikutnya.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan saat ini tetap tersimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan pengeditan, pratinjau, atau menerbitkan formulir.

Tips Saat Menggunakan

• Periksa kembali parameter utama sebelum menyimpan untuk mengurangi pekerjaan ulang di kemudian hari.
• Setelah melakukan beberapa perubahan, pratinjau kembali hasil akhirnya.