WPS Contacts adalah fitur pengaturan kontak di WPS Forms untuk skenario kehadiran; fitur ini mencakup 4 tugas inti, dengan 4 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 4 | Sesuai dengan jumlah baris pada Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 4 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis pada indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Semua tugas saat ini tersedia secara langsung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Contacts adalah fitur pengaturan kontak di WPS Office untuk Windows dalam modul kehadiran di WPS Forms. Fitur ini digunakan untuk mengatur informasi kontak saat membuat atau mengedit formulir kehadiran, lalu meninjau hasilnya melalui pratinjau dan menyimpan pengaturan akhir.
Tugas inti meliputi:
- Membuka entri Contacts: Buka modul kehadiran di editor formulir dan temukan Contacts.
- Menyesuaikan pengaturan kontak: Perbarui opsi yang tersedia di panel pengeditan.
- Mempratinjau hasil kontak: Periksa tampilannya sebelum menyimpan.
- Menyimpan dan memperbarui konfigurasi: Konfirmasikan perubahan agar formulir menggunakan pengaturan kontak terbaru.
Fitur ini cocok untuk Check-in kehadiran, pendaftaran acara, dan pengumpulan informasi internal. Fitur ini membantu pembuat formulir menyelesaikan pengaturan kontak dalam satu alur pengeditan.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| OS | Perangkat Windows dalam lingkungan sistem yang saat ini didukung |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru untuk akses penuh ke WPS Forms dan fitur pengeditan |
| Jaringan | Koneksi internet yang stabil disarankan saat membuka formulir, mempratinjau hasil, dan menyimpan pengaturan online |
| Lainnya | Masuk ke akun WPS Anda dan pastikan Anda memiliki izin edit untuk formulir target |
Unduh & Instalasi
| Item | Catatan |
|---|---|
| Unduhan Resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan Setelah Instalasi | Buka WPS Office, masuk ke editor WPS Forms, lalu periksa apakah entri Contacts tersedia di bawah modul kehadiran |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Perbandingan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Di WPS Forms, Contacts dapat dibuka dari modul kehadiran untuk mengatur pengaturan kontak, mempratinjau hasil, dan menyimpan perubahan. | Microsoft Forms dapat mengumpulkan nama melalui pertanyaan dan pengaturan, serta dapat mengontrol apakah nama dicatat. | Google Forms dapat menambahkan pertanyaan, mengumpulkan alamat email peserta, dan mengontrol akses melalui pengaturan. | Notion Forms dapat membuat properti Respondent secara otomatis dan juga mendukung respons anonim. | Adobe Acrobat Sign dapat membuat formulir web publik, mengumpulkan informasi peserta dan alamat email, lalu melanjutkan ke alur kerja penandatanganan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Contacts ditempatkan langsung dalam alur pembuatan kehadiran. Pembeda: pengaturan, pratinjau, dan penyimpanan ditangani dalam satu jalur pengeditan. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft Forms lebih berfokus pada survei umum dan pengaturan respons, dengan data terkait kontak biasanya dikelola melalui desain pertanyaan dan opsi identitas. | Dibandingkan dengan WPS: Google Forms lebih berfokus pada pengumpulan formulir umum, dengan detail kontak biasanya dikelola melalui kolom pertanyaan dan pengaturan pengumpulan email. | Dibandingkan dengan WPS: Notion memiliki keterkaitan basis data yang lebih kuat, tetapi detail responden bergantung pada Respondent atau properti terkait. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada penandatanganan publik dan alur kerja perjanjian, di mana detail peserta terutama digunakan untuk mendukung pengelolaan penandatanganan. |
| Sumber Resmi | — | Atur survei Anda agar nama tidak dicatat | Buat formulir pertama Anda di Google Forms | Formulir | Buat formulir web |
Kesimpulan Umum
WPS Contacts cocok digunakan oleh pengguna yang sudah membuat alur kerja absensi di WPS Forms dan ingin menyelesaikan pengaturan kontak di editor yang sama. Jika pekerjaan Anda lebih berfokus pada survei umum, alur kerja berbasis database, atau pengumpulan tanda tangan elektronik, produk lain menawarkan keunggulan formulir yang berbeda.
Kasus Penggunaan
| # | Skenario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Solusi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengaturan kontak untuk absensi karyawan | Tim HR dan administrasi | Detail kontak belum disatukan sebelum formulir absensi dipublikasikan | Buka Contacts di modul absensi, selesaikan pengaturan, lalu simpan |
| 2 | Pemeliharaan kontak untuk check-in acara | Penyelenggara acara | Formulir memerlukan pengaturan kontak yang jelas sebelum dibagikan | Sesuaikan pengaturan di panel Contacts dan pratinjau hasilnya |
| 3 | Peninjauan formulir pengumpulan internal | Pimpinan tim | Tampilan kontak tidak dapat dipastikan sebelum dirilis | Pratinjau hasilnya terlebih dahulu, lalu simpan konfigurasi |
| 4 | Pembaruan formulir absensi yang sudah ada | Pengelola formulir | Pengaturan kontak masih perlu diubah setelah dibuat | Kembali ke editor dan buka lagi Contacts untuk memperbarui konfigurasi |
| 5 | Pemeriksaan akhir sebelum dipublikasikan | Kolaborator proyek | Pengaturan kontak mungkin perlu diperbaiki sebelum dirilis | Tinjau pengaturan dan pratinjau sebelum menyimpan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Fitur | Pengguna Gratis | Anggota WPS |
|---|---|---|
| Pengaturan Contacts | Tersedia | Tersedia |
| Aplikasi inti Writer, lembar kerja, dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Beberapa fitur PDF dan AI tingkat lanjut | Terbatas atau tersedia dengan pembatasan yang ditampilkan di halaman | Fitur yang lebih canggih dan batas penggunaan yang lebih tinggi |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | Opsi kapasitas yang lebih besar tercantum di halaman harga |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Kasus Penggunaan | Paket yang Direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan Contacts dan pengeditan formulir dasar | Gratis | Fitur ini tidak memerlukan keanggotaan untuk alur kerja saat ini |
| Anda juga memerlukan fitur PDF, AI, atau penyimpanan cloud yang lebih canggih | Anggota WPS | Lebih sesuai jika pekerjaan Anda melampaui pengaturan kontak dalam formulir |
Cara Berlangganan
- Pusat keanggotaan WPS: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office